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Un système de gestion financière en entreprise est pensé et conçu pour réaliser, connecter et stocker tous types de transactions financières, mais aussi et surtout pour créer des rapports comptables de manière simplifiée. Aucune entreprise ne saurait se passer d’un logiciel de compatibilité pour gérer les flux monétaires (entrées et sorties d’argent) de l’entreprise. Un logiciel de gestion financière va en outre présenter l’avantage inestimable d’observer et d’optimiser la rentabilité de même que mesurer les obligations fiscales, pour s’assurer de la pérennité de la société au long cours.
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion financière ?
Un système de gestion financière automatisé au sein de l’entreprise va permettre de gérer à la fois :
- les revenus ;
- les dépenses ;
- et les actifs de la société.
Un tel outil va non seulement permettre une gestion contrôlée de l’activité quotidienne, mais va aussi être une opportunité inégalable d’optimiser les bénéfices. Détail qui est en réalité loin d’en être un, les données financières de l’entreprise sont ainsi protégées en permanence contre la fraude et le vol.
Une gestion financière dépourvue d’erreurs compromettantes
Un logiciel de gestion financière va naturellement permettre d’enregistrer des transactions. De plus, il va aussi aider les services comptables à prévoir et gérer leurs obligations fiduciaires. Les erreurs de comptabilité seront pour ainsi dire éradiquées et les cycles de facturation raccourcis. Les exigences réglementaires et fiscales en vigueur seront respectées à la lettre puisqu’un logiciel de gestion financière est mis à jour aussi souvent que nécessaire. La conformité aux normes comptables du moment est toujours respectée. La gestion des flux de trésorerie :
- quotidiens ;
- mensuels ;
- et annuels ;
est facilitée.
Un gain de temps précieux pour l’entreprise
Un logiciel de gestion financière d’entreprise va offrir la possibilité non négligeable de réduire de beaucoup la redondance chronophage des enregistrements. La budgétisation et par là les prévisions et la planification de la société s’en verront indubitablement améliorées. Les dépenses pourront être catégorisées précisément et de façon minutieuse, le tout en temps réel. Une grande majorité des logiciels de gestion comptable, comme le logiciel Sage FRP 1000, peut être relié aux comptes bancaires de l’entreprise pour permettre des audits précis de la situation financière de la société, présents, passés ou à venir. La prise de décision est ainsi facilitée puisque schématisée virtuellement.
Des fonctionnalités secondaires mais indispensables
La sécurité des données à chaque instant
Toutes les données financières d’une société sont considérées comme secrètes. C’est pourquoi un logiciel de gestion d’entreprise va protéger les données stratégiques de la société de tout type d’intrusion malveillante. Le vol, la fraude et tout méfait préjudiciable à l’entreprise sont ainsi rigoureusement évités.
La gestion indispensable des recouvrements
Un logiciel de gestion d’entreprise permet un traitement simplifié des recouvrements, qu’ils proviennent des fournisseurs ou des clients. Ainsi, les clients peuvent être catégorisés et des stratégies de recouvrements, performantes et rapides, mises en place. Le cas échéant, des procédures de recouvrement tardif pourront être enclenchées.
Le traitement des notes de frais
Un logiciel de gestion d’entreprise va permettre la gestion des notes de frais des collaborateurs et employés. Ces derniers ont la plupart du temps un accès direct à cette fonctionnalité depuis leur poste de travail, pour déclarer expressément leur frais de déplacement et autres.
Les logiciels de gestion financière, sont fondamentaux pour les entreprises, dans la mesure où ils offrent la possibilité de gérer toute la partie fiduciaire des sociétés. On y retrouve naturellement les flux d’entrées et de sorties d’argent, mais aussi l’étude de la rentabilité et l’aspect fiscal.
