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Si vous êtes un dirigeant d’entreprise en quête de solutions efficaces pour améliorer la gestion de votre société au quotidien, vous avez déjà sûrement entendu parler du logiciel Odoo. Ce logiciel ERP (Enterprise Resource Planning, ou PGI, Progiciel de Gestion Intégrée) figure parmi les outils de gestion d’entreprise les plus plébiscités en ce moment. On vous explique pourquoi.
Qu’est-ce que le logiciel Odoo ?
Odoo est un progiciel open source autrefois appelé OpenERP. Plus concrètement, il s’agit d’un programme de gestion d’entreprise entièrement intégré et personnalisable. En tant qu’outil polyvalent, il permet de couvrir l’ensemble des besoins de gestion des entreprises (ERP) et de gestion des ressources humaines (CRM) à l’image de son concurrent mypeopledoc par exemple.
En réalité, Odoo est un logiciel de gestion adapté à toutes les entreprises (y compris les PME et les TPE). Si vous souhaitez découvrir ce qu’il faut savoir sur l’ERP Odoo, notamment sa fonction de centralisation des données et informations essentielles d’une entreprise, n’hésitez pas à vous adresser à un intégrateur Odoo professionnel. Ce spécialiste en solutions informatiques saura vous accompagner sur l’intégration et l’utilisation de cet outil de gestion au sein de votre entreprise.
Quels sont les différents modules proposés par le logiciel Odoo ?
Le logiciel Odoo propose plusieurs modules permettant de gérer toutes les fonctions clés d’une entreprise. En voici quelques-uns.
Module de gestion des documents
Le logiciel Odoo facilite la gestion informatique des documents. En effet, Odoo Documents est un système intégré permettant de supprimer l’usage du papier et d’optimiser le temps de travail au sein d’une entreprise. Il vous donne même la possibilité de partager, d’envoyer, de classer et d’archiver en toute sécurité vos documents numérisés. C’est le parfait allié des entreprises souhaitant opérer une transition digitale progressive.
Module de gestion des ventes
Ce module vous permet d’administrer efficacement toutes les opérations de vente au sein de votre structure, notamment la gestion des commandes, l’édition des factures et l’élaboration des devis. Grâce à ce module de vente, vous pouvez aussi gérer facilement les paiements (notamment les paiements en ligne grâce aux eft disponibles) et les livraisons. Le logiciel Odoo simplifie en outre la gestion du catalogue de vos produits et des prix. Il vient donc en support aux équipes commerciales et marketing.
Module de point de vente
Grâce au module point de vente, vous avez le contrôle sur tous vos points de vente. Il en est de même pour vos succursales. En effet, le logiciel Odoo vous permet de gérer en temps réel les opérations de ventes, d’inventaire et de facturation.
Module de gestion d’entrepôt
Le logiciel Odoo facilite la gestion des emplacements des stocks (entrants et sortants). Vous pouvez même vous servir de ce module pour planifier les mouvements de stock et prévoir les prochaines entrées et sorties de vos marchandises.
Module de gestion d’achat
Grâce à ce module, vous obtenez toutes les informations nécessaires en un seul clic. À n’importe quel moment, vous accédez à toutes les soumissions de vos fournisseurs (plus d’infos sur mypixid). Vous pouvez aussi établir facilement des ordres d’achat. Le module de gestion d’achat simplifie également le suivi des factures et des livraisons.
Module de gestion comptabilité-finance
Grâce au module de gestion de comptabilité et finance, Odoo vous permet d’établir facilement votre livre comptable, de gérer efficacement votre comptabilité analytique et d’optimiser votre gestion budgétaire et votre gestion des taxes. En même temps, vous pouvez contrôler les transferts bancaires, les immobilisations ainsi que la facturation automatique de votre entreprise. En effet, ce module vous permet de regrouper dans un seul endroit tous les indicateurs qui vous permettent de suivre de près les états financiers de votre entreprise.
Module de gestion commerciale
Odoo est aussi un outil de gestion commerciale particulièrement efficace. Il vous aide à programmer automatiquement de nombreuses actions selon des critères bien définis, comme des campagnes d’emailing. Ce logiciel vous permet par exemple d’envoyer un mail et un bon d’achat à chacun de vos clients le jour de son anniversaire.
Module de gestion des ressources humaines
Le logiciel Odoo vous donne la possibilité de centraliser toutes les données concernant vos employés. Sur une seule interface, vous pouvez stocker les données personnelles, le planning, les affectations, la fiche de présence et les informations relatives au salaire. Grâce à ce module, vous pouvez aussi gérer vos recrutements sans difficulté.
Pourquoi choisir le logiciel Odoo ?
Le logiciel Odoo présente de multiples avantages. C’est pourquoi il est tant plébiscité par les chefs d’entreprise actuellement.
Odoo le logiciel flexible
Le logiciel Odoo s’adapte à toutes les entreprises. En réalité, il facilite la gestion des grandes entreprises et optimise l’administration des plus petites structures. En plus de cela, Odoo répond aux besoins de tous les secteurs d’activité. Vous êtes une entreprise commerciale ? Vous œuvrez dans le domaine informatique ? Vous êtes répertorié en tant que société de construction ? Le logiciel Odoo vous sera toujours d’une grande utilité et s’adaptera aux contraintes de votre secteur.
Un seul serveur pour tous les ordinateurs de votre entreprise
La facilité d’utilisation figure incontestablement parmi les principaux atouts du logiciel Odoo. Nul besoin d’investir dans des ordinateurs spécifiques et ultra performants pour pouvoir l’installer et l’utiliser. En effet, cet outil est directement fonctionnel à partir d’un ordinateur standard. Il fonctionne via un serveur web. Vous aurez simplement besoin d’un navigateur. Puis, une fois Odoo installé sur un serveur, toutes les machines liées à ce serveur pourront accéder au logiciel en même temps.
Un outil pour tout contrôler
Le logiciel Odoo se veut polyvalent. Il vous permet de centraliser toutes vos données d’entreprise dans un même endroit accessible à tous. Cela signifie notamment que tout changement ou toute évolution d’état sera notifié à vos collaborateurs en temps réel. Cela s’avère particulièrement utile si vous œuvrez dans le domaine du commerce. Par exemple, en cas de changement de prix, tous vos points de vente seront tenus au courant. Une fois le nouveau prix intégré dans le logiciel, toutes vos données changeront automatiquement.
Logiciel Odoo : Un outil moderne
Odoo est un logiciel qui suit l’évolution de la technologie. Tout se fait en ligne, tout est connecté et tout est accessible depuis différentes plateformes. Ces options facilitent véritablement la communication et le partage d’informations au sein de l’entreprise. En réalité, l’utilisation de ce logiciel facilite le processus de digitalisation de votre structure.
Des fonctionnalités aussi nombreuses que variées
Odoo se positionne comme un logiciel de gestion d’entreprise complet. Et pour cause, il embarque des fonctionnalités toutes plus intéressantes et efficaces les unes que les autres. Vous pouvez notamment avoir accès à plus de 10 000 applications disponibles.
