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La gestion de la paie en entreprise génère une perte de temps considérable. Pourtant, elle fait partie des éléments essentiels de toute activité commerciale. Certaines entreprises choisissent de gérer les fonctions de paie en interne par le biais d’une comptabilité manuelle. D’autres, plus prospères, préfèrent confier cette tâche à des professionnels. Quels sont donc les avantages de l’externalisation de la gestion de paie ?
Qu’entend-on par externalisation de la gestion de paie ?
L’externalisation de la gestion de paie consiste à faire appel à une société externe pour gérer toutes les fonctions de paie. Elle offre une précision indéniable comparativement à la gestion en interne. Et pour cause, tout fait l’objet d’une préparation, d’une analyse et d’une évaluation rigoureuse. Si vous souhaitez externaliser la gestion de paie de votre entreprise, consultez ce que propose VR Consulting, un cabinet d’expert en gestion de paie.
Quels sont les avantages de l’externalisation de la paie ?
Si l’externalisation de la gestion de paie fait autant d’adeptes, c’est parce qu’elle présente un certain nombre d’avantages.
Amélioration de la productivité et gain de temps
La gestion de paie en interne est un processus extrêmement chronophage. Elle exige beaucoup de ressources, de main-d’œuvre et d’attention aux détails. Ce qui entraîne une perte de productivité. De plus, le temps consacré à la gestion précise de la paie se traduit par une perte de temps considérable au détriment des tâches essentielles de l’entreprise. L’externalisation de la paie permet ainsi aux équipes de RH (qui peuvent également travailler avec l’outil my people doc) de se concentrer sur d’autres tâches plus importantes visant à booster la croissance et l’expansion de l’entreprise.
Réduction des coûts
Toutes les entreprises s’accordent sur ce point : plus elles gagnent du temps, plus elles engendrent des profits. Si vous comparez le temps total consacré à la gestion interne de la paie à chaque période de paie aux coûts de l’externalisation, vous constaterez que vous réalisez des économies considérables en retirant ces tâches de votre liste interne.
Conformité
Beaucoup de petites entreprises ont du mal à gérer les réglementations fiscales complexes liées à la paie. Avec un certain nombre de règles complexes, d’erreurs dans les avantages sociaux des employés et de taxes à prendre en compte, il devient difficile de traiter les salaires et les remboursements de chaque employé. Ces erreurs peuvent rapidement faire un effet boule de neige et entraîner des irrégularités d’audit, sans oublier les pénalités.
L’externalisation de la gestion de paie est synonyme de gestion de paie efficace.
Les prestataires de services de paie professionnels possèdent l’expertise requise. Ils sont au courant des dernières réglementations en matière de conformité et des changements de taux d’imposition. Ils disposent également d’un personnel spécialisé pour aider les entreprises à respecter toutes les mises à jour réglementaires.
Sécurité renforcée des données
Il existe un certain nombre de risques associés à la gestion des salaires en interne. Parmi ceux-ci figurent :
- la sécurité du serveur/réseau,
- le détournement de fonds,
- le vol d’identité.
De plus, il existe un risque de mauvaise manipulation des données. Les prestataires de services de paie externalisés veillent à protéger et à stocker toutes vos données importantes sur des serveurs hautement sécurisés basés sur le Cloud. Ils exploitent les dernières technologies de cryptage pour assurer la sécurité de vos informations.
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