Vous connaissez ce sentiment : l’excitation d’un prochain voyage d’affaires. Rêvasser sur la productivité que vous aurez pendant le voyage, croyant que vous ferez deux fois plus de travail en deux fois moins de temps. En réalité, les voyages d’affaires sont épuisants, sommeil perturbé, manque d’exercice, mauvais choix alimentaires et connexions Internet imprévisibles font qu’il est beaucoup plus difficile que vous ne l’imaginiez de rester productif. Il m’est souvent arrivé de revenir de voyages d’affaires en me sentant triplement épuisé et deux fois plus en retard sur tout mon travail. Après des années de voyages d’affaires, y compris des voyages mensuels à travers le pays lorsque je travaillais pour une entreprise située à l’autre bout des États-Unis, j’ai appris quelques trucs pour améliorer les voyages d’affaires.
Conseils pour surmonter les difficultés liées aux voyages et tirer le meilleur parti de vos voyages d’affaires
1. Planifiez tout à l’avance
Avant de partir en voyage, essayez de cocher le plus grand nombre possible de tâches à accomplir. Donnez la priorité aux responsabilités qu’il est plus difficile d’assumer en travaillant à distance. Rencontrez vos équipes de projet pour faire le point sur l’état d’avancement des travaux et examiner les échéances à venir. N’oubliez pas d’informer tout le monde de votre disponibilité pendant le voyage, quand vous êtes complètement à court d’argent et quand vous serez le plus joignable. Arrivez tôt à l’aéroport pour ne pas vous sentir pressé. Une fois la sécurité passée, prenez votre café et trouvez un endroit confortable pour travailler avant votre vol.
Une fois arrivé à destination, prévoyez des blocs de matinée ou de soirée pour des temps de travail solides lorsque vous n’êtes pas en transit ou en réunion liée à votre activité professionnelle.
2. Allégez votre charge
L’avion peut drainer votre énergie, alors essayez de simplifier le voyage en faisant vos bagages de la bonne façon. N’enregistrez pas de bagages, sauf si vous en avez vraiment besoin. Si possible, planifiez vos tenues quotidiennes pour éviter le suremballage.
Si vous avez une présentation ou si vous partagez des échantillons de produits, expédiez vos articles à votre destination avant votre arrivée. N’oubliez pas d’appeler l’hôtel à l’avance pour vérifier qu’il accepte de conserver vos colis.
3. Ne perdez pas de temps de vol
Si vous ne pouvez pas confirmer que vos vols disposent du WiFi, rédigez des courriels afin qu’ils soient prêts à être envoyés lorsque vous atteindrez un endroit avec le WiFi. Veillez à enregistrer les documents importants sur votre bureau. En fonction de vos compagnons de siège, les avions pourraient également être parfaits pour pratiquer les compétences de réseautage, comme initier des conversations, poser des questions et écouter.
Au passage, ne perdez pas non plus de temps supplémentaire chez les loueurs de voitures. Si vous ne prenez pas les transports en commun, Uber, Lyft, etc. et que vous louez une voiture pendant votre voyage d’affaires, adhérez à leur programme de fidélité. Cela vous permet d’éviter les longues files d’attente des vacanciers inexpérimentés. Les programmes de fidélité vous déposent directement à votre voiture de location et vous permettent de prendre la route vers votre destination immédiatement.
4. s’organiser au fur et à mesure
Les voyages d’affaires peuvent allumer des tonnes de nouvelles idées et apporter de nouveaux contrats qu’il peut être impossible d’absorber en même temps. Heureusement, il existe des moyens d’organiser les idées et les informations au fur et à mesure qu’elles arrivent pour vous assurer de ne pas les oublier au moment où vous arrivez au bureau.
Vous pouvez ajouter des tâches sur votre téléphone au fur et à mesure que vous vous en souvenez, et elles apparaîtront ensuite sur votre tableau Trello lorsque vous allumerez votre ordinateur de bureau.
5. Passez une bonne nuit de sommeil et évitez le décalage horaire
Les chambres d’hôtel peu familières, les changements de fuseau horaire ou les happy hours avec les collègues de travail peuvent conduire à une horrible nuit de sommeil lorsque vous êtes sur la route. Cela s’aggrave généralement chaque jour alors que vous courez dans les réunions et que vous serrez du travail supplémentaire pendant un court voyage.
Pour avoir une bonne nuit de sommeil, veillez à vous coucher tôt la première nuit où vous arrivez. Si votre domicile se trouve sur la côte ouest, mais que vous voyagez sur la côte est, essayez de manger tôt et de vous mettre au lit, même s’il n’est peut-être que 19 heures chez vous. Évitez l’alcool et l’éclairage LED d’un téléphone ou d’un ordinateur portable, qui peuvent avoir un effet négatif sur le sommeil. Essayez d’emporter un diffuseur d’huiles essentielles de voyager dans votre valise et de l’huile de lavande, qui devrait vous détendre et vous aider à dormir. Si votre cycle de sommeil est vraiment déréglé, envisagez une aide naturelle au sommeil avec des plantes comme la mélatonine et la valériane.
6. Familiarisez-vous avec votre destination
Avant votre arrivée, vérifiez où vous logerez et ce qui se trouve à proximité. Le centre de conférence est-il accessible à pied ? Quel type de transport pouvez-vous utiliser si vous n’avez pas de voiture de location ? Vérifiez les restaurants les plus proches au cas où votre client souhaiterait aller prendre un bon dîner, ou si vous avez simplement besoin de décompresser après une journée chargée de réunions avec des collègues que vous ne voyez pas souvent. Savoir des informations sur la ville où vous séjournez avant votre arrivée vous fera gagner un temps précieux une fois sur place et vous donnera une chose de moins pour vous distraire de votre travail. Chargez votre smartphone ou votre tablette avec des applications qui facilitent le voyage, comme OpenTable pour les réservations de dîner et Uber pour les transports.
Les voyages d’affaires peuvent être une excellente occasion de développer votre entreprise et de voir une ville que vous n’avez jamais visitée, mais si vous passez tout le voyage à stresser pour les besoins de base, vous ne tirerez pas le meilleur parti de votre voyage. Ces conseils devraient vous aider à vous concentrer sur vos objectifs et à éviter de vous sentir fatigué, stressé et tiraillé dans trop de directions. Vous pourriez même apprécier votre voyage d’affaires la prochaine fois.
