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L’automatisation du processus de gestion des personnels de votre entreprise passe par le recours à un logiciel de paie pertinent. Cet outil informatique devient incontournable dans cet univers où tout se digitalise. Cette solution de gestion de paie informatique cache de multiples avantages. Voici alors le chemin à prendre pour pouvoir en profiter convenablement.
Qu’est qu’un logiciel de paie ?
Un outil informatique utilisé par la totalité des entreprises actuelles, un logiciel de paie assure l’automatisation de la collecte de données de paie. Il permet de traiter, de suivre et d’effectuer le calcul de la rémunération de chaque employé.
Détenant les informations précises sur chaque salarié, cet élément est essentiel à la gestion de l’administration du personnel de l’entité. Il aide à gérer le traitement des ressources humaines depuis l’embauche de la personne jusqu’à son licenciement ou sa démission (connaissez-vous bien l’abandon de poste ?). Son usage facilite amplement le processus de traitement des informations du personnel de l’entreprise.
Comment s’utilise un logiciel de paie ?
La gestion de paie et du capital humain de votre structure deviennent plus simples grâce à l’usage d’un logiciel de paie. Aussi, vous trouverez sur le lien suivant les compléments d’informations qui vous aident à comprendre les intérêts de votre service RH à utiliser ce logiciel de paie .
Deux solutions pour l’exploitation du logiciel de paie
Dans sa plus simple utilisation, cet outil de gestion RH peut être déployé on-premise où il est intégré en monoposte (mieux gérer ses RH avec my people doc par exemple). Ici, sa version en logiciel physique est directement installée sur le serveur de la société. Pour cela, l’entité se doit d’obtenir une licence d’exploitation auprès de l’éditeur du logiciel de paie.
En outre, il existe aussi le Saas et la solution de paie en ligne. Dans ce contexte, le logiciel de paie exploite les données à travers des serveurs d’un hébergeur. Les utilisateurs y ont accès à distance grâce à un navigateur web. Pour bénéficier de cet outil informatique, l’entreprise verse un abonnement mensuel à la page hébergeur.
Les fonctionnalités de ce système
Les différents logiciels de paie disponible sur le marché proposent des fonctionnalités de base dont :
- La collecte des informations nécessaires sur chaque employé en vue d’assurer et d’établir la paie ;
- Le calcul des paies en prenant en compte les variables élémentaires comme les heures travaillées, les heures supplémentaires réalisées, les absences…
- La déclaration des données auprès de l’URSSAF ;
- La réalisation des bulletins de paie de chaque collaborateur ;
- La facilitation de la production des documents obligatoires comme les contrats de travail, les certificats de travail, le solde tout compte, la DUE ou la déclaration d’embauche (tout comme une attestation sur l honneur par exemple), le DSN ou la déclaration sociale nominative…
- La simplification des états de contrôle de la gestion des ressources humaines…
Les avantages RH de l’exploitation d’un logiciel de paie
L’automatisation de la gestion des ressources humaines offre un grand plus à la société. Les solutions qui existent ont le mérite de faciliter le traitement de données concernant le capital humain de l’entreprise. Elles fournissent d’excellentes bases d’appui pour assurer le suivie individuelle de la situation de chaque collaborateur. Elles contribuent ainsi à améliorer la productivité de l’entreprise d’une manière indirecte.
Elles promeuvent un meilleur contrôle des données sociales des employés grâce aux outils de reporting rattaché au logiciel de paie. L’automatisation du processus de traitement des données des employés offre également un gain de temps optimal au service de gestion des ressources humaines de l’entreprise. Celle-ci contribue aussi à réduire les risques d’erreurs humaines dans le traitement des informations. Ainsi, l’entité dispose en temps réel de données à jour, relatives aux normes légales et conventionnelles en vigueur au sein de votre structure.
