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Il est indéniable que le monde dans lequel nous vivons est hautement numérisé. La technologie moderne est plus importante que jamais. Tous les aspects de notre existence relèvent de la haute technologie, et le travail ne fait pas exception.
Dans les conditions actuelles, l’utilisation de logiciels de collaboration n’est plus un avantage concurrentiel, mais une nécessité fondamentale. Des milliers d’utilisateurs dans le monde utilisent des applications et des logiciels de collaboration pour améliorer leurs performances et atteindre des objectifs communs.
Le travail collaboratif sur les documents est nécessaire non seulement au sein de l’équipe, mais aussi pour les échanges avec les partenaires, les clients et les fournisseurs. Dans ce but, ONLYOFFICE a lance un nouveau produit ONLYOFFICE DocSpace basé sur le concept de salles – des espaces spéciaux avec des permissions prédéfinies.
Qu’est-ce que c’est qu’ONLYOFFICE DocSpace
En résumé, ONLYOFFICE DocSpace est une plateforme de collaboration destinée à stimuler la collaboration documentaire avec vos clients, partenaires commerciaux, sous-traitants et tiers.
Cette plateforme vous permet de créer des espaces personnalisables avec des autorisations d’accès flexibles. Actuellement, il existe les niveaux d’autorisation suivants :
- Lecteur ;
- Commentateur ;
- Réviseur ;
- Remplisseur de formulaires ;
- Éditeur ;
- Utilisateur avancé.
Comment échanger de documents et y collaborer
L’échange de documents et leur édition dans ONLYOFFICE DocSpace s’effectuent dans des salles. Pour l’instant, il existe deux types de salles :
Salles de collaboration – pour co-écrire des documents en temps réel, suivre les modifications, communiquer directement dans les documents à l’aide du chat intégré, des plugins Zoom, Jitsi, Telegram et Rainbow.
Salles personnalisées – pour appliquer vos propres paramètres et utiliser une salle à des fins personnalisées, par exemple pour partager le contenu pour affichage uniquement, demander une révision ou des commentaires, partager un formulaire pour le remplir en ligne, etc.
Quels types de contenu sont pris en charge ?
ONLYOFFICE DocSpace est livré avec des éditeurs et des visionneurs collaboratifs, de sorte que vous pouvez facilement travailler sur n’importe quel contenu, y compris les documents texte, les feuilles de calcul, les présentations, les formulaires à remplir, les livres électroniques et les fichiers PDF. Le stockage et la visualisation de fichiers multimédias sont également possibles.
Rappel, vous pouvez compléter vos outils avec ONLYOFFICE Docs, une solution alternative à Adobe Acrobat pour éditer des documents en ligne et créer des PDF.
Est-ce un espace sécurisé ?
Construit en mettant l’accent sur la sécurité, ONLYOFFICE DocSpace est conforme aux principales normes de confidentialité des données, telles que RGPD et HIPAA, et fournit toutes les fonctionnalités requises pour protéger les informations sensibles, telles que l’algorithme de cryptage AES-256, le protocole HTTPS, JWT, le suivi des activités et les rapports d’audit, l’authentification à deux facteurs (2FA), l’authentification unique (Single Sign-On), domaines de messagerie de confiance, durée de vie de la session, restriction IP, sauvegardes de données et bien plus encore.
Actuellement, ONLYOFFICE DocSpace est disponible dans un cloud public sécurisé fourni par Amazon. Toutefois, il est possible de connecter diverses solutions de stockage en nuage de tiers, telles que DropBox, Nextcloud ou OneDrive, pour sauvegarder les données.
Le plan Startup gratuit comprend 1 administrateur, 2 utilisateurs avancés, jusqu’à 12 salles, un nombre illimité d’utilisateurs dans chaque salle et 2 Go d’espace de stockage. Si vous avez besoin de plus d’administrateurs ou d’espace de stockage, vous pouvez opter pour un abonnement Business.
