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Quand il s’agit du paysage actuel des affaires, il y a plus qu’assez d’obstacles à franchir. La bonne nouvelle, c’est qu’avec l’essor de la technologie, tout le monde est en mesure d’être compétitif sur tout et tous les fronts donnés. Cependant, cela peut également être considéré comme un point négatif, car l’augmentation des niveaux de concurrence dans le monde entier entraîne un nombre considérable de problèmes liés à la compression des marges et à la nécessité de réduire les coûts pour être compétitif. Un développement qui a eu un impact énorme sur le marché est les réunions virtuelles, et voici les raisons pour lesquelles.
Tous les obstacles sont levés
Auparavant, les réunions virtuelles étaient maladroites et difficiles à suivre. Non seulement vous aviez des problèmes pour établir une connexion sur Internet (ou pour la maintenir), mais vous deviez également faire face au fait que les retards étaient importants, que les temps de latence étaient longs et que le temps que vous aviez réussi à économiser sur les trajets et les voyages était en fait perdu en raison des longues pauses dans la réunion elle-même. Si vous êtes parvenu à mener à bien une réunion virtuelle, vous avez eu l’impression que rien n’avait été accompli en raison du manque d’interaction réelle. L’idée était là, mais la technologie ne l’était pas.
Maintenant, il semble que les seules véritables plaintes qui subsistent à l’égard des réunions virtuelles, sont les mêmes problèmes que les individus rencontrent dans les réunions naturelles. En bref, les critiques se raccrochent à n’importe quoi. Cela signifie que, même si les gens ne sont pas à l’aise avec les réunions virtuelles en général, celles-ci sont en fait tout aussi efficaces (si ce n’est plus) que les réunions réelles auxquelles les gens assistent encore de nos jours.
Réunions virtuelles : mobilité
L’une des plus grandes réussites de la vidéoconférence est le fait que la partie vidéo est en fait mobile. Vous pouvez organiser une conférence depuis votre bureau, ou votre bureau à domicile, ou même depuis une plage si vous disposez de la connexion et de la réception nécessaires. Ce qui est génial avec certains systèmes de vidéoconférence pour l’informatique, c’est que lorsque vous pouvez trouver un endroit pour vous connecter et mettre en place votre entreprise temporaire, vous êtes tout à fait capable de vous connecter et de faire partie de la réunion, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez réellement.
Cette nouvelle technologie rapproche les gens car si l’ancienne réunion virtuelle ne valait pas mieux que de s’asseoir devant une image au ralenti et une conférence téléphonique, l’option actuelle de vidéoconférence signifie que vous pouvez exploiter le pouvoir de rencontrer d’autres personnes sans avoir à programmer toute votre journée autour de la réunion. Enfin, les réunions ont commencé à faire partie de l’opération et s’intègrent bien au reste de la journée au lieu de devenir un coin dans vos objectifs de travail qui pousse d’autres choses sur le côté.
La connectivité est la nouvelle norme
Il fut un temps où les gens voyaient la vidéoconférence comme un moyen amusant de puiser dans une nouvelle technologie sans réellement accomplir quoi que ce soit. Ceci étant dit, il y a en fait plus qu’assez de façons d’utiliser la vidéoconférence de nos jours pour progresser au sein de l’organisation qui n’impliquent pas seulement des mesures d’économie. Selon la Harvard Business Review, un nombre considérable de réussites peuvent survenir lors de n’importe quelle réunion, mais les réunions d’affaires en ligne se caractérisent par une connectivité et une inclusion toujours plus grandes. Le cybermonde permet d’établir des connexions.
Il y a évidemment des conseils et des pratiques exemplaires à suivre au cas où vous voudriez tirer le meilleur parti de votre réunion et de votre objectif spécifiques, mais lorsque vous essayez d’encourager la collaboration et le travail d’équipe sur le lieu de travail, vous devriez être à l’aise avec le fait que les réunions en ligne deviennent de plus en plus courantes. Et, lorsque vous incluez les options haute définition, la capacité d’appel pour que plusieurs parties voient le système en même temps, et même des choses comme les fonctions de partage d’écran, il n’y a vraiment aucune excuse pour ne pas se connecter avec les autres dans la nouvelle technologie.
Bien que le monde de la vidéoconférence en ligne ne fera que continuer à s’améliorer avec le temps, il y a absolument assez de signes positifs pour que n’importe qui puisse voir pourquoi la vidéoconférence a évolué en une pierre angulaire puissante des communications d’entreprise en si peu de temps. Non seulement de plus en plus d’entreprises commencent à compter sur elle avant toutes les autres nouvelles technologies dans le domaine, mais il y a aussi encore plus de points lumineux qui sont encore à venir, car le monde de la vidéoconférence continue à obtenir des mises à jour, des liftings et même des raffinements avec des capacités plus rapides et plus intelligentes tout le temps.
