Sommaire
Nous avons déjà parlé des éléments que tout propriétaire d’entreprise devrait prendre en compte, mais que faire si votre entreprise devient plus grande et que vous devez organiser un espace de bureau ?
Nous avons un nombre énorme d’exigences pour les espaces de bureau : tout ici doit fonctionner pour améliorer l’efficacité du travail, le statut d’un propriétaire d’entreprise, et soutenir une atmosphère amicale et cohésive.
Éléments requis : un mobilier ergonomique confortable (par exemple, des chaises de bureau), une bonne ventilation, une technologie moderne, la propreté et le rangement. Et puis – les particularités que l’entreprise paiera, et tout cela pour que les employés se sentent à l’aise afin qu’ils viennent volontiers travailler et que ce travail soit brillant. Voici quelques recommandations attendues (et pas toujours évidentes) sur ce qu’il faut rechercher lors de l’installation d’un nouveau bâtiment ou de la rénovation d’un ancien.
DÉCORATION DU BUREAU
Couleur
Les psychologues ont compris depuis longtemps les mécanismes de l’influence des couleurs sur une personne, il est important d’en tenir compte lors du choix des couleurs pour un bureau. Les couleurs trop vives et provocantes sont à éviter, elles provoquent fatigue et tristesse, ce qui réduit les performances (noir, violet, vert vif). Les couleurs pastel, entrecoupées d’accents lumineux, seront une option plus gagnante.
Matériau
Les matériaux d’ameublement sont choisis en fonction du style général et du budget. Si les fonds le permettent, cuir et bois massif, ce qui convient au bureau traditionnel du chef. Pour le hi-tech, métal et un minimum de détails, laconisme général. Quel que soit votre choix, vous pouvez aujourd’hui meubler votre bureau avec style et avec un minimum de fonds.
Fonctionnalité
C’est le principe de base de la sélection des meubles pour l’espace de travail. Des tables et des chaises (chaises de bureau) confortables et non encombrantes, des étagères, voire des stores – tout doit être aussi confortable que possible, assorti dans le même style.
Lumière
L’éclairage local sera le plus correct ; il est nécessaire de placer rationnellement les sources de lumière afin d’assurer le confort dans la pièce. La lumière naturelle ne joue un rôle que dans les petits bureaux, où il est possible de placer les tables près des fenêtres.
Comment équiper un lieu de travail
Bibliothèque de bureau
Celle-ci doit faire régner le silence. De nombreuses spécialités impliquent de travailler avec du papier – documentation, matériel pédagogique, informations utiles. Même un travailleur acharné au clavier et à l’écran a parfois besoin de passer quelques heures dans un environnement détendu avec un support papier ou électronique afin de peser sa propre décision et de profiter du projet. Ainsi, lorsque vous choisissez un statut pour un petit espace, essayez d’organiser votre espace de lecture. Modérément confortable, mais complètement isolé des stimuli extérieurs. Les arrière-boutiques, les pièces sans fenêtre peuvent être équipées d’une mini-bibliothèque, dans laquelle les employés peuvent consommer et analyser des données en toute sécurité.
Capsule de commande
Il ne s’agit pas d’une salle de réunion standard, mais d’une pièce ou d’un espace destiné à des projets temporaires. Il s’agit d’un lieu de travail confortable qui peut être utilisé par deux (ou plus) employés de différents départements lorsqu’ils ont besoin de pratiquer une approche d’équipe. Un RH expérimenté (ou un dirigeant qui connaît son équipe) peut décider lui-même de la manière dont il sera plus pratique pour les subordonnés – dans un espace complètement fermé ou simplement dans une zone clôturée. En fonction des besoins et des possibilités, une telle zone peut être séparée par un rideau aveugle, des parois vitrées ou un écran ordinaire. Il est préférable que vous puissiez vous asseoir à la table et en face les uns des autres, et les uns à côté des autres, pour pouvoir utiliser une variété de modes de coopération.
Zone de projecteur
La présentation en format vidéo, diapositives, ensemble de graphiques est un outil puissant et utile dans presque tous les secteurs d’activité. Pour l’utiliser efficacement, une zone de visualisation séparée s’avère utile. Vous n’avez peut-être pas besoin de ce type de communication avec les clients, mais qu’en est-il de la formation des employés, des réunions de synthèse et des séances de brainstorming ? Plutôt que de vous entasser autour d’un seul écran, vous devriez prévoir une zone petite mais séparée avec un écran (garniture) et un équipement pratiques.
Cuisine du bureau
Dans la mesure du possible, chaque entreprise essaie de fournir à ses employés le coin cuisine le plus pratique. C’est un lieu de stockage des aliments, un autre facteur de socialisation et un très bon moyen de soutenir l’initiative des employés. Une bonne alimentation est un facteur de santé, ce qui signifie un travail efficace sans stress inutile. Les appareils obligatoires (réfrigérateur, four à micro-ondes, cafetière, bouilloire, etc.) doivent être complétés par des tables et des chaises confortables.
Ambiance saine
Des fleurs et un aquarium, entretenus par les employés eux-mêmes, apporteront non seulement harmonie et revitalisation à l’atmosphère, mais augmenteront également l’efficacité de l’équipe.
Le jardinage vertical, les bacs avec des palmiers, les pots de fleurs sur les surfaces passives créent un environnement douillet et confortable sur le lieu de travail. Cette façon de diversifier et d’animer le bureau n’est pas tout à fait obligatoire et doit, bien sûr, être appliquée uniquement sur la base du volontariat.
