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La productivité est l’un des éléments clés de la réussite de son entreprise digitale. Mais quand on veut optimiser son travail sur ordinateur, il est facile de tomber dans le piège des fausses idées reçues sur la productivité. En effet, de nombreuses croyances courantes peuvent impacter négativement notre productivité, même si elles semblent être de bonnes pratiques. C’est pourquoi il est important de connaître les idées reçues qui circulent sur la productivité et de comprendre comment elles peuvent affecter notre travail. Dans cet article, nous allons explorer les fausses idées reçues sur la productivité liée au travail à l’ordinateur et les bonnes pratiques pour améliorer la productivité.
Les fausses idées reçues sur la productivité du travail à l’ordinateur
1. Travailler en multitâche
Le multitâche est souvent considéré comme un moyen efficace de gagner du temps, mais en réalité, cela peut diminuer la productivité. Les études montrent que le multitâche :
- Entraîne une perte de temps et une baisse de l’efficacité et de la qualité du travail ;
- Augmente le niveau de stress et de fatigue ;
- Provoque des oublis et des erreurs ;
- Rend vulnérable aux interruptions et aux distractions ;
- Entraîne une perte de temps nécessaire à se remettre dans le contexte et à retrouver la concentration.
Notre conseil : Vous ne pouvez pas avoir une conversation et consulter votre courrier électronique en même temps. Mais, vous pouvez associer une tâche complexe à une autre moins exigeante sur le plan cognitif et qui fait appel à différents sens. C’est le multitâche multicanal. Par exemple, téléphoner tout en marchant, écouter des podcasts tout en faisant le ménage ou la cuisine…
2. Allonger le temps de travail
Travailler plus longtemps ne signifie pas nécessairement être plus productif.
- Le cerveau humain n’est pas conçu pour fonctionner en continu pendant des heures ;
- Les conséquences sont : fatigue, difficultés à se concentrer, baisse de la qualité du travail ;
- Cela peut aller jusqu’aux problèmes de santé : douleurs au dos, au cou, aux yeux et aux poignets ;
- Des pauses régulières et un sommeil suffisant sont essentiels pour maintenir un niveau d’énergie et de concentration optimal.
Notre conseil : Il est important de se fixer des objectifs clairs et de s’assurer que chaque tâche est effectuée de manière efficace et efficiente. N’oubliez pas que le travail est valorisé en terme de qualité et non de quantité.
3. Ne pas limiter les distractions
Les distractions peuvent prendre différentes formes, comme les notifications de messagerie, les appels téléphoniques, les courriels et les réseaux sociaux. Il faut en être conscient car les notifications ont un impact négatif sur la productivité :
- Réduction de la concentration
- Augmentation du stress et de la fatigue mentale.
- Perte de temps
Notre conseil : Les sources de distractions peuvent interrompre un temps de production « efficace ». Listez et coupez ces sources pendant votre temps de production, comme par exemple, pour la rédaction d’un article. Puis, rallumer le réseau pendant votre pause.
4. Se baser uniquement sur une to do list
La to do list est un outil populaire pour organiser les tâches, qui peut donner une fausse impression de productivité.
- Surcharge cognitive : Trop de tâches sur la liste peuvent vous encombrer l’esprit ou vous mettre dans une situation de stress pour travailler.
- Procrastination : Les experts appellent la « dilution des priorités » le fait de remettre à plus tard un travail important mais de longue haleine, au profit d’une liste de choses à faire moins importantes mais satisfaisantes. Il s’agit d’une forme de procrastination.
- Distraction : La to-do-list peut également devenir une source de distraction, car elle peut amener les personnes à constamment vérifier et modifier la liste, plutôt que de se concentrer sur les tâches en cours.
Notre conseil : Apprenez à l’utiliser différemment. Dans le cadre d’un projet, la to do list peut vous aider à réaliser les étapes intermédiaires.
5. Commencer quand on se sent prêt
Beaucoup d’entrepreneurs pensent qu’il est préférable de commencer une tâche quand on se sent prêt et inspiré. Cependant, cette approche peut entraîner un report constant des tâches et finalement conduire à une perte de temps et d’énergie.
- Perte de temps : L’inspiration ne vient pas toujours de manière spontanée. Il est souvent préférable de commencer une tâche et de laisser l’inspiration venir pendant le processus.
- Stress et anxiété : Plus on reporte une tâche, plus elle devient intimidante. On perd la motivation.
- Retard des bonnes pratiques : On peut développer une routine et un état d’esprit qui favorisent la productivité seulement en réalisant le travail.
Notre conseil : réfléchissez, planifiez puis lancez-vous ! Votre premier travail ne sera pas parfait, vous n’irez pas assez vite, mais le deuxième ou le troisième le sera. La motivation est créée par l’action.
Améliorer la productivité du travail à l’ordinateur : Les bonnes pratiques
Nous concluons sur les bonnes pratiques, présentées de manière synthétique :
- Prioriser les tâches
- Planifier
- Gerer votre temps
- Rester concentré
- Faire des pauses
- Éviter le perfectionnisme
- Améliorer l’ergonomie
- Mettre en place une collaboration efficace
- Développer des compétences clés
- Éviter le surmenage
La productivité au travail à l’ordinateur est souvent mal comprise. En suivant les bonnes pratiques et en les adaptant à son activité et à ses spécificités, la productivité suivra et vos objectifs seront atteints. De plus, vos revenus augmenteront et vous bénéficierez d’un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
