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ONLYOFFICE Docs est un logiciel de bureautique en ligne qui contient d’un traitement de texte, d’un tableur, d’un outil de présentations et d’un créateur de formulaires. Elle est entièrement compatible avec les formats OOXML. Cette compatibilité donne les possibilités d’ouvrir et de modifier n’importe quel fichier Word, Excel et PowerPoint directement dans votre navigateur. La suite prend également en charge le format ODF (Open Document Format for Office Applications) et les anciennes extensions de fichiers Microsoft, telles que DOC, XLS et PPT.
Cependant, il ne s’agit pas seulement d’éditeurs de textes, de feuilles de calcul et de présentations, ONLYOFFICE est l’équivalent et une bonne alternative à Adobe Acrobat. Il vous donne un accès gratuit aux fonctions les plus populaires et les plus intéressantes de l’outil appartenant à Adobe, mais surtout, il vous donne la liberté de modifier un PDF sans perturber le fichier original.
Les formats PDF sont très populaires en raison de leur portabilité. Ce résultat est obtenu en empêchant la plupart des utilisateurs d’intervenir sur le document. C’est pourquoi nous ouvrons les fichiers PDF avec un lecteur approprié, que ce soit Adobe Reader, Microsoft Office ou une application spéciale sur les smartphones et les tablettes. Si nous devons éditer un PDF, nous devons acheter une licence Adobe.
Aujourd’hui, le marché offrant des solutions pour travailler avec PDF se développe et il existe de nombreuses options payantes et gratuites. Cependant, la fonctionnalité et la stabilité de l’œuvre sont inférieures. ONLIOFIS est l’une des meilleures alternatives à Adobe Acrobat. Ce logiciel, que nous avons déjà comparé à Microsoft Office, vous permet également de convertir et de modifier des fichiers PDF. Cela s’ajoute à de nombreuses autres fonctionnalités, notamment la création et la gestion de formulaires et de champs à remplir, avec des formulaires ONLYOFFICE.
Fonctionnalités d’ONLYOFFICE pour travailler avec des fichiers PDF
Adobe Acrobat vise uniquement à travailler avec des documents PDF. ONLYOFFICE, quant à lui, est un ensemble complet pour la gestion collaborative et sécurisée de documents et dispose d’un éditeur pour les documents texte, les feuilles de calcul, les présentations, les formulaires à remplir et plus encore. Vous utilisez le même logiciel pour travailler avec des formulaires spéciaux et des documents PDF, ce qui signifie que l’interface est la même et qu’il n’y a aucun problème de compatibilité avec le format PDF natif.
La suite bureautique en ligne ONLYOFFICE est entièrement compatible avec les formulaires et les champs d’Adobe Acrobat. Il est possible d’ouvrir, de convertir et d’éditer un fichier PDF au sein du même paquet sans aucun problème d’affichage, de mise en forme ou d’autres difficultés typiques du traitement de documents dans différents paquets.
Alors, quelles fonctionnalités notamment apporte ONLYOFFICE pour le format PDF.
Afficher des fichiers PDF. Pour afficher des fichiers PDF, XPS et DjVu, ONLYOFFICE Docs propose une visionneuse permettant l’ouverture du côté client. Une nouvelle interface conviviale contient un panneau des miniatures de la page et barre de navigation sur le gauche. De même, si le fichier contient des liens vers des sites Web ou des liens internes, il peut facilement les ouvrir.
Convertir PDF en DOCX. Dans le menu de sauvegarde du fichier PDF il est disponible de choisir DOCX afin de le convertir pour une édition ultérieure. Tous les formats disponibles sont actuellement pris en charge, à l’exception du PDF/A. En outre, le convertisseur est disponible sur le site web officiel.
Créer des fichiers PDF. En plus de convertir des fichiers PDF, il est possible d’en créer un à partir de zéro. Les éditeurs vous permettent de créer des documents texte, des tableaux, des diapositives et des formulaires et de les enregistrer au format PDF. C’est également un moyen pratique de créer votre propre livre électronique ou cahier d’exercices au format PDF.
La création de dossiers dans l’équipe peut également être facilitée par ONLYOFFICE. Toute l’équipe peut travailler en même temps sur un fichier en utilisant le mode de co-édition Rapide ou Stricte avec verrouillage d’un paragraphe particulier.
Créer formulaires PDF à remplir. Comme les formulaires Adobe, ONLYOFFICE permet de créer des documents PDF avec des champs à remplir. Les utilisateurs peuvent ajouter des champs à un fichier DOCX existant ou créer un nouveau fichier directement dans l’interface du traitement de texte.
Dans le menu des champs sont disponibles : des champs texte, des boutons radio, des cases à cocher, des listes déroulantes et des champs pour ajouter des images. Ils rassemblent aux contrôles de contenu MS ou les formulaires d’Adobe, mais disposent de paramètres avancés. ONLYOFFICE permet aux utilisateurs de mettre en forme du texte, d’ajuster les couleurs de la bordure et de l’arrière-plan, marquer certains champs comme obligatoires et les verrouiller. Pour les champs de texte, il est possible d’activer la saisie sur plusieurs lignes et la limitation du nombre de caractères, appliquer un peigne de caractères, redimensionner automatiquement les champs pour qu’ils s’adaptent au texte. L’ajout des conseils et des espaces réservés facilite le remplissage des formulaires. Dans ces paramètres, vous pouvez ajouter des conseils ou des exemples sur la manière de remplir les champs. Ceux-ci seront visibles pour l’utilisateur lors du remplissage.
Une fois que votre formulaire est prêt, vous pouvez l’enregistrer sous forme de fichier PDF et l’envoyer à d’autres personnes, pour qu’elles le remplissent dans un logiciel prenant en charge les fichiers à ce format.
Collaboration
ONLYOFFICE Docs fournit des outils collaboratifs. Lorsque vous éditez un document en temps réel, vous pouvez basculer entre deux modes de co-édition différents : en temps réel ou avec verrouillage de paragraphes.
Vous pouvez facilement définir le niveau d’accès à vos documents en choisissant parmi accès complet, révision, commentaires, lecture seule et remplissage de formulaire ainsi que configurer les filtres personnalisés dans le tableur.
De plus, ONLYOFFICE Docs vous permet de suivre les modifications apportées par vos coéquipiers, de sélectionner et de restaurer toute version précédente d’un document d’un simple clic. Laissez des commentaires, mentionnez d’autres utilisateurs et communiquez en temps réel via le chat intégré.
Sécurité
Étant donné que les fichiers PDF sont souvent utilisés pour les documents officiels, les informations confidentielles et les rapports, le travail avec de tels documents doit être bien protégé. À cet égard, l’utilisation d’applications tierces inconnues ou d’outils PDF en ligne devient pratiquement impossible.
Les éditeurs ONLYOFFICE s’appuient sur une gestion sécurisée des documents. La version auto-hébergée de ONLYOFFICE est présente pour garder le contrôle total sur les données. Les fichiers peuvent également être protégés par un mot de passe, une signature électronique ou un filigrane. Tout cela vous permet de travailler avec des documents PDF en toute sécurité et avec une large gamme de fonctionnalités, sans avoir à vous soucier du traitement secret de vos données.
Les éditeurs en ligne ONLYOFFICE peuvent être utilisés dans ONLYOFFICE Workspace, ensemble complet de productivité avec gestion de documents et de projets, Mail, CRM, calendriers, chat, etc. pour la gestion d’équipe et la collaboration. L’autre option est d’intégrer les éditeurs dans une plateforme tiers telles que Confluence, Nextcloud, ownCloud, Moodle, Chamilo, Alfresco, SharePoint, FileCloud, OpenKM, xWIKI, Seafile, GoFast, Nuxeo, Pydio, etc.
