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Votre siège de direction aura un impact majeur sur l’avenir de votre entreprise. Non seulement vous devez trouver un emplacement pratique, mais vous devez également vous assurer que les frais de location et autres dépenses restent raisonnables. Ce ne sont là que quelques-unes des raisons pour lesquelles les propriétaires d’entreprises devraient consacrer un peu plus de temps à ce processus afin de ne pas s’enfermer dans des baux ou des prêts de longue durée qui nuisent à leur entreprise pendant des années.
Une vision plus proche du choix d’un emplacement
Trouver la bonne zone pour votre siège exécutif pourrait avoir plus d’impact sur votre entreprise que vous ne le pensez. De nombreux propriétaires ne cherchent que des bureaux près de chez eux, mais cela peut être une erreur coûteuse à long terme. L’emplacement de votre siège social aura une incidence sur votre assurance, vos impôts et une variété d’autres questions financières. Au minimum, vous devriez rechercher les zones qui offrent des incitations fiscales aux nouvelles entreprises. Conduire quelques minutes de plus chaque jour pourrait potentiellement vous faire économiser des milliers d’euros.
Construire, acheter ou louer ?
Quoi que soit le succès de votre entreprise, essayer de construire ou d’acheter carrément un bureau peut être incroyablement difficile. Même si vous finissez par acheter plus tard, vous devriez toujours jeter un coup d’œil aux bureaux exécutifs à louer pour voir s’ils ont des caractéristiques dont vous pourriez bénéficier. De nombreuses sociétés immobilières louent des suites exécutives meublées qui vous permettront d’être opérationnel le plus rapidement possible. Jusqu’à ce que votre entreprise soit prête à construire son propre bâtiment d’entreprise, une suite de location pourrait être juste ce dont vous avez besoin pour économiser un peu plus d’argent.
Faire une liste des caractéristiques obligatoires
Chaque entreprise va avoir sa propre liste de caractéristiques uniques qui doivent être sur le site de l’entreprise. Personne ne veut louer un bureau pour se rendre compte que le parking n’est pas assez grand pour tous ses employés. Avant de vous adresser à des entrepreneurs ou à des agents, vous devriez d’abord dresser une liste complète des caractéristiques qui doivent absolument être présentes dans le bureau. Certaines des caractéristiques que vous pourriez avoir besoin de considérer incluent :
- un espace de stockage supplémentaire ;
- l’accès à des centres de réunion plus grands ;
- ou la proximité de certains aéroports.
Structures supplémentaires
Une immense quantité de ressources sera gaspillée si vos entrepôts ou vos vitrines sont trop éloignés de vos bureaux d’entreprise. Chaque kilomètre supplémentaire qui sépare ces bâtiments pourrait vous coûter beaucoup de temps et d’argent au cours d’une année. Avant de signer un contrat de location, vous devriez d’abord faire le trajet plusieurs fois pour voir s’il est gérable. Vous pourriez également vouloir essayer le trajet à différents moments de la journée pour voir comment est le trafic.
Hubs de l’industrie
Etre situé près de la concurrence est dévastateur dans certaines industries, mais c’est rarement le cas avec les bureaux d’entreprise. Le fait d’avoir vos bureaux situés près d’autres grands leaders de l’industrie pourrait vous apporter un certain nombre d’avantages que vous n’avez même pas envisagés. Dans de nombreux cas, vous aurez un meilleur accès à une réserve d’employés qualifiés qui cherchent du travail dans votre secteur d’activité. Vous et vos concurrents pourriez également avoir plus de poids lorsque vient le temps de négocier des taxes ou d’autres incitations.
Les coûts à long terme
Votre loyer mensuel ne sera qu’un des nombreux coûts liés au déménagement dans une nouvelle suite exécutive. Les nouveaux propriétaires d’entreprise oublient souvent les autres dépenses courantes qui accompagnent ce type de déménagement. Tout, de vos taux d’assurance à l’entretien de votre bureau, doit être pris en considération. Vous devrez également passer un temps considérable à rechercher les statuts locaux et les lois de zonage qui affecteront les frais généraux de votre entreprise. Trouver un bureau exécutif est une étape majeure pour une entreprise, et il est important que vous compreniez toutes ces variables avant de signer un bail ou une demande de prêt.
