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La gestion de la paie constitue une importante tâche au sein d’une entreprise, car elle participe à la consolidation de la relation entre le salarié et l’employeur. Pour vous aider à mieux accomplir cette tâche qui peut être fastidieuse, il existe différents procédés. Cet article vous donne toutes les clés pour bien gérer la paie en entreprise.
Utilisez un logiciel pour une meilleure gestion de la paie
Une entreprise, qu’importe son domaine d’activité ou sa taille, a besoin de trouver un excellent moyen pour gérer la paie des salariés. En effet, de nos jours, grandes comme petites entreprises optent pour un logiciel de paie dans le but de se simplifier la vie. Quels que soient les besoins de l’entreprise, ce logiciel permet d’automatiser certaines tâches en procédant à un bon paramétrage. L’atout majeur de cette solution est donc de gagner du temps à consacrer à vos activités.
- L’administration du personnel ;
- Le calcul de salaire ;
- Les prélèvements automatiques, etc.
Il existe donc un grand nombre de logiciels de paie pour répondre à vos attentes, dont Sage paie disponible sur le site https://www.apogea.fr/nos-logiciels/sage/sage-paie-et-rh/ qui donne l’assurance d’une paie fiabilisée.
Optez pour une gestion interne de la paie en entreprise
Pour les entreprises désireuses d’internaliser la gestion de la paie, il est tout à fait possible d’en tirer des avantages. Pour cela, la société est tenue d’engager une personne qui se chargera de tout ce qui concerne la rémunération des employés. Le gestionnaire de paie aura pour mission d’éditer les bulletins de salaire (voir le formulaire s3201) et de procéder aux différents calculs des cotisations salariales et patronales. De même, c’est à lui de se renseigner sur tout éventuel changement de la réglementation en vigueur. Le gestionnaire de paie de l’entreprise tient un tableau de bord des différentes opérations et des paiements (en ligne grâce aux eft notamment) réalisés au sein de la société.
De ce fait, une gestion interne vous permet d’être non seulement autonome, mais aussi de protéger la confidentialité de vos données. De même, le coût engendré par l’embauche d’un gestionnaire de paie est moins élevé et peut facilement être rentabilisé. Cependant, il est nécessaire de vous assurer que la personne sur qui porte votre choix dispose de toute l’expertise permettant de mener à bien sa mission.
Faites le choix d’un prestataire de gestion de paie en entreprise
Lorsqu’une entreprise ne désire pas s’encombrer avec les différentes tâches liées à la gestion de paie, il est tout à fait possible de penser à une externalisation. Qu’elle soit totale ou partielle, cette solution impose le recours à un prestataire qualifié. À cet effet, l’entreprise aura le choix entre une société de service spécialisée en gestion de la paie et un expert-comptable. Pour ce qui est de la société de service, il existe différents niveaux d’externalisation. Il est alors conseillé d’opter pour une sous-traitance partielle qui peut par la suite devenir totale si la société répond parfaitement à vos attentes.
En ce qui concerne l’expert-comptable, cette pratique est beaucoup plus fréquente dans les microentreprises. Le recours à des experts-comptables vous assure une grande fiabilité dans le traitement de vos données. De plus, vous pouvez par la même occasion confier, en plus de la gestion de la paie, la comptabilité de l’entreprise. Cependant, que ce soit des experts-comptables ou une société de service spécialisée, il est primordial d’être prudent.
L’offre sur le marché est vaste, et il est important de penser à la sécurité de vos données. N’hésitez donc pas à bien vous renseigner et exiger un certain nombre de preuves avant de faire votre choix.
