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Un tampon encreur d’entreprise est un simple tampon ? Pas du tout ! Il existe une multitude de tampons encreurs qui ont des utilités très variées en entreprise. Marquer vos documents, archiver une facture ou encore indiquer la réception d’un courrier, le tampon encreur se décline en différents formats pour répondre aux attentes spécifiques de chaque activité. Nous vous invitons à découvrir les types de tampons encreurs qui vont rendre de nombreux services à votre entreprise.
Le tampon encreur personnalisé
Optez pour un tampon encreur pour votre entreprise et demandez sa personnalisation ! Chaque tampon encreur personnalisé est unique,ce qui en fait un type de tampons particulièrement utile pour apposer des informations importantes sur votre entreprise. Vous pouvez imprimer le logo de votre entreprise, ses coordonnées, le nom du PDG ou du collaborateur qui l’utilisent, mais également toutes les données qui vous semblent importantes.
Pour ne pas avoir à réécrire ces informations à chaque fois, l’investissement dans un tampon encreur personnalisé est indispensable pour toutes les entreprises même de petite taille. Optez pour un tampon de qualité afin d’obtenir une empreinte impeccable à chaque fois et sur une longue durée. Il est aussi possible de personnaliser le tampon encreur avec un design particulier pour mettre en valeur un produit spécifique ou un terme précis (approuvé, vendu, etc.).
Choisissez votre tampon encreur parmi une gamme très variée de formes et de systèmes. On trouve des tampons encreurs personnalisés de forme ronde, ovale, rectangulaire ou ronde. Définissez ensuite le texte à imprimer et le nombre de lignes présentes sur le tampon personnalisé pour passer commande.
Le tampon encreur simple
Ce type de tampon encreur est utilisé avec une cassette d’encre. On vient humidifier et imprégner le tampon dans l’encre de son choix, puis il est appliqué sur le document désiré. Il peut donc être utilisé avec différents types d’encres et de coloris variés, selon les besoins : indélébile, lavable, bio…
Le tampon automatique personnalisé
Le tampon automatique est associé à une structure amovible en plastique ou en métal. Choisissez une matière durable si vous devez utiliser très souvent ce tampon encreur. L’appareil est associé à un système d’encrage automatique intégré directement pour ne plus avoir besoin d’une cassette autonome : à chaque utilisation, le tampon est mis en contact avec l’encre pour une efficacité optimale. L’empreinte de ce tampon encreur est également personnalisable : le caoutchouc découpé au laser reçoit le texte, le logo ou la signature souhaités par votre entreprise. Lorsque l’encre ne marque plus assez, il suffit de changer la cassette très facilement, sans aucune difficulté.
Les tampons encreurs standards
Pour certaines tâches, vous n’avez pas forcément besoin d’un tampon encreur personnalisé. Il existe des formes standards et des solutions très utiles pour vous aider à marquer vos documents professionnels rapidement.
Le tampon dateur
Optez pour le tampon dateur pour appliquer la date sur tous vos documents. Cela vous permet de suivre un envoi ou de confirmer la date de réception de tout le courrier de votre entreprise. Vous pouvez régler la date en bougeant les molettes. Il est aussi possible d’ajouter certaines mentions comme « reçu le » ou « envoyé le ». Chaque jour, le tampon est adapté à la nouvelle date en quelques secondes, mais d’autres le font carrément automatiquement.
Le tampon numéroteur
Apposer un numéro sur un dossier ou sur des supports variés pour relier chacun d’entre eux à une référence en particulier. Le tampon numéroteur est très pratique pour pouvoir ensuite classifier vos documents. Le tampon numéroteur intègre donc une série de chiffres réglables qui s’incrémentent (la plupart des tampons numéroteurs favorisent le décompte entre 0 et 999999). Et pour faciliter votre classification, le tampon numéroteur peut évoluer automatiquement sans manipulation. Ainsi, à chaque fois que vous tamponnez un document, le chiffre peut changer ou vous pouvez définir un nombre de répétitions nécessaires avant le changement : pas d’erreurs !
Le tampon de poche
C’est le type de tampon parfait pour vous accompagner dans vos déplacements professionnels. Optez pour ce tampon de poche afin d’imprimer un contrat ou un document important même hors de l’entreprise. Cela permet d’authentifier chaque document même lorsque vous n’êtes pas dans votre bureau.
Les tampons encreurs pour l’administration
On utilise ce type de tampons encreurs pour apposer des mentions spécifiques comme « document original », « confidentiel », « payé », « validé » ou encore « copie ». Très usitées dans les entreprises, ces mentions sont faciles à appliquer avec le bon tampon encreur. Ces accessoires sont indispensables pour certains services administratifs d’une société.
Les tampons encreurs à usage intensif
Si vous utilisez souvent les tampons encreurs dans votre entreprise, il est conseillé de ne pas faire l’impasse sur l’investissement d’un tampon encreur extrêmement résistant. Cette gamme de tampons encreurs est spécifiquement conçue pour une utilisation intensive à la chaîne. Elle est fabriquée dans des matériaux solides, et associe résistance, ergonomie et confort de fonctionnement.
Le timbre à sec ou presse à gaufrer
Pour marquer vos documents en relief et plus discrètement, il est possible d’utiliser un très élégant timbre à sec ou presse à gaufrer. C’est très utile pour apporter un maximum de sécurité avec un marquage en relief. Utilisez le timbre à sec ou la presse à gaufrer sur vos courriers, livres, documents précieux ou sur les photos. On peut aussi les utiliser pour personnaliser un cadeau, un livre, des faire-part ou un papier à en-tête. Il est totalement personnalisable selon les besoins de votre entreprise, souvent utilisés par les administrations officielles pour authentifier des documents de manière infalsifiable (et très élégante).
Pourquoi utiliser un tampon encreur pour votre entreprise ?
Le tampon encreur est un outil vraiment indispensable pour votre entreprise. Il présente de nombreux avantages :
- Il donne de l’importance et de la valeur à vos documents professionnels.
- Il permet d’authentifier tous les documents importants.
- Il favorise un vrai gain de temps pour des tâches récurrentes sources d’erreurs (donner des coordonnées, signer, dater…)
- Il personnalise tous les supports que vous allez donner à la clientèle.
- Il authentifie les documents professionnels.
- Il valide une procédure officielle.
- Il apporte une touche personnelle à vos documents professionnels.
- Le tampon encreur peut aussi être utile pour les activités créatives et artistiques.
N’hésitez pas à demander une personnalisation de vos tampons encreurs pour rendre tous vos documents uniques !
