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La budgétisation incrémentale est une partie importante de la comptabilité de gestion basée sur le principe d’apporter une petite modification au budget existant pour arriver au nouveau budget. Seuls les montants incrémentaux sont ajoutés pour arriver aux nouveaux chiffres budgétisés.
Le budget utilisé pour l’année fiscale en cours devient la base de travail pour l’allocation budgétaire de l’année suivante. La direction part du principe que tous les départements continueront à fonctionner à leur niveau actuel de dépenses et les cas où un montant supplémentaire est nécessaire seront ajoutés pour arriver aux prévisions budgétaires de l’année suivante. Les cas, où les dépenses peuvent être moindres, entraîneront la réduction du budget à partir de la base de l’année en cours dans le cadre de certaines hypothèses.
Avantages de la budgétisation incrémentale
Cette méthode de budgétisation est très facile à mettre en œuvre et n’implique pas de calculs complexes. Elle peut être réalisée pour différents départements sans trop de problèmes, car il n’est pas nécessaire de procéder à une analyse détaillée, quel que soit le département considéré.
La budgétisation incrémentale assure la continuité du financement des départements sans analyse détaillée des besoins de financement. L’approche de budgétisation incrémentale garantit qu’aucun écart important n’est constaté dans le budget année après année, parce qu’elle modifie progressivement les besoins budgétaires.
Avec ce type de budgétisation, une entreprise est susceptible d’avoir des budgets stables d’année en année. La budgétisation incrémentale est utilisée comme une technique par de nombreuses entreprises pour aider à éliminer la rivalité ou à construire la valeur de l’égalité entre les départements, car tous les départements reçoivent un montant similaire d’augmentation par rapport à l’année précédente. L’impact du changement est immédiatement visible.
La budgétisation incrémentale convient aux entreprises où les besoins de financement sont généralement fixes ou avec peu d’écart.
Inconvénients de la budgétisation incrémentale
Cette approche peut avoir tendance à inciter les gestionnaires à dépenser davantage, car les budgets sont facilement disponibles, ce qui peut conduire à des dépenses inutiles de fonds. Comme cette méthode suppose un léger changement dans les affectations budgétaires des formulaires de la période précédente, elle suppose que la méthode de travail restera la même. Cela peut conduire à un manque d’innovation et n’incite pas les gestionnaires à réduire les coûts.
La budgétisation incrémentale encourage inconsciemment des dépenses plus élevées afin que le budget soit maintenu l’année suivante. La budgétisation incrémentale peut conduire la direction à un scénario appelé « slack budgétaire », dans lequel les gestionnaires ont tendance à construire une croissance des revenus plus faible et une croissance des dépenses plus élevée afin d’avoir des écarts favorables.
