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Vous souhaitez apporter une touche moderne à votre salle de réunion ? Alors il est grand temps de la réaménager pour en faire un espace bien organisé et modulable. Une salle de réunion qui répond aux besoins ergonomiques avec du matériel informatique adapté est en effet idéale pour booster l’efficacité de votre équipe. De nombreuses entreprises l’ont d’ailleurs compris et adoptent aujourd’hui ces solutions pratiques en matière d’aménagement.
Le mobilier informatique indispensable pour aménager une salle de réunion
À l’ère du numérique, il ne suffit pas de disposer les meubles « en U » pour faire une salle de réunion. Bien qu’il existe une multitude de meubles pour définir un espace professionnel, tous ne répondent pas aux normes ergonomiques. Afin d’assurer un meilleur confort à vos collaborateurs lors de vos réunions, optez pour des solutions de mobilier informatique, d’audiovisuel, d’accessoires digitaux et permettez ainsi un travail plus productif. Vous pouvez alors disposer de mobilier réglable en hauteur, de tables de réunion multimédia, de pupitres informatiques, etc.
Par ailleurs, le mobilier informatique modulable est un grand atout pour optimiser les petits espaces. Il permet en réalité de passer d’une salle de formation à une salle de réunion en un clin d’œil. C’est l’incontournable lorsque vous ne disposez pas d’assez d’espace.
Aménager une salle de réunion : le matériel à privilégier
Une réunion peut être interrompue lorsque le matériel que vous utilisez est de mauvaise qualité (tout savoir sur Klaxoon : gage de qualité en réunions). Il est donc important de s’équiper en conséquence et de disposer d’un matériel informatique ergonomique et de bonne qualité.
Les écrans interactifs et escamotables dans les salles de réunion
L’une des solutions sans fil et faciles d’utilisation est les écrans escamotables et interactifs. Ces derniers sont directement connectés au mobilier avec une touche de sécurité. Ainsi, plutôt que d’utiliser un tableau ou paperboard, il est préférable de vous équiper de ce type d’écran qui non seulement vous permet de transmettre l’information sans difficulté, mais aussi d’effectuer les éventuelles corrections sur place.
Les accessoires indispensables à une réunion
Les accessoires tels que les supports écran sur roulettes, les supports muraux sont également indispensables pour une salle de réunion optimisée. Ils servent à fixer les écrans ou autres matériels et à les déplacer si nécessaire sans aucun risque.
L’éclairage de la salle de réunion : important pour tout aménagement
S’il est utile d’avoir des locaux d’entreprise soignés et bien équipés, il convient également de mettre un point d’honneur sur l’éclairage de vos pièces. En effet, la luminosité des écrans d’ordinateur est peu chaleureuse. Ajoutée à cela une décoration un peu austère et vos rencontres auront lieu dans une ambiance peu favorable. Un peu de couleurs ne vous ferait pas de mal ! De même, privilégiez de grandes ouvertures extérieures pour permettre à la lumière du jour d’éclairer la pièce. Si vous devez faire une projection, il est préférable d’éviter en revanche une trop grande luminosité à l’aide de stores.
En conclusion, il est essentiel d’adapter le mobilier de votre salle de réunion afin que vos collaborateurs puissent travailler dans de bonnes conditions. Le bien-être au travail est en effet un facteur essentiel lorsque l’on parle de productivité.
