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Vous souhaitez mieux gérer votre activité ? Vous souhaitez devenir plus productif pour atteindre chaque objectif que vous vous êtes fixé ? Il vous est fortement recommandé d’opter pour l’utilisation d’au moins un logiciel de gestion des temps et des activités. Voici un article pour vous aider à mieux comprendre ce type d’outil.
Définition de ce qu’est la GTA
Il s’agit d’une fonctionnalité du Système d’information de gestion des ressources humaines ou SIRH. La gestion des temps et des activités est dédiée au suivi des temps des présences, de travail, des activités et des absences des employés.
Ce dispositif est incontournable pour assurer la bonne stratégie ressources humaines des sociétés (prenez exemple sur Agendis pour les pompiers). Il concerne principalement toutes les organisations, qu’elles soient publiques ou privées, quel que soit le secteur d’activité ou l’effectif.
Il faut préciser que les besoins en logiciel de Gestion des Temps et des Activités diffèrent d’une entreprise à une autre. Cela dépend essentiellement de sa taille et de son activité. Les petites et moyennes entreprises sont à avant tout à la recherche d’un outil à la fois simple et économique. Par contre, les grandes entreprises recherchent plutôt un programme informatique sur-mesure qui peut s’adapter à leur processus.
Quelques raisons d’en adopter au sein de votre entreprise
Vous connaissez maintenant qu’est-ce qu’un logiciel GTA ? Découvrez dans ce qui suit pourquoi vous devez vous tourner vers l’utilisation d’un outil GTA au sein de votre entreprise.
Pour assurer la simplification de la gestion de vos ressources humaines
Sans avoir ce logiciel, vous pouvez gérer vos temps de travail en faisant appel à un tableur ou en utilisant un crayon et une feuille de papier. Avec cette méthode, il se peut que certaines informations soient perdues, fausses ou encore non mises à jour.
En revanche, un logiciel GTA a la capacité de s’adapter à chaque type de contrat tout en calculant, de manière automatique, tous les éléments variables comme les heures supplémentaires, les absences, les RTT, etc. Cela permet de faciliter l’établissement des différentes paies. En deux mots, vous pouvez bénéficier d’une meilleure fiabilité des informations ressources humaines et d’un gain de temps optimal (regardez aussi My People Doc) .
Pour accompagner vos services RH à assurer le respect du droit au travail
Il faut avouer qu’au fil des années et suite aux différentes législations, le droit du travail devient de plus en plus complexe : 35 heures, compte pénibilité, droit à la formation (découvrir le DIF devenu CPF), RTT, etc. Ces éléments sont à prendre en compte pour calculer la paie et le temps de travail.
Grâce à un logiciel de Gestion des Temps et des Activités, vous avez un outil qui s’adapte aux différentes évolutions législatives ainsi qu’aux lois dernièrement mises en vigueur, mais aussi aux différentes conventions collectives et aux accords.
Pour un meilleur développement du capital humain au sein de votre entreprise
Avec ce type de logiciel, vous pouvez :
- avoir un meilleur pilotage de votre équipe ;
- optimiser votre système de management ;
- favoriser le partage d’informations ;
- fidéliser vos collaborateurs ;
- augmenter votre productivité.
