Sommaire
Dans toute PME, il est nécessaire de faire appel à des logiciels pour une meilleure gestion des données des clients, des employés et de l’entreprise. Toutefois, la plupart du temps, les PME n’ont pas à leur portée des moyens pour utiliser des logiciels RH performants et automatisés pour faciliter leur travail.
Pourquoi arrêter l’utilisation d’Excel au profit d’un SIRH?
Lorsque vous êtes directeur de PME ou responsable RH, vous savez combien la gestion quotidienne des données et leur traitement sont complexes et chronophages. L’utilisation d’Excel vous amènera à créer de nombreux fichiers qu’il faudra mettre à jour de temps en temps. Par ailleurs, Excel n’offre pas toutes les fonctionnalités nécessaires aux besoins pointus des sociétés. Chacun d’eux est étudié, et doit faire l’objet d’une solution adaptée à sa problématique.
Pour optimiser le travail de votre service RH, il est préférable de faire appel à un logiciel conçu pour un travail RH de qualité, tel que celui proposé par kiwiHR. Cette plateforme répond en effet très bien aux besoins pointus des entreprises. Son principal avantage est de vous aider à réduire le temps de travail des responsables RH (l’outil idéal pour améliorer vos RH : my people doc ), pour maximiser votre succès en interne.
Sécurisez vos données et celles de vos employés
Dans les PME, le département RH, utilise des logiciels comme Mypeopledoc, car elle génère un grand volume de données. Une gestion professionnelle et efficace permettra donc d’assurer leur sécurité sur tous les plans. C’est la raison pour laquelle l’utilisation d’un SIRH en mode SaaS permet de limiter les risques dans l’utilisation des données, de mieux organiser les tâches, de désigner un pilote, etc.
De nos jours, les données constituent une mine d’or pour les entreprises… mais aussi pour les pirates informatiques. En tant que RH au sein d’une PME, il est de votre responsabilité de créer un environnement de travail sécuritaire, en utilisant des logiciels adaptés qui répondent à tous vos besoins de sécurité et aux normes du RGPD.
Optez pour un logiciel simple et optimisé
Travailler sur un document Excel peut être très chronophage, car il faudrait à chaque fois éditer, mettre à jour toutes les données, etc. Un grand volume de fichiers peut rendre ce travail difficile. Avec un logiciel de gestion dédié, un service Rh peut automatiser les processus de votre PME et vous évite de renseigner les mêmes informations à chaque fois.
Toutes vos informations sont donc enregistrées et vous pourrez les réutiliser au besoin. Grâce à des algorithmes étudiés, les tâches sont en effet automatisées et vous n’aurez plus besoin de créer d’innombrables fichiers pour les mettre à jour. Vous gagnerez un temps considérable dans la gestion de vos documents administratifs.
Un logiciel RH personnalisé et adapté aux besoins de chaque PME
La réduction des coûts en gestion RH permet d’optimiser les rendements de la PME. À ce titre, des outils spécialisés vous permettront de gagner du temps, tout en limitant les risques d’erreur.
Un bon logiciel Rh permettra notamment l’utilisation des indicateurs RH analytiques, mais aussi la gestion documentaire (utilisation d’un coffre fort numérique digiposte ), des dossiers du personnel, le suivi des temps et des activités, etc. Ce type de logiciel peut par ailleurs être personnalisé en fonction de l’effectif de l’entreprise et du volume des données utilisées.
