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En tant que chef d’entreprise, vous effectuez constamment des paiements à d’autres personnes et entreprises. Vous devez payer vos vendeurs, vos employés, vos fournisseurs de services publics, etc. Ne serait-il pas agréable de se passer d’argent liquide et de chèques ? Au lieu d’utiliser le papier pour payer les gens, vous pouvez utiliser le transfert électronique de fonds (TEF) ou electronic funds transfert (EFT) en anglais. Pour plus d’informations, lisez cet article.
Qu’est-ce que l’EFT ?
Un transfert électronique de fonds permet de transférer de l’argent d’un compte à un autre. Les comptes peuvent se trouver dans la même institution financière ou dans deux institutions financières différentes. L’opération est effectuée électroniquement sur un réseau informatisé.
Les opérations de TEF sont également appelées opérations bancaires électroniques. Tout se fait sans papier, de sorte qu’il n’est pas nécessaire d’utiliser de l’argent liquide ou des chèques papier.
Les transferts électroniques de fonds sont régis par la loi sur le transfert électronique de fonds. Cette loi définit les droits et les responsabilités en matière de transferts électroniques de fonds.
Comment fonctionne le paiement par TEF ?
Les paiements par TEF sont traités par le réseau Automated Clearing House (ACH). L’ACH est un système sécurisé qui relie toutes les institutions financières.
Comme les institutions financières sont connectées, vous pouvez autoriser le transfert électronique de fonds, et l’argent sera prélevé de votre compte et déposé dans le compte du bénéficiaire.
Des frais peuvent être exigés pour certaines opérations de transfert électronique de fonds. Par exemple, vous pourriez devoir payer pour certaines transactions aux guichets automatiques. Cependant, d’autres opérations peuvent être gratuites pour vous.
Types de paiements par TEF
Il existe de nombreux moyens de transférer de l’argent par voie électronique. Vous trouverez ci-dessous une description des paiements par TEF les plus courants que vous pourriez utiliser pour votre entreprise.
Le dépôt direct vous permet de payer vos employés par voie électronique. Après avoir effectué la paie, vous indiquerez à votre prestataire de services de dépôt direct le montant à déposer dans le compte bancaire de chaque employé. Ensuite, le jour de la paie, le prestataire de services de dépôt direct déposera cet argent dans les comptes des employés. Tous les employeurs ne peuvent pas rendre le dépôt direct obligatoire, alors assurez-vous de vous familiariser avec les lois relatives au dépôt direct.
Les virements bancaires sont un moyen rapide d’envoyer de l’argent. Ils sont généralement utilisés pour des paiements importants et peu fréquents. Vous pouvez utiliser les virements électroniques pour payer des fournisseurs ou pour verser un acompte important sur un bâtiment ou un équipement.
Les guichets automatiques vous permettent d’effectuer des opérations bancaires sans avoir à entrer dans une banque et à parler à un caissier. Vous pouvez retirer de l’argent, faire des dépôts ou transférer des fonds entre vos comptes.
Les cartes de débit vous permettent d’effectuer des transactions par TEF. Vous pouvez utiliser la carte de débit pour transférer de l’argent de votre compte bancaire professionnel. Utilisez votre carte de débit pour faire des achats ou payer des factures en ligne, en personne ou par téléphone.
Les chèques électroniques sont semblables aux chèques sur papier, mais ils sont utilisés électroniquement. Vous devez saisir votre numéro de compte bancaire et votre numéro d’acheminement pour effectuer un paiement.
Les systèmes de paiement par téléphone vous permettent de payer des factures ou de transférer de l’argent d’un compte à un autre par téléphone.
Les services bancaires par ordinateur personnel vous permettent d’effectuer des transactions bancaires avec votre ordinateur ou votre appareil mobile. Vous pouvez utiliser votre ordinateur ou votre appareil mobile pour transférer de l’argent entre des comptes.
Délai de traitement des paiements par TEF
Le temps nécessaire au traitement d’un paiement par TEF dépend du type de paiement, de votre fournisseur de TEF et du moment où vous soumettez le paiement.
Le délai moyen de traitement d’un paiement par virement est de un à quatre jours. Les paiements par TEF ne sont généralement traités que les jours ouvrables (bien définir les jours ouvrés et les jours ouvrables). De plus, il peut y avoir certaines heures limites. Par exemple, vous devrez peut-être effectuer un transfert électronique de fonds avant 21 h. Si vous effectuez la transaction après cette heure, celle-ci ne commencera pas avant le jour ouvrable suivant.
Pouvez-vous arrêter un paiement par TEF ?
Normalement, vous ne pouvez pas arrêter un paiement par TEF après l’avoir effectué. L’AELE ne vous donne pas le droit de le faire. Si vous devez arrêter un paiement ou vous faire rembourser, c’est entre vous et la personne que vous avez payée.
Toutefois, vous pourriez être en mesure d’arrêter des paiements de TEF prévus et récurrents. Vous pourriez utiliser les paiements prévus pour payer vos services publics chaque mois. Vous pouvez arrêter ces paiements en avisant votre institution financière au moins trois jours ouvrables avant que le transfert prévu n’ait lieu. Vous devrez respecter les politiques de votre institution financière en ce qui concerne l’arrêt des transferts prévus ; sinon, votre arrêt pourrait être annulé.
Votre institution financière pourrait vous donner plus de droits d’opposition au paiement. Vous devriez vérifier les politiques de votre institution financière avant d’utiliser un virement.
