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Pour être performant, une entreprise doit accorder une grande importance à la formation de ses collaborateurs. Pour ce faire, il est primordial d’adopter des logiciels capables d’assurer la gestion des formations, la digitalisation des dossiers ou la gestion des recrutements. D’ailleurs, de nos jours, l’utilisation de nouvelles technologies est indispensable pour garantir le développement de votre entreprise.
La mise en place d’un logiciel SIRH au sein d’une entreprise
Le SIRH ou le Système d’Information des Ressources Humaines est un système dans lequel un ensemble de modules assure la gestion, l’automatisation et l’optimisation des processus RH. Chaque module assure une fonction bien définie, telle que la gestion des absences, la gestion des formations, etc. Pour faciliter l’échange des données, les domaines sont interconnectés les uns aux autres. Le système permet d’avoir une vision globale des différentes informations.
Pourquoi mettre en place un SIRH dans une entreprise ?
La gestion des Ressources Humaines est un domaine stratégique dans une entreprise. Grâce à la solution SIRH, l’entreprise peut booster et améliorer la gestion des RH. Avec ce système, les collaborateurs ont la possibilité d’améliorer leurs performances au sein de l’entreprise. Le SIRH permet également de faciliter les tâches et la communication entre les équipes RH. En d’autres termes, la mise en place d’un SIRH au sein de votre entreprise vise à automatiser et sécuriser les informations importantes.
Automatiser le processus de recrutement avec le SIRH
Tous les outils de ce système sont capables de gérer les différentes étapes de recrutement. Ainsi, par exemple, l’outil SIRH permet d’examiner et de sélectionner le profil idéal répondant aux besoins de l’entreprise.
Avantages de la SIRH : faciliter le management
Cette nouvelle technologie offre plusieurs avantages au niveau du management. En effet, grâce au SIRH, chaque équipe a la possibilité de réaliser un objectif bien précis. De plus, c’est un système qui peut aider à la prise de décisions et faciliter les différentes tâches administratives des managers.
Suivre les outils e-learning sur la plateforme
La mise en place d’une Plateforme LMS ou e-learning permet à une entreprise de mieux centraliser ses ressources pédagogiques. Par définition, la plateforme LMS est un système dans lequel vous pouvez insérer plusieurs techniques pédagogiques qui permettent aux collaborateurs et aux salariés de suivre une formation à distance. Ainsi, LMS veut dire :
- L (Learning) ou « apprendre » ;
- M (Management) ou « gestion » ;
- S (System) ou « système » ;
Les contenus proposés sur la plateforme peuvent être des vidéos, photos, textes ou schémas. La formation e-learning peut être comparable à la formation en ligne suivie par les étudiants à l’Université. Par contre, il est important de bien choisir le type de plateforme, dont l’entreprise a besoin dans la gestion des formations pour l’intégration des nouveaux collaborateurs.
Le digital Learning : bien plus que la formation en ligne
Tout d’abord, le digital Learning est un ensemble de pratiques pédagogiques qui vise à former les collaborateurs au sein d’une entreprise. Pour ce faire, il utilise des outils numériques comme le SIRH, ainsi que de nombreux moyens digitaux, tels que les vidéos, les exercices d’e-learning, les MOOC, les SPOC, etc. Le digital Learning requiert l’utilisation de nouvelles technologies (comme les ordinateurs, les smartphones ou les tablettes).
Gestion des absences : le logiciel SIRH toujours présent
Le logiciel SIRH est aussi efficace dans la gestion des absences, une tâche qui a toujours été complexe. Il peut faciliter, automatiser et réduire les tâches des collaborateurs au sein d’une entreprise.
Simplifier la gestion des absences
Le logiciel permet aussi de faciliter la répartition des congés des collaborateurs. Ainsi, le système automatise les données concernant leur contrat de travail, leur fonction principale au sein de la société et le motif de leur absence. Le collaborateur peut lui-même consulter le calendrier des congés afin de gérer son planning. D’ailleurs, grâce à ce système de centralisation, les managers peuvent avoir un aperçu général des tableaux de bord qui facilitent la gestion des plannings.
Automatiser l’interopérabilité
L’automatisation de l’interopérabilité des outils est nécessaire dans la mesure où il faut transmettre les données de chaque collaborateur à d’autres services de manière sécurisée. Il vise à faciliter les tâches durant les congés des collaborateurs.
