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Selon une étude d’Infopro Digital Études pour Sopra HR Software et l’Usine Digitale, plus de 60 % des entreprises ont déjà digitalisé leurs activités RH les plus basiques et les plus répétitives. Est-ce que la digitalisation RH s’arrête juste à la numérisation des documents ? Voici les informations détaillées sur ce concept numérique des ressources humaines d’une société.
La digitalisation Ressources Humaines
La digitalisation RH a vu le jour lors de la transformation numérique des entreprises. Au fur et à mesure, les rôles des directions RH se sont multipliés et se sont retrouvés au milieu de la stratégie de l’entreprise en assurant :
- l’administration du personnel ;
- la campagne de recrutement et les envois des contrats de travail ;
- le développement de la politique RSE et de son e-réputation ;
- le perfectionnement des conditions de travail ;
- la gestion des compétences et des carrières ;
- l’amélioration des formations incluant le programme d’e-learning ;
- le contrôle des performances RH.
Cette digitalisation RH permet de gagner du temps en automatisant les tâches administratives les plus fastidieuses. Les gestionnaires des ressources humaines peuvent alors se concentrer sur des éléments qui définissent leur travail en ressources humaines. Ces travaux sont : la gestion des talents, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, la fidélisation des employés, etc. Par ailleurs, la génération des KPI RH est aussi assurée par la digitalisation. Les KPI RH sont des indicateurs qui mesurent le Capital Humain de l’entreprise par des données clés. Ils sont utiles pour piloter une entreprise de manière stratégique et pour être servi comme outil de mesure de l’efficacité des actions et objectifs définis par l’entreprise. Ces indicateurs sont les indicateurs sociodémographiques, les prévisionnels, les indicateurs de performance RH, les indicateurs liés au recrutement et à la formation.
Les avantages de la digitalisation RH
L’augmentation de la productivité
Moins de tâches administratives répétitives pour le personnel RH et moins de temps pour formuler des demandes pour les salariés. C’est indéniable qu’ils pourront plus accorder du temps à d’autres activités professionnelles qui ne dépendent pas de la digitalisation.
L’amélioration de la communication
Les informations seront, dans ce cas, distribuées en temps et en heure. Ce qui veut dire que l’envoie des fiches de paie, la gestion des congés et du temps seront favorisés en quelques clics. Les salariés pourront aussi consulter l’état de leurs demandes ou d’autres informations complémentaires grâce à la digitalisation ressources humaines.
La diminution des erreurs
L’erreur est humaine, c’est pourquoi l’automatisation de certaines fonctions pourra réduire les erreurs de saisie et les oublis des gestionnaires RH.
Les outils pour digitaliser la fonction RH
Le premier outil indispensable pour réaliser la digitalisation des ressources humaines est le logiciel de SIRH ou Système d’Information de gestion des Ressources Humaines. Il a pour fonction de centraliser toutes les informations et données utiles pour le bon déroulement de la numérisation des RH.
Seuls un ou deux modules sont à activer parmi les nombreuses options proposées par le SIRH. Ils existent en fonction de chaque objectif des ressources humaines en général. Par contre, grâce à son utilisation, la paie, la gestion des temps et des congés, les dossiers administratifs des salariés, la GPEC ou Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, les tableaux de bords RH seront garantis. Comme il existe plusieurs modèles de SIRH, il est conseillé que vous compariez et étudiez les divers logiciels et service sur le marché. Sachez que pendant la crise sanitaire, le logiciel SIRH a été un allié qui a permis non seulement de contrôler et certifier les demandes de télétravail, mais aussi de gérer les congés imposés et chômage partiel. Ce logiciel a également facilité le suivi des nombres d’heures d’activité partielle, de transmettre par mail les bulletins de salaire et de vérifier le bien-être des collaborateurs. Il faut que vous soyez en connaissance d’autres outils de digitalisation RH tels que :
- les plateformes de travail collaboratif qui favorisent le partage des documents de travail et les agendas de chaque employé ;
- les plateformes de formation en ligne ;
- les applications réseaux et Internet.
La liste n’est pas exhaustive. Vous pouvez en ajouter selon vos besoins.
