Sommaire
Il existe de nombreux péchés capitaux auxquels les chefs de projet peuvent être la proie s’ils ne font pas attention, ce qui peut être vraiment dommageable pour l’entreprise et pour leur équipe – comme ne pas donner de retour d’information, être trop critique et faire de la micro-gestion – mais les chefs de projet en particulier peuvent aussi risquer de commettre les péchés suivants dans le cadre de leur rôle.
1. Confondre la carte avec le terrain
Si le plan d’un projet prévoit que quelque chose se passe d’une certaine manière, et que ce n’est pas comme cela que cela se passe, révisez le plan pour refléter la réalité. N’essayez pas de forcer la réalité à se conformer au plan. Souvent, elle ne s’adaptera pas exactement à la façon dont vous l’aviez planifiée, et vous devez évoluer avec la progression d’un projet, et non pas vous mettre en travers de la progression parce qu’elle ne va pas dans la direction que vous aviez prévue.
2. Sur-déléguer
Les chefs de projet sont censés gérer la charge de travail d’un projet, c’est vrai. Cependant, il y a des tâches qu’ils doivent également accomplir. Si le nom du chef de projet n’apparaît pas en tant que responsable sur l’un des postes, il est probable qu’une partie du travail qui aurait dû être effectué à juste titre par le chef de projet a été déléguée à des personnes pour lesquelles ce n’est pas approprié.
3. Ne pas prévoir de conséquences
Si les gens ne respectent pas les délais pour leurs tâches, il y a des conséquences. D’autres personnes peuvent avoir besoin de travailler plus dur pour rattraper le temps perdu, ou le projet global peut ne pas respecter les livrables – ce qui entraîne des pénalités ou une perte d’activité. Si les chefs de projet n’imposent pas de conséquences à la personne qui n’a pas respecté le délai, elle continuera à le faire à l’avenir. Ces conséquences n’ont pas besoin d’être imposées lors d’une réunion de projet (car critiquer en public n’est jamais une bonne idée) mais elles doivent être imposées.
4. Manquer de clarté
Les chefs de projet doivent fournir une clarté totale sur les livrables attendus. Prenons l’exemple de la Station spatiale internationale, où une équipe a mis en œuvre un module utilisant des mesures impériales, tandis que l’autre équipe a mis en œuvre un module utilisant des mesures métriques. Lorsque le moment est venu de connecter les modules, ils n’étaient pas compatibles. Si vous n’êtes pas clair sur la façon dont les choses doivent être faites, alors des erreurs comme celle-ci deviendront de plus en plus fréquentes.
5. Mesurer au lieu de gérer
Il n’est pas important de savoir à quel point vos compétences Microsoft sont impressionnantes, finalement vous devez arrêter de mesurer la progression de votre projet et prendre des mesures pour assurer qu’il continue à progresser, à se développer et à croître. Le titre du poste est gestionnaire de projet, et non pas mesureur de projet, alors n’oubliez pas cela lorsque vous traitez avec vos comptes.
6. Gérer le temps plutôt que les tâches
Les outils de gestion de projet vous permettent d’attribuer un certain nombre d’heures de travail à une tâche. Cependant, l’important n’est pas le temps que l’employé consacre à la tâche, l’important est que la tâche soit réalisée ou non.
Je ne dis pas que si vos employés perdent du temps de manière assez flagrante en passant 2 heures sur une tâche dont vous savez qu’elle ne dure que 30 minutes, vous devez l’ignorer tant que la tâche est réalisée – mais parfois, vous ne pouvez pas comptabiliser le temps supplémentaire qui doit être passé à effectuer des modifications ou le temps perdu sur des problèmes techniques, alors fixez à votre équipe une date limite d’achèvement réaliste et concentrez-vous sur le respect de cette date plutôt que de vous assurer qu’ils consacrent le bon nombre d’heures chaque semaine.
7. Jouer les favoris
Si le même membre de l’équipe est constamment reconnu pour ses contributions alors que d’autres ne reçoivent pratiquement aucune reconnaissance de leur travail, cela commence à susciter du ressentiment parmi le reste de l’équipe. Vous pouvez avoir une superstar dans votre équipe, qui produit plus que tous les autres membres réunis, mais il s’agit toujours d’une équipe et vous devez l’aider à fonctionner et à se comporter comme une équipe. Votre superstar ne serait pas en mesure de faire tout ce qu’elle fait sans le soutien des autres membres de l’équipe. Reconnaissez tous ceux qui contribuent et évitez de créer une culture de travail jalouse. Sinon, guettez les signes précurseurs que votre équipe de projet peut se diriger vers l’échec.
