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Les outils RH sont la vaste gamme de solutions technologiques qui aident les organisations à gérer efficacement leurs activités RH quotidiennes. Les processus RH sont axés sur la conformité et leur exécution manuelle est lourde, longue et ardue. Les outils RH tirent parti de la puissance de l’automatisation pour permettre aux employés RH de gagner du temps, de réduire les coûts et de gérer leurs employés facilement.
Les outils RH gèrent tous les processus RH de base, depuis les demandes d’embauche jusqu’aux entrevues de départ des employés. En fonction des besoins, les organisations peuvent opter pour un logiciel RH simple qui s’occupe des tâches administratives quotidiennes comme la gestion des vacances, la gestion des feuilles de temps, etc. Ou encore, ils peuvent opter pour un logiciel qui gère des domaines RH stratégiques comme le recrutement et la gestion de la performance (optez pour my people doc pour un outil de gestion RH des documents).
Choisir le bon outil RH est un processus complexe, car il faut beaucoup de planifications (tout savoir sur la charte de gantt) et d’évaluation. Vous devez élaborer un plan détaillé, évaluer les besoins organisationnels et évaluer les solutions disponibles avant de parvenir à une conclusion. Nous avons dressé une liste des fonctions RH que vous devez rechercher dans votre logiciel et des 5 outils qui se démarquent des autres.
8 caractéristiques à rechercher parmi les meilleurs outils RH
L’identification et la compilation d’une liste de caractéristiques importantes, permettent d’éliminer les outils RH qui ne répondent pas à vos besoins uniques en matière de processus.
Voici 8 aspects essentiels à ne jamais négliger lorsque vous êtes à la recherche d’un outil RH idéal :
- Facilité d’utilisation
- Mise en œuvre rapide
- Accès multicanal
- Collecte de rapports prêts à l’emploi
- Intégration transparente avec des outils tiers
- Portail libre-service pour les employés
- Personnalisable pour répondre à des besoins uniques
- Évolutivité pour s’adapter à la croissance de l’entreprise
Les 6 meilleurs outils RH
1. Zoho People
Zoho People est un logiciel de gestion des ressources humaines en nuage utilisé pour aider les entreprises à gérer et organiser les données des employés, à l’image de l’outil Agendis chez les pompiers notamment. Conçu pour les petites et moyennes entreprises, il peut également s’adresser aux entreprises importantes. Il existe un certain nombre d’outils sur la plate-forme qui vous permettent de suivre les congés, de gérer les feuilles de temps, de créer des formulaires personnalisés, de gérer les évaluations de rendement, et plus encore.
Il est beaucoup plus transparent que certains de ses concurrents, mais pas aussi riche en fonctionnalités que certains d’entre eux. En automatisant tous les processus de recrutement propres à votre entreprise, il aide votre équipe RH à libérer du temps et à se concentrer sur le travail qui compte.
2. Kissflow HR Cloud
Kissflow est un cloud RH tout-en-un qui permet aux entreprises de créer, modifier et gérer leurs processus RH de manière efficace. Il est pré-équipé d’une gamme de modules de gestion des ressources humaines.
Ainsi, Kissflow couvre :
- le suivi des candidats,
- l’intégration des employés à la gestion de la relève,
- l’évaluation du rendement
- la gestion du transfert.
Ses exploitations de données permettent aux gestionnaires de prendre des décisions fondées sur des chiffres.
Kissflow HR Cloud se distingue par ses déclencheurs de baisse de performance automatisés pour les employés qui se relâchent au-delà d’un point de saturation.
De plus, le HR Cloud de Kissflow s’intègre de manière transparente avec d’autres solutions logicielles tierces comme les systèmes ERP et les logiciels de paie. Ainsi, vous pouvez utiliser vos outils habituels aux côtés de Kissflow, sans perte de données ou problèmes de compatibilité.
3. iCIMS Talent Acquisition
Il s’agit d’un logiciel d’intégration des employés qui offre un certain nombre de fonctions dynamiques, dont un portail de carrière personnalisable qui permet aux candidats de rechercher des possibilités de carrière. Pour les entreprises intéressées par un outil RH utile, cela peut grandement accélérer et simplifier le processus d’acquisition de talents.
Les entreprises ont accès à une plateforme qui leur permet :
- d’embaucher des employés de qualité,
- d’améliorer le processus d’embauche,
- d’identifier et d’interagir avec les bons candidats.
De plus, l’acquisition de talents iCIMS comprend également la distribution sur les médias sociaux, l’optimisation du site de recherche d’emploi et l’affichage sur la page d’accueil d’offres d’emploi.
Dans l’ensemble, lorsqu’il s’agit d’applications RH utiles, l’acquisition de talents iCIMS est facilement l’une des plus concurrentielles sur le marché. C’est l’un des plus grands fournisseurs de solutions SaaS (Software-as-a-Service) d’acquisition et de gestion des talents. Le logiciel est utilisé par près de 3 200 organisations dans le monde.
4. Breezy HR
Breezy HR est un autre outil de gestion RH destiné aux petites, moyennes et grandes entreprises. L’un des principaux arguments de vente de Breezy est le fait qu’il s’intègre parfaitement à vos outils RH existants. Il n’y a pas lieu de s’inquiéter de la perte de données pendant la migration et l’intégration. Breezy s’occupe de tout automatiquement.
Elle ne se limite pas au recrutement. Vous pouvez également suivre les employés actuels et rationaliser la communication. De plus, il se connecte de façon transparente à LinkedIn et AngelList pour trouver des candidats de qualité.
5. ADP
Comme d’autres outils RH, ADP s’utilise en nuage et offre des solutions spécifiques. ADP est un outil tout-en-un qui réunit les RH, la paie, les talents, le temps, l’administration fiscale et des avantages sociaux.
ADP est utilisé par plus de 650 000 clients dans plus de 110 pays. Il s’agit d’un outil RH en ligne qui peut être mis en œuvre par des entreprises de tous types et de toutes tailles.
En 2016, ADP a reçu le prix de l’Entreprise de l’année en solutions de gestion des ressources humaines décerné par Frost & Sullivan. Elle a également reçu la note de crédit AA de Standard & Poor et Moody’s.
6. Weabea
Nouveau parmi les meilleurs outils RH en ligne, Weabea propose des modules pour :
- le suivi du temps de travail,
- la gestion des notes de frais,
- la paie
- le recrutement.
Grâce à une interface simple à utiliser, vous bénéficiez d’une visibilité totale et sécurisée sur vos processus RH. De plus, une messagerie interne permet de communiquer avec les salariés. Enfin, l’externalisation du SIRH avec Weabea est une option pour ceux qui manquent de ressources internes, avec un support technique disponible en cas de besoin.
L’offre de Weabea s’adapte à chaque entreprise, avec des tarifs flexibles.
Automatisez vos processus à l’aide des meilleurs outils RH en ligne
C’est l’un des objectifs de travailler sur un SIRH dans votre entreprise. L’automatisation des processus RH permet de libérer le potentiel de votre équipe, en améliorant l’efficacité opérationnelle.
Grâce à l’intégration de ces solutions innovantes dans votre service des ressources humaines, vous pouvez
- simplifier les tâches administratives,
- réduire les erreurs humaines
- optimiser le temps consacré aux activités à forte valeur ajoutée.
- analyser les données RH en profondeur.
Investir dans l’automatisation des processus RH améliore non seulement l’efficacité de votre équipe, mais renforce également la satisfaction des employés en créant un environnement de travail fluide et axé sur le développement professionnel.
