Sommaire
Un bureau est souvent perçu comme un endroit présentant moins de dangers et un risque minimal de blessures, surtout si on le compare aux lieux de travail dans les domaines de la construction et de la fabrication, pour n’en citer que quelques-uns. La sécurité au bureau est essentielle comme vous pourrez le lire dans cet article.
Apparemment, ce n’est pas toujours vrai. Selon un rapport de 2017 du Bureau of Labor Statistics, 2,8 millions de blessures et de maladies professionnelles non mortelles ont été signalées par les employeurs du secteur privé seulement. C’est la preuve que la sécurité au bureau est un élément vital pour toute entreprise.
Regardez votre bureau et demandez-vous :
- Ai-je négligé des dangers potentiels qui pourraient nuire à mes employés ?
- Y a-t-il quelque chose que je puisse faire pour améliorer encore les pratiques de sécurité au bureau ?
Si vous avez répondu oui à au moins une de ces questions, poursuivez votre lecture et découvrez des moyens efficaces d’améliorer la sécurité de votre bureau.
Passez en revue les processus et politiques existants
Évaluez vos processus et assurez-vous que votre bureau respecte les lois et politiques mandatées pour éviter les amendes et les problèmes juridiques. Vérifiez auprès de vos employés qu’ils respectent les pratiques de sécurité telles que les procédures d’urgence, l’entretien de l’équipement et la préparation de la trousse de premiers soins.
La sécurité au bureau ne se limite pas à la structure physique de votre bâtiment, il s’agit également d’être préparé en cas de panne de courant, d’incendie ou d’autres accidents du travail. L’analyse comparative de vos processus aidera l’organisation à exécuter les procédures d’urgence en toute sécurité et à tenir les employés à l’écart des blessures et de la confusion.
Mener une formation appropriée
Une formation avec une orientation appropriée doit être donnée à tous les employés de l’organisation. Cela les aidera à comprendre les processus et leurs responsabilités en fonction de leur rôle. La formation permet de sensibiliser les employés, d’acquérir une connaissance approfondie du processus et de renforcer les politiques. Outre l’apprentissage des tâches quotidiennes, la formation doit également couvrir les procédures et pratiques d’urgence.
Réaliser des exercices d’urgence avec les employés pour pratiquer un processus d’évacuation en cas de calamité. Ces exercices aideront vos employés à appliquer ce qu’ils ont appris pendant la période de formation. Organisez également des cours de recyclage pour tenir les employés au courant des techniques et pratiques de sécurité nouvelles et actualisées.
Utiliser les bons outils
L’ergonomie est souvent négligée dans l’aménagement d’un bureau. L’utilisation de postes de travail ergonomiques aidera les employés à maintenir une bonne posture et à éviter de graves troubles musculosquelettiques. Pour stimuler la productivité des employés et réduire les blessures liées au travail, il est également important qu’ils apprennent la bonne façon de soulever, manipuler et transporter des matériaux lourds.
Voici quelques conseils que vous pouvez suivre pour assurer la sécurité de vos employés :
- Utilisez une échelle pour obtenir des choses hors de votre portée, n’utilisez pas d’objets instables comme des chaises, des tables ou des boîtes inutilisées pour éviter les chutes.
- Prévoyez des chariots lorsque vous transportez des matériaux lourds afin d’éliminer le soulèvement lourd qui peut causer des blessures à la colonne vertébrale.
- Utilisez des armoires de rangement pour ranger vos effets personnels et éliminer les obstructions dans le bureau.
- Utilisez une chaise confortable dotée d’un soutien lombaire et d’accoudoirs de niveau pour éviter les tensions lombaires.
- Placez l’écran à une distance d’un bras, à hauteur des yeux, pour éviter les douleurs cervicales.
- Utilisez un film pour fenêtre ou des stores pour réduire l’éblouissement et éviter la fatigue oculaire.
Maintenez la propreté
Un bureau mal rangé peut être une cause d’accidents si l’on n’y prête pas attention immédiatement. Par exemple, un déversement d’eau sur le sol peut provoquer des glissades, un poste de travail poussiéreux peut provoquer de l’asthme bronchique et d’autres maladies de la peau, une sortie de secours obstruée peut entraver les procédures d’urgence et des déchets non gérés peuvent causer de graves problèmes de santé. Maintenir un bureau propre est essentiel pour la sécurité et le bien-être des employés. Les accidents peuvent être évités en suivant ces conseils :
- Eliminer les obstructions sur toutes les surfaces de marche
- Assembler et sécuriser correctement les équipements de bureau pour éviter qu’ils ne basculent –
- Essuyer toutes les fixations, les meubles et les équipements de bureau
- Garder les tiroirs fermés lorsqu’ils ne sont pas utilisés
- Ranger les documents de manière appropriée sur des étagères ou dans des classeurs
- Nettoyer immédiatement les déversements et placer des panneaux d’avertissement si nécessaire
- Vider régulièrement les poubelles et éliminer les déchets de manière appropriée
- Programmer un assainissement régulier de la salle de bain
- Manipuler, stocker et éliminer correctement les matériaux toxiques.
Effectuez des inspections régulières
Inspectez visuellement la structure physique et les installations du bureau. Une liste de contrôle de la sécurité au bureau peut aider à évaluer et à enregistrer l’état de votre bureau pour atténuer les risques. Faites attention aux dangers courants tels que les circuits surchargés, les températures extrêmes, l’éclairage inadéquat et les risques de glissade, de trébuchement et de chute. Effectuez les réparations nécessaires si besoin et retirez les éléments endommagés pour prévenir les accidents du travail.
En tant que propriétaire d’entreprise, vous pouvez penser que les inspections régulières coûtent beaucoup d’argent, mais ce n’est pas le cas. Les inspections régulières permettent d’éviter des problèmes plus importants et vous aident à identifier les risques et à planifier les actions correctives et préventives appropriées.
Maintenir un environnement sûr et sain au bureau présente de nombreux avantages pour votre entreprise. Il stimule la productivité des employés, augmente la rentabilité et réduit les blessures liées au travail. En outre, un environnement de travail positif aide les employés à devenir plus efficaces et plus fiables.
