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Les consommateurs individuels ne sont pas les seuls concernés par les mesures de sécurité nécessaires pour les protéger du vol d’identité ou d’autres types de cybercriminalité. Les propriétaires de petites entreprises peuvent également être la cible de divers escrocs.
Démarrer une nouvelle entreprise commerciale est particulièrement difficile au début et vous voulez souvent construire un large réseau de contacts qui peuvent conduire à d’éventuels revenus futurs. Les escrocs sont conscients de ces efforts de mise en réseau et en profitent en proposant diverses offres B2B qui semblent bénéfiques à première vue. Leurs arguments promettent souvent un grand nombre de prospects et de clients sans grand effort de votre part. Une fois qu’ils disposent de vos informations professionnelles et de votre numéro de carte de crédit, ces promesses ne se concrétisent jamais.
Plusieurs méthodes efficaces existent pour vérifier que ces offres sont légitimes et pour protéger la réputation de votre entreprise.
Escroqueries sur les marques déposées
Il s’agit d’une lettre d’apparence officielle qui apparaît à l’adresse de votre entreprise et qui vous avertit que la marque déposée de votre entreprise ou le domaine de votre site Web est en danger. La lettre vous demande en outre de prendre des mesures immédiates pour éviter des problèmes juridiques. Les offices des brevets et des marques ne contactent jamais les propriétaires d’entreprises de cette manière, il est donc préférable d’ignorer ces lettres. La nature de cette escroquerie est de vous inciter à céder les droits sur la précieuse marque de votre entreprise.
Arnaques aux inscriptions dans les annuaires
Vous recevez un appel téléphonique ou un courriel d’une personne prétendant représenter une entreprise d’inscription promotionnelle qui ajoutera les informations sur votre entreprise dans un annuaire en ligne à l’échelle nationale. L’escroc vous promet un grand nombre de clients intéressés et une inscription « gratuite » pour vous en tant que premier client. Ce type d’escroquerie peut souvent entraîner de nombreux frais récurrents sur votre carte de crédit et même une mauvaise utilisation des informations de votre entreprise.
Vol d’identité
Ce problème peut résulter d’une violation de la sécurité des données ou même d’un ancien employé mécontent. Il n’entraîne pas nécessairement le vol de fonds de votre entreprise, mais il peut être très dommageable pour votre réputation. Les voleurs d’identité créent généralement une fausse entité en ligne avec vos informations et l’utilisent pour escroquer les paiements de clients qui croient avoir affaire à votre entreprise. Une fois que vous avez cette marque négative contre votre réputation d’entreprise, il peut être très difficile de la corriger.
Comment vérifier la légitimité d’une offre
Si un représentant d’une entreprise B2B vous approche avec des offres de financement, des listes d’annuaire ou un autre type d’offre, la première étape consiste à rechercher minutieusement les antécédents de cette organisation. Demandez au représentant le nom complet de l’entreprise, son adresse postale, son numéro de téléphone et son adresse électronique. Si la personne ne peut pas ou ne veut pas fournir ces informations, cela augmente la probabilité que l’offre ne soit pas légitime.
Un autre moyen efficace de découvrir une escroquerie ciblant votre entreprise est de conserver des enregistrements précis et détaillés de toutes les transactions, y compris celles concernant les fournitures achetées. Certains escrocs envoient délibérément de fausses factures aux entreprises pour des services qui n’ont jamais été commandés. Avant de payer une facture, demandez à un employé de confiance de la comparer à vos propres registres financiers. Le temps supplémentaire nécessaire à cette vérification est un petit prix à payer pour la sécurité financière de votre entreprise.
Sauvegarder votre identité personnelle et professionnelle
Les mesures de sécurité efficaces pour votre petite entreprise consistent à faire preuve de prudence lorsqu’on vous propose une offre B2B non sollicitée, à vérifier les factures par rapport aux livres de comptes et à tenir des registres complets. Il est également recommandé d’installer des programmes antivirus et anti-spyware robustes de niveau entreprise sur tous les ordinateurs du bureau. Enfin, ayez des lignes de communication ouvertes avec vos employés sur les différents types d’escroqueries ciblant les entreprises et indiquez-leur comment repérer les signes d’une éventuelle tentative de vol d’identité.
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