Sommaire
Au fur et à mesure que la technologie évolue et que le monde continue de s’accélérer et d’être interconnecté, il devient plus difficile de maintenir la sécurité des cabinets d’avocats et de gérer les risques qui y sont liés. Des pratiques de gestion des risques plus sophistiquées sont nécessaires pour réussir à maintenir la sécurité et le succès d’un cabinet.
Cependant, tous les défis de gestion des risques ne sont pas créés égaux. Certains créent des maux de tête plus importants que d’autres pour les cabinets d’avocats, et nous avons identifié les sept plus grands défis rencontrés en matière de gestion des risques aujourd’hui. En comprenant ces défis, vous et votre équipe pouvez adopter des pratiques qui minimisent les difficultés et assurent la sécurité de votre cabinet. Ceci est de la plus haute importance pour une entreprise qui traite des informations sensibles et confidentielles pour ses clients. Même la plus petite violation de la sécurité peut entraîner de graves conséquences.
Ces défis sont :
Menaces cybernétiques
Il semble qu’il ne se passe presque pas un jour sans que nous entendions parler d’une nouvelle violation de données qui conduit à des centaines, des milliers ou même des millions de personnes dont les informations personnelles sont compromises. Cela peut s’avérer désastreux pour un cabinet d’avocats où les clients comptent sur vous pour les aider – et garder confidentielles – les questions juridiques personnelles.
Malware, Ransomware et virus
Ces cybermenaces sournoises se retrouvent souvent sur l’ordinateur d’un utilisateur sans être détectées jusqu’à ce que les dégâts soient déjà faits. Elles commencent généralement par un téléchargement apparemment inoffensif. Si votre entreprise dépend de téléchargements tels que des formulaires officiels et juridiques, il est extrêmement important de contrôler vos fournisseurs en ligne. Les ransomwares, les virus et les logiciels malveillants peuvent entraîner le cryptage de fichiers et d’autres problèmes qui empêchent l’accès à des données et à des fichiers essentiels. De plus, s’ils ne sont pas contenus, ils peuvent rapidement se propager à travers un réseau entier.
Négligence / erreur humaine
Les gens font des erreurs et ces erreurs peuvent être coûteuses pour un cabinet d’avocats. Tout, de la saisie erronée de données au téléchargement d’un fichier infecté, peut signifier un désastre pour un cabinet d’avocats. Assurez-vous que votre équipe est correctement formée sur la meilleure façon d’éviter les erreurs et d’aider à la gestion des risques.
La vitesse des progrès technologiques
Au fur et à mesure que la technologie progresse, il peut être difficile pour les équipes informatiques, même les plus brillantes, de suivre le rythme. Cela laisse des opportunités aux pirates et autres « méchants » pour profiter des systèmes vulnérables et exposer ou voler des données confidentielles. Faites de votre mieux pour vous tenir au courant des dernières technologies et stratégies de gestion des risques afin de vous assurer que votre entreprise ne se laisse pas distancer.
Fusions et acquisitions
S’associer à une autre entreprise ou en acquérir une signifie que les données seront partagées, ce qui les expose à un risque accru d’exposition. Bien que ces mouvements soient souvent nécessaires pour la croissance continue d’un cabinet d’avocats, n’oubliez pas d’être correctement préparé avant de partager ou d’accepter des informations sur les clients et d’autres données.
Technologies de bureau mobile
Alors que le » lieu de travail » continue d’évoluer et que les gens accèdent aux données et aux fichiers à partir d’un plus grand nombre d’endroits, les possibilités de violation de données, de cyberattaque ou d’autres problèmes de sécurité potentiels sont plus nombreuses. Comprendre le fonctionnement de la technologie mobile est essentiel pour minimiser le risque de voir les informations confidentielles des clients perdues, volées ou corrompues.
L’inconnu
Parce que de nouvelles technologies sont disponibles en permanence, il est impossible de connaître tous les défis de la gestion des risques auxquels vous serez confrontés. Cela constitue en soi un défi, car sans savoir d’où vient le risque, vous ne connaissez pas la meilleure façon de vous en protéger. Cela signifie que votre équipe informatique doit être suffisamment agile et ingénieuse pour gérer les nouveaux risques à mesure qu’ils se présentent.
Ces défis peuvent sembler décourageants, mais le simple fait d’en être conscient vous aide à vous mettre sur la voie du contrôle des risques et de la sécurité de votre cabinet d’avocats. Étudiez chacun d’eux et voyez ce que votre cabinet fait déjà pour gérer le risque spécifique et ce que – le cas échéant – vous pourriez faire mieux. Votre cabinet d’avocats bénéficiera ainsi de la meilleure protection contre les risques et vous serez en mesure d’inspirer confiance aux clients qui travaillent avec vous.
