La gestion de la comptabilité est une mission technique et chronophage pour les entrepreneurs. Le recours à un cabinet d’expertise comptable se présente alors comme LA solution à leur problématique. C’est notamment le cas lorsqu’on ne dispose ni des compétences ni du temps et des ressources humaines et financières nécessaires pour gérer en interne sa comptabilité. Mais l’aide que peut vous apporter un expert-comptable va bien au-delà de cet aspect. Découvrons ensemble comment ce spécialiste peut se révéler un allié de taille pour le bon fonctionnement d’une petite ou moyenne entreprise.

 

Expert-comptable : une obligation légale

 

Mission de présentation des comptes

La tenue de la comptabilité constitue, en France, une obligation légale. Le Code du commerce impose notamment aux commerçants, qu’il s’agisse d’une personne physique ou morale, à respecter certaines normes précises. Ils doivent notamment :

• procéder à l’enregistrement de toutes les pièces comptables,
• réaliser un inventaire pour l’établissement du bilan,
• établir un bilan annuel et un compte de résultat,
• tenir des livres comptables (livre-journal, livre d’inventaire, grand livre),
• conserver toutes les pièces comptables.

Dans ce cadre, embaucher un comptable semble être la bonne solution pour gérer toutes ces missions. Mais internaliser ce service n’est pas évident pour les PME, qui ne disposent souvent pas encore des ressources nécessaires. Il arrive également que leurs besoins ne nécessitent pas de recourir à un comptable à temps plein en interne. Dans les deux cas, il est alors recommandé de trouver un expert-comptable sur Nantes ou toute autre ville de France.

Ses missions comptables comprennent la tenue de la comptabilité, en mettant à disposition de l’entreprise des solutions innovantes pour la saisie comptable. Mais il s’occupe également des déclarations sociales et fiscales, ou encore de la présentation des comptes annuels.

 

 

Accompagnement stratégique

L’expert-comptable vous accompagne dans votre projet professionnel et vous délivre les conseils essentiels pour la bonne gestion de votre entreprise.

Il assure également un accompagnement stratégique pour toute décision importante pour l’entreprise : recrutement, pilotage, investissement, innovation, cession, management… Son intervention permet de limiter les risques, en analysant, en proposant et en vous conseillant dans vos prises de décisions.

 

Création d’entreprise

Dès la phase de création, votre expert-comptable vous accompagne dans le choix du statut juridique, en fonction de la nature de votre activité, de la présence d’associés, ou encore de personnalité juridique associée… Ce choix est capital au vu de ses conséquences fiscales et sociales, non seulement pour l’entreprise, mais aussi son dirigeant. Il vous apporte également des conseils en financement, vous aide dans la rédaction du business plan, ou encore pour l’analyse de la faisabilité du projet.

 

Expert-comptable : L’audit du cabinet-conseil

 

Un expert-comptable peut aussi être missionné pour effectuer des audits de différentes natures.

 

Audit légal

Vos partenaires ont besoin d’être rassurés concernant la santé financière de votre entreprise. C’est en ce sens qu’intervient également le commissaire aux comptes. Il réalise un audit légal permettant de certifier la régularité et la transparence de vos comptes annuels, d’un point de vue extérieur et indépendant. Cet audit légal est également important dans le cadre d’une opération de fusion ou encore d’un apport.

 

Audit des risques

Il intervient également sur toutes les dimensions de la gestion des risques au sein de l’entreprise. Cela inclut le diagnostic des procédures de sécurité, des flux d’informations, des systèmes de contrôle mis en place et de l’application des réglementations. Une cartographie des risques et un plan de maîtrise pourront ainsi en découler.

Le cabinet d’expertise comptable peut également vous accompagner dans la mise en place effective de la stratégie définie pour la maîtrise des risques.

 

Audit informatique

Il s’occupe de l’audit informatique, en mettant en évidence les forces et les faiblesses du système en place, afin d’en améliorer les performances. Cet audit permet de mieux gérer le parc informatique, d’optimiser les usages, d’éviter les risques d’intrusion, mais aussi de faciliter les migrations applicatives.

Des simulations d’attaques peuvent ainsi être mises en place, ainsi que des contrôles des différents aspects du système IT : accès, maintenance, infrastructures, gouvernance, exploitation, etc. Un rapport vous sera remis à la fin de l’audit pour connaître les mesures à mettre en place, afin d’avoir un système informatique parfaitement sécurisé et optimisé.

 

Diagnostic RH

Un cabinet d’expertise comptable dispose souvent de compétences complémentaires et variées, y compris en droit du travail. Il peut ainsi assurer des prestations telles que le diagnostic RH.

Ce dernier permet aux services RH d’évoluer en toute légalité et d’améliorer leurs services dans leur globalité. Ces derniers sont en effet confrontés à une réglementation de plus en plus stricte (RGPD, prélèvement à la source…). Le diagnostic RH permet de mettre en évidence les risques, les axes d’amélioration possibles et les actions à mener à court, moyen et long terme pour gagner en efficacité.

Ce diagnostic permet également d’améliorer les performances au niveau des ressources humaines : absentéisme, fidélisation des collaborateurs, diversité des profils, taux de réussite aux formations proposées, coûts et délais de recrutement…

Il offre, en outre, l’opportunité de mettre en place des plans d’action sur mesure pour le recrutement, la contractualisation, la politique de rémunération, la sécurisation des données personnelles, ou encore le dialogue social.

 

Expert-comptable : Une mission de conseil

 

Un cabinet spécialisé est un allié incontournable dans des opérations comme les fusions-acquisitions. Ces dernières peuvent être menées pour différentes raisons : diversifier les activités de l’entreprise, résister à la concurrence, etc. Plus concrètement, une fusion-acquisition est l’opération par laquelle plusieurs entreprises se regroupent pour ne former qu’une seule organisation.

La société qui vend transmet son patrimoine à celle qui achète. Il faut alors en prévoir les conséquences sur le plan juridique, économique, ou encore social.

Par ailleurs, si ce type d’opération peut être très bénéfique pour l’entreprise, l’exercice peut être également périlleux s’il n’est pas mené correctement, d’où l’importance de l’assistance d’un expert-comptable. Ce dernier pourra évaluer l’état financier de la société acheteuse ou vendeuse, en analysant minutieusement ses comptes et en choisissant la société cible qui correspond à ses objectifs.

Il intervient également lors de la phase de négociation, lors de laquelle les deux parties vont discuter de l’organisation de l’opération, des conditions et des modalités de paiement. Il vous aide également à planifier la transition, une fois que l’opération a été concrétisée.

 

 

Expert-comptable : Comptabilité en entreprise et volet social

 

Un cabinet d’expertise-comptable dispose aussi souvent d’interlocuteurs dédiés qui maîtrisent parfaitement la législation du travail et qui peuvent alors vous accompagner sur tout le volet social de l’entreprise.

 

Gestion de la paie et DSN

Un cabinet d’expert-comptable peut vous assister sur tout le volet de la paie. Vous pouvez externaliser la paie, pour qu’il établisse les bulletins de paie, réalise les sauvegardes, la mise à disposition, ainsi que les DSN (Déclarations Sociales Nominatives) à votre place.

Vous pouvez aussi choisir d’internaliser la paie en toute autonomie. Dans ce cas, le cabinet forme vos équipes à l’utilisation d’un logiciel de gestion de paie. La gestion peut également être partagée, en déléguant uniquement la gestion d’une partie de votre personnel.

 

Conseil en intégration et formation

Au-delà de la gestion de la paie, un expert-comptable est aussi votre partenaire en recrutement et en intégration de nouveaux salariés.

Lors du recrutement, il peut vous proposer d’élaborer une fiche de poste personnalisée, des référentiels métiers et compétences. Cela vous permet de diffuser des offres d’emploi parfaitement adaptées aux besoins de votre entreprise.

Suite à l’embauche, il peut également vous proposer un parcours de formation en interne ou en externe, pour assurer une intégration sans problème, voire une montée en compétences.

 

Bilan retraite

Votre cabinet d’expertise comptable peut également vous accompagner en matière de bilan retraite pour reconstituer, vérifier et régulariser les droits acquis par chaque salarié : âge de départ, montant de la pension de retraite.

 

 

Expert-comptable : Diagnostic et démarche RSE

 

Certains cabinets d’expertise comptable disposent également d’équipes spécialisées dans la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises). Des experts sont ainsi à votre service pour réaliser un diagnostic et mettre en place une démarche RSE. Cette dernière prend en compte trois volets : économique, social et environnemental.

 

L’importance de la démarche RSE

Il s’agit d’un levier d’optimisation non négligeable pour une entreprise. En effet, la démarche RSE permet de bonifier son image, afin de se démarquer des concurrents sur le plan commercial. De nos jours, les clients, les investisseurs, les partenaires et l’opinion publique en général ne jugent plus uniquement l’entreprise sur sa capacité à faire des profits, mais également sur sa capacité à respecter les parties prenantes et l’environnement.

La démarche permet également de favoriser les innovations au niveau technique, managérial et social.

 

Mise en conformité

Un cabinet d’expertise-comptable est à même de vous aider à diagnostiquer la conformité des pratiques de votre organisation au regard de différents champs RSE (gouvernance, loyauté des pratiques, ressources humaines…). Il pourra définir les forces et les faiblesses, ainsi que les axes d’amélioration. À partir de ces éléments, il pourra mettre en place une stratégie qui préservera votre équilibre économique.

L’expert-comptable pourra également mettre en place des tableaux de bord avec indicateurs de performances et intégrer votre démarche RSE dans la présentation de vos comptes annuels.

 

Aide pour le financement d’un bilan carbone

Depuis l’année 2021, les petites et moyennes entreprises sont encouragées à s’engager dans une démarche bas carbone. L’ADEME et le ministère de la Transition écologique ont, en effet, lancé un guichet visant à les aider à décarboniser leurs activités. Vous pouvez pour cela bénéficier de différentes aides : pour l’achat de véhicules électriques, d’équipements de gestion des déchets, ou encore pour la rénovation de bâtiments anciens.

Votre expert-comptable peut vous aider dans la recherche d’aide pour le financement d’un bilan carbone afin de consolider votre stratégie RSE. Il vous accompagne également dans la phase de transition de décarbonisation.

 

Vous l’avez vu les missions de l’expert-comptable au quotidien dans une entreprise sont multiples et appuient le développement de l’activité de manière directe ou indirecte.