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Facile d’utilisation et d’une performance impressionnante, la plateforme MyPeopleDoc fait fureur au sein des entreprises. Il s’agit d’une application qui est destinée à alléger tout ce qui concerne la gestion des ressources humaines d’une entreprise. L’outil peut tout aussi bien servir aux salariés pour leur permettre de faire un stockage sécurisé de documents professionnels tels que les CV, les fiches de poste ou encore le contrat de travail. Principe, inscription, avantages… Allons découvrir tout ce qu’il faut savoir sur ce dispositif de gestion RH.
MyPeopleDoc : Qu’est-ce que c’est ?
MyPeopleDoc est un outil qui fait partie de la dernière génération, à la fois plus facile à utiliser, plus rapide, mais encore plus écolo. C’est un dispositif qui assure la réception de tous les documents RH par envoi électronique (fusionner vos pdf en un rien de temps).
L’outil RH garantit la sécurité et la pérennité de tous les documents et fichiers qui y sont stockés. Les archives sont à la charge d’Arkhineo, une filiale du groupe français Caisse des Dépôts.
Aujourd’hui, beaucoup de grandes enseignes exerçant dans différents types d’activités utilisent MyPeopleDoc. Chaque année, l’outil assure la gestion du traitement de plusieurs millions de documents (tout comme Agendis dans le domaine de la sécurité/santé).
La création d’un compte MyPeopleDoc : Comment ça marche ?
La création d’un compte MyPeopleDoc n’a rien de bien compliqué pour un salarié. Il suffira de procurer une adresse mail valide et s’inscrire sur le site avec des informations à remplir. Rien de plus facile !
Le compte ne sera activé qu’à compter du moment où vous enverrez une demande d’invitation. Ensuite, un mail de confirmation vous sera envoyé. Vous devriez alors valider l’activation en faisant un clic sur le lien envoyé par mail.
Si après un certain temps, il vous arrive d’oublier le mot de passe de votre compte, la notification devra se faire avant de se connecter. Un mail automatique vous sera alors envoyé concernant les étapes à suivre pour la récupération de votre mot de passe.
Il est alors impératif de conserver votre mail. Sans cela, il sera plus compliqué de réinitialiser le mot de passe lié à votre compte. Mais il est toujours possible de prendre contact avec MyPeopleDoc pour récupérer votre compte.
Les avantages de l’utilisation de MyPeopleDoc
Ce n’est pas pour rien que l’outil RH est tant apprécié par de nombreuses entreprises dans divers secteurs d’activité. Son utilisation procure beaucoup d’avantages pour son utilisateur.
1. Une accessibilité en tout temps
La gestion de tous les documents et fichiers professionnels d’un salarié est d’autant plus facilitée avec l’utilisation de ce dispositif :
- Une apposition de signature numérique dans son contrat de travail lors du processus d’onboarding ;
- La réception de sa fiche de paie sur le compte ;
- Un transfert de certificat de travail en cas de départ de l’entreprise concernée.
2. L’utilisation du digital pour la gestion des documents
La dématérialisation est toujours le meilleur moyen pour éviter la circulation physique de documents (stockez en toute sécurité vos documents grâce à digiposte). La manipulation et le stockage s’en trouvent fortement réduits. Le système d’archivage est également plus pratique.
Nul besoin d’aller fouiner dans des piles de paperasses pour trouver ce que l’on cherche, il suffit de quelques clics !
3. Un système de sécurité au point
Le système de sécurité de MypeopleDoc est à la pointe de la technologie. Il n’y a pas de soucis à se faire sur la confidentialité de tout ce qui est transféré.
C’est d’ailleurs la raison pour laquelle, la plateforme est très prisée des plus grandes enseignes sur le marché. Très sécurisée, la plateforme offre un service de qualité supérieure.
En toute évidence, MypeopleDoc est sans aucun doute l’une des plateformes les plus performantes sur le marché.
Une plateforme intégrée pour aider les salariés
La plateforme procure un accompagnement pour les RH afin d’aider ses salariés, peu importe le moment ou l’endroit. Une question à poser ou une situation plus complexe, tout devient plus pratique avec l’outil des Ressources Humaines My People Doc.
L’outil intègre parfaitement le système d’information de chaque entreprise pour une automatisation de tout qui était manuel afin de gérer toute la documentation (plus d’infos sur l’utilité d’un coffre fort numérique pour sécuriser vos documents). Les problèmes de conformité sont alors quasiment réduits.
Avec une aide comme telle, la productivité des salariés devient plus élevée.
Comment fonctionne le compte dans le cas où un salarié quitte l’entreprise ?
Si un salarié titulaire d’un compte MyPeopleDoc quitte une entreprise, le compte concerné n’aura plus aucune synchronisation avec l’enseigne.
Dans le cas où la suppression du compte n’est pas réalisée, le salarié sera toujours en mesure d’y accéder pour effectuer des traitements de documents, des téléchargements de fichiers professionnels dont il aura besoin.
Toutefois, dans la mesure où ce dernier change d’entreprise, il pourra immédiatement relier son compte avec la nouvelle enseigne au sein de laquelle il exerce.
