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Le Plan de mobilité ou Plan de déplacement entreprise s’inscrit dans le cadre d’une démarche de développement durable. Quels sont les enjeux de l’optimisation des déplacements des salariés et des clients, du transport des marchandises ? Gros plan sur le plan de déplacement entreprise.
Qu’est-ce que c’est ?
Le Plan de mobilité regroupe les mesures qui contribuent à augmenter l’efficacité des déplacements relatifs à l’activité de l’entreprise. Ce qui implique les déplacements domicile-travail des employés, les déplacements professionnels des collaborateurs, des fournisseurs et des visiteurs. Pour rappel, le Plan de déplacement d’entreprise est obligatoire depuis l’application de la Loi relative à la Transition Énergétique pour une Croissance Verte en 2018. Il s’impose aux entreprises qui comptent plus de cent travailleurs sur un même site localisé dans le périmètre d’un PDU ou plan de déplacements urbains. Depuis, la Loi d’Orientation des Mobilités (LOM) effective depuis 2019 inclut les établissements de plus de 50 salariés dans le Plan de mobilité.
Plan de déplacement entreprise : comment ça marche ?
Vous l’aurez compris, le Plan de déplacement entreprise promeut les moyens de transport alternatifs comme le covoiturage, les transports en commun, l’autopartage, la marche ou encore le vélo. C’est pourquoi des programmes et labels comme Objectif Employeur Pro-Vélo ont été mis en place pour encourager les employeurs dans le développement d’une culture vélo au travail. Pour ce faire, une aide financière leur sera octroyée afin de déployer des équipements et services « vélo-friendly » pour optimiser les déplacements des collaborateurs, des clients, mais également des fournisseurs. Ces différents acteurs contribuent ainsi activement à la transition énergétique.
La mise en place d’un Plan de mobilité professionnelle s’effectue en plusieurs étapes.
La désignation d’un responsable PDE
Pour qu’un Plan de déplacement entreprise soit efficace, il faut un responsable chargé de mobiliser les acteurs internes et externes en rapport avec le PDE. Il sera ainsi amené à collaborer avec les réseaux de transports et les collectivités.
Le diagnostic entreprise
La mise en place d’un Plan de mobilité professionnelle implique également de faire l’état des lieux. Quels sont les modes de déplacements privilégiés par les salariés (vélo, voiture, tramway, etc.) ? Les possibilités de stationnement répondent-elles aux besoins des collaborateurs ? Quel budget faut-il dédier aux transports en entreprise ?
La promotion et la sensibilisation
Pour qu’un plan de mobilité soit efficace, l’entreprise se concentrera sur les moyens de transport alternatifs. Elle peut également envisager une réorganisation du travail à travers l’aménagement des horaires et le télétravail. Le but étant de limiter les déplacements en voiture individuelle.
La mise en place du Plan de mobilité
La mise en place effective du Plan de mobilité professionnelle peut ainsi se faire après une phase de concertation avec l’ensemble du personnel. C’est le moment de la mise en œuvre des actions décidées en amont : communication sur le réseau de transports en commun, mise à disposition de stationnements pour les vélos, facilitation du covoiturage, mise en place de l’autopartage.
Le suivi
Forcément, le processus de suivi vise à pérenniser les actions réalisées. Il s’agit notamment de l’évaluation des changements de comportements.
À qui ça s’adresse ?
Le projet visant à optimiser les déplacements des salariés s’applique en premier lieu aux entreprises, d’où la notion de Plan de déplacements d’entreprise (PDE). Mais la mise en œuvre du Plan de mobilité s’adresse également aux administrations publiques ou privées. On parle alors de Plan de déplacements d’administration. Les zones d’activités sont également concernées, tout comme les établissements scolaires. Pour les premières, les responsables élaborent un Plan de déplacements interentreprises (PDIE). En outre, le Plan de déplacements d’établissement scolaire (PDES) répond aux besoins en transports des écoles, collèges, lycées…
Le Plan de mobilité : une démarche environnementale
Compte tenu des problématiques environnementales actuelles, le Plan de déplacement d’entreprise s’avère indispensable. Ainsi, la mise à disposition des moyens de transports alternatifs permet de réduire l’impact carbone, une action positive pour l’environnement. Il est en effet constaté qu’un Plan de mobilité bien mené contribue à la diminution des émissions de gaz à effet de serre. À cela s’ajoute le désencombrement des routes, la baisse des pathologies engendrées par la pollution. N’oublions pas la baisse des nuisances sonores, de l’insécurité routière.
D’un autre côté, l’adoption d’un PDE renforce positivement l’image de la marque ou de l’entreprise. Cette dernière peut parfaitement inciter ses consommateurs et clients au développement durable. Plus encore, l’adhésion à un Plan de mobilité optimise le rayonnement de la marque employeur. L’entreprise sera souvent citée en exemple, ce qui optimisera l’intérêt des nouveaux talents.
Le PDE : pour une meilleure productivité des salariés
Outre les bienfaits pour l’environnement, le Plan de mobilité vise à améliorer le bien-être ainsi que les conditions de travail des employés. Nous n’y pensons pas souvent, mais le recours aux modes de transports alternatifs joue sur les conditions physiques et mentales des collaborateurs. Prenons l’exemple des trajets en vélo qui, en plus d’améliorer la santé cardio-vasculaire, renforcent l’endurance. Par ailleurs, le fait d’emprunter les transports en commun offre un gain de temps utile pour lire, téléphoner ou tout simplement se reposer.
Ces nombreux points positifs engendrés par la mise en œuvre d’un Plan de mobilité influencent la productivité de l’entreprise. On constatera entre autres une diminution des coûts relatifs aux accidents de travail. Les arrêts maladie seront moins fréquents. Notez aussi que la mise en place d’un Plan de déplacement entreprise contribue à l’augmentation du pouvoir d’achat des salariés. Cela s’explique par une baisse du budget dédié aux transports.
Les aides pour la mise en œuvre d’un Plan de mobilité
Les dispositifs d’aides visent à encourager les entreprises dans les démarches de mise en place d’un Plan de mobilité professionnelle, comme le Forfait Mobilité Durable. Les aides financières sont octroyées par l’État, avec l’approbation de la Commission européenne. La chambre de commerce et d’industrie et les directions régionales de l’ADEME sont disposées à aider techniquement les entreprises dans la mise en œuvre d’un plan de déplacements entreprise.
En résumé, le PDE se révèle être un vrai projet d’entreprise. Le programme s’avère utile dans le cadre de la démarche qualité et dans la mise en œuvre d’un système management environnemental. Il est dans l’intérêt d’une entreprise d’initier un plan de mobilité sur le long terme. La portée de cette initiative touche de nombreux domaines, à commencer par l’organisation au sein de la société. Elle entraine aussi une modernisation des moyens de communication et une maîtrise budgétaire.
