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L’organigramme est un outil organisationnel efficace pour la gestion d’une entreprise. Il permet d’informer tous les employés de la hiérarchie qui existe dans un établissement. En fait, il comprend tous les liens hiérarchiques, fonctionnels et organisationnels dans la même structure. En tout, il peut être considéré comme la photographie des relations dans une entreprise, à un moment donné. Alors, quelle est vraiment l’importance d’un organigramme et comment le choisir ? Nous vous expliquons tout dans cet article.
En quoi l’organigramme peut-il vous aider dans la gestion d’entreprise ?
Qu’est-ce qu’un organigramme et quel est son rôle dans une entreprise ?
Le premier organigramme d’entreprise a été développé en 1855 par Daniel McCallum, directeur général des chemins de fer. Toutefois, ce terme n’a été utilisé en entreprise qu’après une cinquantaine d’années. Les organigrammes, également connus sous le terme de diagrammes d’organisation, sont des représentations des liens hiérarchiques dans une organisation. Ils montrent clairement les relations au sein d’une organisation et entre chaque employé. Son principal objectif, c’est d’informer les salariés d’une entreprise et les aider à déterminer à qui ils doivent rendre des comptes. Ils permettent aussi aux dirigeants de déléguer facilement et correctement les tâches et les responsabilités qui leur incombent. En plus de faciliter l’organisation des tâches, les organigrammes interactifs présentent de nombreux avantages. Ils peuvent, par exemple, renforcer l’efficacité de l’équipe et simplifier la communication.
Quelle est l’importance de réaliser un organigramme ?
L’élaboration d’un organigramme entreprise simple est très importante pour une entreprise. En plus d’être un excellent moyen de communication interne, cet outil présente d’autres avantages dans :
- l’identification de la chaîne de commandement : cela aide les travailleurs à déterminer clairement les chefs d’équipe dans la structure. En fait, quand une organisation compte des centaines d’employés, cette chaîne peut être difficile à identifier. Avec un organigramme, les employés peuvent s’y retrouver facilement ;
- la détermination des besoins du personnel : l’organigramme permet aux cadres, d’avoir une vision globale de leurs effectifs. Ainsi, il peut renseigner sur les besoins particuliers de chaque département. Cet outil peut, par exemple les aider à trouver quelle branche est en sureffectif et laquelle est en manque de personnel ;
- l’exécution de tâches administratives : grâce à un organigramme, les dirigeants économisent du temps et de l’argent sur le processus de développement de ses activités.
En tout, les organigrammes sont incroyablement utiles pour une entreprise, surtout pour les grandes structures. De plus, s’ils sont gérés avec un logiciel de contrôle des postes, il aide considérablement dans la gestion des ressources humaines. Chaque employé peut tirer avantage d’un organigramme, en identifiant la chaîne de commandement et en communiquant facilement avec leurs collègues appropriés.
Comment choisir le type d’organigramme pour votre entreprise ?
Quels sont les différents types d’organigrammes ?
En principe, il n’existe pas un format d’organigramme idéal pour chaque entreprise, mais un organigramme d’entreprise selon le choix de chacun. Le choix varie selon plusieurs critères : les besoins du personnel, le type d’organisation, la complexité et le niveau de détail recherché… De plus, une entreprise peut disposer d’un ou plusieurs types d’organigrammes. Par ailleurs, les types de diagrammes d’organisation les plus utilisés sont :
- l’organigramme hiérarchique : connu aussi sous le nom d’organigramme en pyramide, en râteau ou en bannière, c’est le type d’organigramme le plus répandu. Il est généralement représenté sous une forme pyramidale. On y retrouve un groupe de personnes selon leur niveau hiérarchique. Les plus importants se mettent au sommet et ceux qui détiennent moins de responsabilités en dessous ;
- l’organigramme officiel : on l’appelle « officiel », car il est utilisé dans l’établissement des documents officiels de l’entreprise. D’ailleurs, c’est pour cela que cet outil est généralement conçu au moment de la création d’une entreprise. Cependant, comme une société est un système évolutif, il arrive que ce document change au fil du temps ;
- l’organigramme fonctionnel : ce sont les grandes entreprises qui choisissent généralement ce modèle d’organigramme d’entreprise. En fait, toutes les fonctions des employés au sein des départements, y sont représentées, et cela, même s’il n’existe aucun lien hiérarchique entre eux. Sur cette représentation, il arrive qu’une personne compétente dans un domaine particulier, puisse donner un ordre à un subordonné d’une autre branche.
Quelques exemples d’organigrammes pour une entreprise
Pour vous inspirer à créer le vôtre, nous vous proposons un exemple d’organigramme entreprise. Il s’agit ici de la représentation des fonctions du personnel de Starbucks :
- en adoptant un organigramme en matrice ou en hybride, Starbucks segmente les fonctions en plusieurs divisions ;
- cette entreprise a, par exemple, opté pour l’organisation fonctionnelle pour définir les fonctions par département marketing, ressources humaines et vente. Bien que ce soit une des méthodes les plus anciennes pour créer un organigramme, il reste toujours efficace. En fait, il permet de lire facilement la représentation avec la Direction générale au sommet et le reste des branches en dessous ;
- en outre, d’autres divisions sont aussi ajoutées. Comme Starbucks est une entreprise multinationale, ils ont inclus la géographie. Ainsi, vous trouverez un organigramme à chaque emplacement de leur franchise comme l’Amérique, la Chine, l’Afrique ou l’Europe.
En outre, si vous avez des difficultés à concevoir un organigramme personnalisé pour votre entreprise, vous pouvez toujours choisir les solutions en ligne. En effet, il existe des plateformes et des logiciels qui vous aident à développer gratuitement cet outil. Leurs principaux avantages, c’est qu’ils sont faciles à utiliser. De plus, vous avez la possibilité de les modifier dès qu’il y a un changement dans l’équipe.
En choisissant un logiciel d’organigramme, vous profiterez des avantages suivants :
- l’intégration d’un nouveau membre en quelques clics ;
- la facilité de gestion des ressources humaines, même à distance ;
- l’augmentation de la productivité, grâce à une plateforme de communication ;
- l’amélioration du bien-être au travail : grâce à un organigramme de qualité, les employés peuvent facilement nouer des relations avec leurs semblables et trouver des caractéristiques communes.
