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Connaissez-vous Klaxoon ? Il s’agit d’un outil collaboratif qui a révolutionné la manière de faire des meetings en entreprise. La plateforme collaborative propose de nombreux outils de travail qui permettent de booster l’intelligence collective et de faciliter le travail d’équipe. C’est une des solutions collaboratives les plus prisées dernièrement par petites et grandes entreprises en France. Présentation, outils collaboratifs et avantages…Voici tout ce que vous devez savoir sur Klaxoon.
Qu’est-ce que Klaxoon ?
Klaxoon est une entreprise française qui est spécialisée dans la création de logiciels et applications améliorant l’organisation de réunions en entreprises.
L’enseigne a procédé au lancement de son outil de travail collaboratif klaxoon en 2010. La plateforme collaborative a été créée dans le but de rendre les réunions d’entreprises plus efficaces. Le logiciel permet de collaborer entre équipes dans le cadre de la gestion de projet.
L’outil de collaboration est accessible depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur, avec une connexion internet. Tous les collaborateurs et interlocuteurs externes ont alors la possibilité de participer aux meetings pour la réalisation d’un projet collaboratif quelconque.
Les différents outils disponibles
Le service klaxoon propose différents outils de collaboration en fonction des besoins des utilisateurs.
Le Klaxoon Board
Le Klaxoon Board est un outil de travail qui répond aux contraintes du télétravail. La dernière version a été appelée « Klaxoon Board Hybrid », intégrant à la fois la gestion visuelle et la Visio.
L’espace collaboratif permet aux différents acteurs d’une entreprise de travailler en collaboration et de prendre des décisions. Les documents (comme les fichiers PDF par exemple) sont centralisés et accessibles à toutes les équipes :
- Les fichiers de tableurs ;
- Les traitements de texte ;
- Les images ;
- Les présentations, etc.
Le Klaxoon Box
L’application collaborative se décline en une version se déployant sous la forme d’un serveur Wi-Fi. Ce serveur est à installer sur site avec un réseau privé d’entreprise.
La Box donne alors accès à n’importe quelle fonctionnalité de votre outil collaboratif sans avoir besoin d’un accès à internet.
Le Klaxoon Brainstorm : L’outil le plus populaire
Klaxoon brainstorm est sans aucun doute le plus populaire de tous. C’est une véritable référence en matière de gestions de projets visuelle avec un partage d’idées des animations entre équipes, permettant à tout le monde de s’exprimer librement.
Des textes, des images et des vidéos sont partagés sur un tableau blanc virtuel, accompagnés d’information structurée et bien organisée. L’évolution de l’écran est facile à suivre pour tous les participants.
Le Klaxoon Live pour la visioconférence
Le Klaxoon Live est un outil de visioconférence pouvant prendre en charge près d’une cinquantaine de personnes.
L’organisateur peut définir la durée de la réunion, l’idéal est de programmer des réunions de 30 minutes maximum pour favoriser une bonne synchronisation. Chaque participant au meeting se verra apparaître en forme de vignette, qui pourra être déplacée selon les préférences de chacun.
Partage d’écran, de fichiers ou de documents… des fonctionnalités avancées adéquates pour assurer le bon déroulement de votre réunion.
L’installation de Klaxoon en entreprise
Le tarif de Klaxoon varie de manière considérable en fonction de la version et du nombre d’utilisateurs. Pour la version Cloud, le tarif mensuel est de 49 Euros pour un nombre de 50 utilisateurs.
Le tarif est sur-mesure pour ce qui concerne la version Box, selon les besoins. Pour le Board, le prix d’entrée est de 9.9 Euros avec un nombre de 15 participants. Comme vous pouvez en constater, aucune version gratuite n’est disponible.
Pour installer Klaxoon en entreprise, vous pouvez choisir la version web ou l’application mobile, encore plus pratique pour se connecter avec un smartphone ou une tablette.
Avantages Klaxoon
Une formation et une pédagogie efficaces
Les outils de collaboration comme Klaxoon permettent de former les collaborateurs avec un programme de formation efficace. Il est plus simple de mettre en place une pédagogie active pour chaque étape, avec une bonne interaction et une excellente communication.
Une optimisation des performances
Les formations sont en adéquation avec les besoins des clients, permettant ainsi à chaque membre d’être responsabilisé et individualisé lors d’un projet commun. C’est une solution idéale pour optimiser les performances en entreprises.
Avis Klaxoon
Klaxoon est une solution très appréciée par les utilisateurs en entreprise. Il figure parmi les meilleurs outils pour travailler en collectif. D’une flexibilité exceptionnelle, ce portail collaboratif facilite les échanges entre les équipes.
Créer une entreprise collaborative est un moyen de gagner du temps pour atteindre un objectif commun. Un bon outil de communication comme tel est ce qu’il y a de mieux pour booster la productivité. C’est d’ailleurs, la raison pour laquelle les avis sont entièrement positifs.
Aujourd’hui, l’outil de l’enseigne Klaxoon est utilisé par un grand nombre de start-ups françaises pour les avantages procurés sur tous les plans.
