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Le coworking est un concept actuellement très prisé des entreprises pour booster le travail collaboratif au sein des équipes. Mais il existe aujourd’hui différents types d’espace de travail selon l’environnement de l’entreprise concernée : un bureau en open-space, un bureau fermé ou encore un espace de bureau partagé. Mais quels sont les avantages apportés par le co-working dans une entreprise ? Comment choisir le co-working qui vous convient le mieux ? Voici tout ce que vous devez savoir à ce propos.
Que signifie le coworking ?
Les espaces coworking sont des espaces de travail physiques, permettant de favoriser le travail collectif en entreprise. C’est une manière de mettre en avant le partage en fonction du type d’activité de l’entreprise concernée.
Travailler dans un espace de coworking est une solution idéale permettant de délimiter la vie privée et la vie professionnelle, afin d’éviter l’isolement de certains travailleurs indépendants dans leurs tâches.
Ce n’est aucunement un concept innovant, les postes de travail et l’espace bureau sont toujours constitués de chaises et de tables bureaux. Le bureau dispose juste de spécificités uniques au lieu de travail, le rendant plus convivial.
Les différents types d’espace coworking
On peut distinguer différents types d’espace de coworking.
Espaces de travail ouverts
Un espace de travail ouvert ou open space est appelé espace de coworking généraliste pouvant accueillir tout type d’activité d’entreprise, que ce soit pour les indépendants, les entrepreneurs, les salariés, les retraités ou les chômeurs.
Le cadre de travail est plus chaleureux et collaboratif avec bureaux et salles ouverts. Bref, ce sont des espaces communs sans cloisons entre eux.
Espaces de travail privés
Un espace de travail privatif est destiné pour les coworkers dans un domaine de travail particulier. Les membres sont sélectionnés à l’entrée pour garantir une bonne adéquation des projets professionnels et des spécialisations de chaque équipe.
Espaces de travail spécifiques à l’industrie
C’est dans ce cas un espace de coworking sectoriel, concernant le secteur de l’industrie. Ce type d’espace simplifie la coordination des taches pour atteindre les objectifs de productivité de manière plus rapide et plus efficace.
Ventures/incubateurs
Ce sont les espaces plus innovants et hybrides comme le café-working par exemple, permettant une période prolongée de travail avec outils collaboratifs divers :
- Connexion internet en fibre optique ;
- Prises électriques ;
- Equipements de partage, etc.
Les avantages du coworking
Le concept du co-working est très apprécié par beaucoup pour les avantages qu’il apporte à l’ensemble de la gestion organisationnelle.
Développer sa motivation
La mise en place d’infrastructures innovantes assure l’échange de compétences et la collaboration professionnelle des travailleurs avec d’autres.
Les synergies entre les opérations et les taches boostent la motivation de chaque collaborateur, le poussant à se surpasser et à faire des efforts supplémentaires.
La flexibilité du coworking
Un espace flexible est ce dont les coworkers recherchent le plus. La flexibilité des espaces rend les travailleurs encore plus productifs dans une startup contrairement aux espaces individuels surtout pour les travailleurs nomades.
La communauté, le réseautage
Le coworking est un concept qui évite aux travailleurs en télétravail de rester tout seul à la maison. Ces derniers disposent toujours de tiers-lieux communs pour se rencontrer que ce soit dans un salon ou une terrasse. La création de lien social est alors mise en avant.
Par ailleurs, plus le nombre d’équipe au sein des espaces collaboratifs est important, plus il est compliqué de les intégrer à de nouvelles communautés.
Nos conseils pour choisir le coworking qui vous convient
Aimeriez-vous savoir quel type de coworking vous convient le mieux ? Découvrez nos quelques conseils pour faire votre choix.
La situation géographique
Certaines personnes optent pour des emplacements à proximité de chez elles ou de leurs clients. Les moyens de transports pour se rendre dans votre local sont aussi à prendre en compte avec :
- Facilité de stationnement ;
- Possibilité de stationnement pour vélos et employés cyclistes ;
- Présence de douches ;
- Station de métro à proximité ou autres transports en communs.
Le budget alloué
Les bureaux partagés ont un prix qui diffère d’un emplacement à un autre. Les forfaits proposés sont à analyser avec attention pour faire des comparatifs.
La durée minimale du bail commercial est aussi un élément essentiel à ne pas négliger pour bénéficier d’une bonne flexibilité au travail.
L’environnement de travail
Le choix d’un espace coworking idéal dépend aussi bien de l’environnement de travail, plus précisément du dynamisme et des commodités :
- Un besoin de bureau privé, fermé, une salle de réunion ou autres ;
- Un accès le soir, en demi-journée ou toute la semaine ;
- Un besoin de cafétéria ou encore d’une cuisine équipée, etc.
Bref, on peu dire que le coworking est adapté à tout le monde. Il suffit juste de savoir choisir l’emplacement de son entreprise selon les facteurs à prendre en compte.
