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C’est la saison pour faire la fête avec votre équipe, lui montrer que vous vous souciez d’elle et jongler avec le calendrier des vacances. Personne ne veut dire aux membres de l’équipe qu’ils ne peuvent pas prendre de congés payés pour profiter de leurs vacances préférées avec leur famille et leurs amis. Toutefois, dans les petites entreprises, surtout les plus petites, cela peut devenir délicat. Si vous dirigez un commerce de détail ou un restaurant où les clients s’attendent à ce que vous restiez ouvert, vous devrez trouver une solution créative. De même, les entreprises de services professionnels peuvent avoir besoin de rester entièrement pourvues en personnel. La rédaction vous donne des conseils pour apprendre à mieux gérer les congés payés.
Regardez la demande
Toutes les entreprises n’ont pas besoin d’être ouvertes pendant les vacances. Si votre activité est ralentie durant la période allant de Noël au Jour de l’An, par exemple, envisagez de fermer. De cette façon, vous n’aurez pas du tout à vous soucier de la programmation des vacances.
Une décision comme celle-ci peut contribuer à dire aux employés que vous dirigez une entreprise favorable à la famille. Et cela peut vous aider à équilibrer votre vie personnelle et professionnelle.
Gérer les congés payés en incitant vos employés à demander tôt
Si vous devez rester ouvert, fixez une date limite pour les demandes de vacances de décembre afin que vous puissiez repérer tout défi de personnel tôt. Plus tôt vous saurez qu’il y a un problème, plus vous aurez de temps pour planifier une solution.
Dans une entreprise qui reste ouverte pendant les vacances, les employés peuvent être prêts à faire preuve de souplesse s’ils savent que trop de personnes veulent être absentes les mêmes jours.
Gardez la diversité à l’esprit
Si votre équipe évite de parler de religion et de politique au travail, vous ne savez peut-être pas quelles fêtes tout le monde célèbre. Ne faites pas d’hypothèses sur les jours que les membres de l’équipe désireront prendre en congé. Attendez qu’ils aient formulé une demande pour prendre toute décision en matière de personnel.
Gérer les congés payés : Répondre rapidement aux demandes de vacances
Une fois que vous avez reçu toutes vos demandes de vacances, prenez rapidement des décisions. Même si vous ne pouvez pas donner à chaque membre de l’équipe les jours de congé qu’il souhaite, ils apprécieront votre promptitude. Pour tous ceux qui doivent acheter des billets d’avion, retarder votre verdict pourrait leur coûter beaucoup d’argent en tarifs plus élevés.
