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Le logiciel ERP est composé de plusieurs modules indispensables à la gestion commerciale d’un grossiste. Il a pour objectif principal de réduire les tâches en systématisant toutes les informations du local grâce à de multiples logiciels. Ainsi, le logiciel ERP peut aider les grossistes de boissons à s’occuper de la gestion des stocks, la gestion des achats, la gestion commerciale, etc. Néanmoins, choisissez votre logiciel en fonction de vos besoins et de l’objectif de votre local commercial.
Pourquoi utiliser un logiciel ERP ?
Que vous soyez un distributeur de boissons ou un négociant de boissons, votre local commercial a certainement besoin d’un logiciel performant. Ainsi, grâce au système ERP, vous pouvez automatiser les actions et modéliser les flux du local. En d’autres termes, le logiciel peut s’occuper de la validation, la vérification et la réalisation des actions nécessaires. Afin de compléter sa fonction, chaque domaine doit être géré par un module qui peut être interconnecté ou séparé, selon les besoins de votre grossiste.
Avantages du logiciel ERP : gestion de stocks très efficace
Dans les négoces de boissons, la gestion de stocks est un élément important pour le bon fonctionnement du local. Ainsi, l’utilisation d’un logiciel de gestion pour le négoce de boissons présente un réel avantage pour l’organisation de l’entrepôt. L’intégration d’un ERP a son atout dans l’inventaire, la prise de commande et la production de vos produits. Ainsi, la mise en place d’un système ERP facilite la gestion de stocks dans un entrepôt. De plus, un suivi efficace au niveau de l’inventaire contribue à mieux planifier votre production. Bref, grâce à l’ERP, vous aurez une vue globale sur la quantité et le type de boissons dont vous avez besoin.
Un gain de temps considérable
Grâce à un système plus performant, vous pouvez normaliser et gérer les priorités du magasin. Ainsi, en fonction des besoins du grossiste, le dirigeant peut programmer le personnel et faire gérer les choses importantes en premier. Cela permettra à votre société d’être plus efficiente. Le logiciel ERP est capable d’examiner la performance de chaque employé et de chaque opération.
Un bon logiciel ERP s’occupe de la gestion relation client
Afin de satisfaire la clientèle, il est primordial d’améliorer la gestion relation client. En effet, un service client étriqué peut devenir un empêchement majeur à votre productivité. Cela nécessite un peu plus d’organisation dans votre travail. Le système ERP permet d’enregistrer toutes les informations et interactions avec vos clients. Le personnel pourra ainsi examiner rapidement leurs demandes et leur fournir une réponse claire.
C’est un système d’information exécutif qui permet de mieux gérer les données
Le logiciel ERP renforce et sauvegarde les données de votre local en temps réel. Grâce à la consolidation des données, vous pouvez produire des rapports détaillés à jour. En effet, il permet de trouver facilement et rapidement les informations dont vous avez besoin. Cela permet au dirigeant d’avoir une visibilité globale sur son activité.
Comment bien choisir son logiciel ERP ?
Le développement de la technologie a fait naître des outils informatiques plus performants. Pour choisir votre logiciel ERP, vous devez déterminer les besoins de votre local commercial. Pour ce faire, le négociant de boissons doit comprendre le fonctionnement de chaque service et définir les tâches qui nécessitent plus d’attention. Cependant, il est toujours important de vérifier si le logiciel peut être compatible avec votre système d’information.
Les critères de choix
Le choix du logiciel ERP doit se faire en fonction de :
- la taille du grossiste ;
- la capacité de production ;
- des différentes opérations ;
- du secteur d’activité (PME, magasin, boutique, etc.).
Apprenez à identifier les signes que votre start-up est prête pour l’ERP.
