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Pour que l’embauche des employés soit efficace, il ne suffit pas de leur donner le sentiment d’être les bienvenus. Il peut aider les employés à se sentir comme des collaborateurs très productifs et précieux pour votre mission et votre succès dès le départ. De plus, lorsque les employés ont une expérience d’intégration réussie, ils sont plus susceptibles de se sentir membres de votre équipe, ce qui peut contribuer à les fidéliser.
Certains des meilleurs processus d’intégration sont uniques, créatifs et un peu inattendus. S’il est temps de modifier votre programme d’intégration, vous trouverez peut-être l’inspiration dont vous avez besoin dans ces dix techniques efficaces. Retrouvez d’autres informations ici.
1. Prendre un café
Au cours des premières semaines de travail d’un nouvel employé dans votre entreprise, demandez-lui de prendre un café individuel avec tous les futurs membres de son équipe. Cela fonctionne particulièrement bien avec les petites entreprises, où les relations sont cruciales. Prendre un café en dehors du cadre du bureau permet de relâcher la pression, de laisser un nouvel employé communiquer librement et de faire connaissance avec votre personnel dans un cadre peu stressant.
2. Envoyez-les à la chasse au trésor
Donnez aux nouvelles recrues une liste de tâches, par exemple trouver un employé qui travaille dans l’entreprise depuis plus de dix ans ou qui aime cuisiner. Cela peut être une activité amusante pour briser la glace. Si vous avez plusieurs nouvelles recrues, vous pouvez en faire un concours.
3. Planifier les réunions d’équipe
Le premier jour de toute nouvelle embauche comprendra très probablement des réunions avec les ressources humaines, des séances d’orientation et des formalités administratives. Mais vous devez les faire asseoir avec différentes équipes afin que chaque membre puisse se présenter et expliquer sa contribution. C’est une stratégie utile dans les entreprises qui ont de nombreuses équipes différentes qui travaillent ensemble. Les nouveaux employés peuvent simultanément mettre des visages sur des noms et comprendre le fonctionnement interne de chaque groupe, ainsi que le fonctionnement de l’entreprise dans son ensemble.
4. Emmenez-les déjeuner
Demandez au responsable ou à l’équipe d’un nouvel employé de l’emmener déjeuner pendant sa première semaine. Cela peut constituer une expérience précieuse pour la constitution d’une équipe, car vous aurez probablement l’occasion de mieux connaître la personnalité d’un employé et de découvrir ses centres d’intérêt lorsqu’il n’est pas physiquement présent au bureau.
5. Prévoyez un « happy hour »
Créer un cadre plus décontracté avec un happy hour pendant la première semaine de travail d’un employé. Invitez toute l’équipe à la fête.
6. Offrez leur un cadeau significatif
Donnez aux nouveaux employés quelque chose qui les lie à l’entreprise, idéalement un équipement ou un vêtement qui met en valeur votre marque. Si tous les employés utilisent une sacoche pour ordinateur portable ou une tasse de voyage, assurez-vous que le nouvel employé la reçoit. Vous pouvez même acheter des autocollants imprimés et les donner aux nouveaux membres de l’équipe. Ces cadeaux à l’effigie de l’entreprise peuvent contribuer à lier la marque personnelle d’un employé à l’entreprise, établissant ainsi un lien précieux.
7. Planifiez une réunion individuelle
Pendant la première semaine, prévoyez du temps pour qu’un nouvel employé puisse rencontrer le PDG pour un check-in. Il se sentira ainsi immédiatement valorisé, ce qui peut l’aider à renforcer ses liens affectifs avec votre organisation.
8. Installez-les correctement
Cela peut sembler simple, mais prenez le temps de vous assurer que les employés disposent de tous les logiciels appropriés, d’un compte de messagerie électronique fonctionnel, de comptes de connexion et de mots de passe et de canaux Slack. Idéalement, faites-le avant qu’ils n’arrivent pour leur premier jour. Si les nouveaux employés ne disposent pas de ces outils importants, cela peut entraîner de la frustration, des retards et un démarrage lent.
9. Aidez-les à établir leur calendrier
La navigation dans un nouveau calendrier n’est pas toujours simple, alors aidez à la mise en place pour vous assurer que les nouveaux employés disposent des outils dont ils ont besoin pour réussir. C’est le moment idéal pour parler de réunions (via Klaxoon notamment), de conférences téléphoniques, de travail à distance, d’un manuel de l’employé ou de toute autre communication ou information utile que les nouveaux employés devraient avoir.
10. Donnez-leur des objectifs immédiats
N’attendez pas trop longtemps avant de laisser les gens se lancer dans leur nouveau rôle. Donnez aux nouveaux membres de l’équipe quelques projets immédiats à réaliser et des objectifs à atteindre. Même s’il s’agit de petits projets ou d’un programme d’uniformation, les employés se sentiront plus utiles et plus productifs s’ils ont du travail à faire dès le premier jour. Cela vous donne également la possibilité de connaître le style de travail d’un employé, de lui faire part de vos commentaires et d’établir une relation de travail dès le début.
Lorsque vous aurez bien réfléchi au processus d’intégration de votre nouvel employé, vous pourrez le transformer en un outil utile qui vous aidera à savoir qui vous engagez. En outre, vos nouveaux employés peuvent en apprendre davantage sur votre entreprise et ses équipes. Les travailleurs peuvent savoir quand leur processus d’embauche a été soigneusement planifié. N’oubliez pas que les membres de l’équipe ne cherchent pas seulement à faire bonne impression. Beaucoup de nouveaux employés, parmi les plus avisés, chercheront à savoir si votre entreprise peut également leur faire bonne impression pendant le processus d’intégration.
