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À mesure que la technologie évolue, son impact sur la planification stratégique des ressources humaines est également en plein essor. Les systèmes d’information sur le personnel sont des systèmes électroniques compilant diverses informations dans des bases de données pour être facilement accessibles et analysées. Certains systèmes d’information permettent l’automatisation des processus, notamment les calculs des charges sociales, tandis que d’autres rationalisent les processus en minimisant le besoin de saisie manuelle des données et d’enregistrements papier. Cela va alors augmenter tant la précision que l’efficacité. Découvrez dans cet article les principales missions d’un SIRH dans votre entreprise.
SIRH : pour mieux gérer les rémunérations
Une fonction des RH qui peut bénéficier de l’utilisation de SIRH est la rémunération. Elle fait essentiellement référence à tous les composants du modèle global de rémunération, notamment le salaire via le formulaire s3201 et les différents avantages.
Il se peut que le service RH de votre entreprise suive et planifie les modifications apportées aux salaires, à la retraite, aux assurances et aux différents avantages sociaux dont les salariés bénéficient (via l’outil my people doc par exemple). Grâce à un SIRH, vous aurez une meilleure traçabilité de vos différents dossiers.
Il peut aussi mettre des modèles de projection et des outils de calcul pour mieux vous accompagner dans l’analyse de l’impact des changements au sein de votre activité. C’est particulièrement très utile lors des préparatifs des augmentations annuelles.
Pour une meilleure planification des effectifs
Les systèmes d’information sur les ressources humaines comme mypeopledoc gardent une trace des données critiques sur chaque employé, notamment les :
- informations démographiques ;
- titres de postes ;
- codes d’identification, etc.
En ayant toutes les informations à votre disposition, il vous sera plus facile de les analyser et de les exploiter pour vos stratégies de recrutement, vos plans de progression et de développement.
Les responsables des ressources humaines peuvent rapidement générer des rapports leur permettant de déterminer divers éléments, comme le nombre d’employés embauchés l’année dernière, la durée moyenne du contrat et une ventilation de la population d’employés en fonction des critères spécifiques tels que le sexe et la race.
Un outil indispensable pour la formation et le développement
Les petites entreprises peuvent aussi se tourner vers un SIRH afin de les accompagner dans les initiatives de formation et de développement. Selon les besoins de votre entreprise, vous pouvez utiliser un Système d’information de gestion des ressources humaines pour :
- la facilitation du processus annuel d’évaluation des performances :
- permettre aux salariés de s’inscrire à des cours de formation parrainés par votre entreprise ;
- la constitution d’un inventaire des talents de l’éducation, de l’expérience et de la formation de chacun de vos employés.
En ayant facilement accès à ces informations, vos gestionnaires et vos représentants RH peuvent aussi élaborer des programmes de formation ou restructurer les postes et services disponibles, de manière plus aisée.
Pour mieux gérer les risques
Les systèmes d’information sur les ressources humaines réduisent également les risques et les responsabilités potentielles. Ceci se fait généralement grâce à la conservation des enregistrements de fichiers électroniques : les avis de discipline des employés, la formation en matière de sécurité que les employés ont reçue, les registres d’accidents et les demandes d’indemnisation des travailleurs.
Ces données sont examinées par le département des ressources humaines afin d’identifier les moyens d’optimiser les conditions de travail, les cours de formation à la sécurité et les processus disciplinaires, dans le but d’assurer le respect de toutes les lois du travail en vigueur.
