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Le déménagement se présente comme un casse-tête pour certains professionnels. Il est vrai qu’il s’agit d’un projet d’importance qui implique de nombreux changements. Toutefois, le déménagement d’entreprise peut être fait en toute sérénité. Suivez ce petit guide pour en savoir plus !
Louer un box de stockage pour le déménagement de l’entreprise
Si vous désirez déménager vos bureaux de façon sereine, pensez à la location d’un box de stockage. L’idéal est de faire la réservation dans un centre de stockage plusieurs mois en amont. La location d’un box de stockage vous permettra d’organiser au mieux le transfert des affaires vers les nouveaux locaux.
Cette solution vous offre la possibilité d’effectuer progressivement votre déménagement. Vous pourrez commencer par stocker vos archives, puis les équipements dont vous n’avez pas besoin au quotidien. La location de box à Nantes, Paris, Bordeaux ou d’autres villes de France, vous permet de faire du self-stockage et accéder à votre box 7 j/j.
Aménager les nouveaux bureaux de l’entreprise
Pour réussir le déménagement de votre entreprise, vous devez conditionner les nouveaux locaux pour la réception des travailleurs. Dès que vous recevez les clés des bureaux, commencez par faire appel aux prestataires dont vous aurez besoin pour leur aménagement. De l’électricien au plombier en passant par le peintre ou le décorateur, plusieurs artisans devront intervenir.
La location d’un box de stockage devrait vous éviter d’apporter dans les nouveaux bureaux, des objets encombrants comme les cartons d’archives, les meubles désuets, etc. L’idéal est que le nouveau cadre soit aménagé avec un nouveau mobilier pour éviter de perdre la moindre journée de travail à cause du déménagement. Mais si vous n’avez pas le budget pour l’achat de nouveaux meubles, faites intervenir une société de déménagement durant le week-end.
Déménagement d’entreprise : informer vos clients et partenaires
Votre objectif en déménageant votre entreprise est sans doute de développer votre clientèle et accroître vos recettes. Alors, incluez les clients actuels dans votre projet de déménagement afin de ne pas les perdre. Quelques semaines ou jours avant la date du transfert des bureaux, informez chacun de vos clients et communiquez votre nouvelle adresse. Effectuez un rappel de l’information le jour J.
Comme les clients, les partenaires doivent être informés de votre projet de déménagement. Le changement d’adresse aura incontestablement un impact sur l’organisation de la chaîne logistique de votre entreprise. Veillez donc à informer tous les acteurs de la chaîne logistique de votre déménagement, plusieurs mois à l’avance.
Remplir des formalités administratives pour le déménagement de la structure
En marge du déménagement de votre entreprise, vous aurez à effectuer certaines démarches administratives. Vous devrez notamment donner votre préavis au propriétaire des locaux. Aussi, vous devrez informer la Sécurité sociale et votre banque de votre changement de siège. Vous devrez également résilier les contrats d’eau, de gaz, d’électricité et de téléphone pour les anciens bureaux. Puis, vous souscrirez à de nouveaux contrats pour les nouveaux locaux.
Au cas où le déménagement nécessiterait le transfert du siège social de votre entreprise, vous devrez remplir les formalités nécessaires auprès du CFE (Centre de Formalités des Entreprises). Les démarches administratives varient en fonction de la nouvelle adresse.
