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Que ce soit dans un projet personnel ou professionnel, la planification des tâches et le partage des informations avec ses collaborateurs sont fondamentaux afin d’assurer la réussite. Ainsi, la disposition d’une plateforme de planning se révèle un must-have pour les organisateurs et les meneurs des ressources. Pour assurer la rentabilité de cet outil, il est nécessaire de bien choisir la plateforme et adopter celle qui s’avère simple d’utilisation, ergonomique et moderne. Dans cet article, nous allons décrypter ce qu’est une plateforme de planification, ses fonctions et les moyens pour la disposer.
Qu’est-ce qu’une plateforme de planning
Une plateforme de planification est un des logiciels de planning conçus pour être des solutions efficaces dans l’assurance la gestion optimale des ressources humaines, matérielles et financières. Elle s’exploite aussi bien pour les entreprises que pour les particuliers. La principale fonction de cet outil est d’aider à piloter les étapes de mise en œuvre d’un projet. Se déclinant en plusieurs types, une plateforme de planning peut être téléchargeable et utilisable gratuitement ou payante. Cette dernière est la meilleure option afin d’accéder aux fonctionnalités plus avancées, l’autre ne propose que les fonctionnalités de base.
Qu’est-ce qui spécifie une plateforme de planning des autres outils ?
Ce qui particularise une plateforme de planning des autres logiciels de planification est le fait qu’elle soit « une plateforme ». Cela signifie qu’en plus d’être un simple outil de gestion des tâches, elle se révèle également un outil collaboratif, utilisable en équipe.
Dispatcher Pro : qu’est-ce que c’est ?
Il s’agit d’une plateforme de planification qui figure parmi les meilleurs outils de planning existants. En effet, Dispatcher Pro répond à tous les besoins pour assurer l’organisation des ressources et la gestion d’un projet de manière collaborative.
Quels sont les avantages liés à l’utilisation d’une plateforme de planification ?
Face à l’importance de la planification rigoureuse et réaliste des tâches, l’utilité d’une plateforme de planning n’est plus à démontrer. C’est pourquoi, un grand nombre d’organisations et d’individus disposent actuellement de cet outil.
Pour assurer l’avancement et le succès du projet
Sûrement, un des principaux atouts d’une plateforme de planning est le fait qu’il optimise l’efficacité dans la gestion des actions. En effet, l’outil permet de :
- réaliser avec soin l’organisation des ressources ;
- d’analyser régulièrement et exactement les besoins et les charges ;
- de contrôler l’usage de chaque ressource ;
- de simplifier la recherche de rentabilité ;
- de faciliter la prise décision ;
- de réduire le gaspillage de ressources importantes et d’éviter la duplication de celles-ci ;
- de deviner les imprévus.
Pour moderniser la planification
Les fonctionnalités de la plateforme de planning étant conformes aux technologies modernes (mise à jour, automatisation, centralisation des données) offrent un gain de temps considérable dans la planification. Ils permettent également d’avoir une meilleure visibilité des informations et de réaliser un suivi en temps réel du projet. Cela mène à la réduction des risques des erreurs dans l’accomplissement des tâches.
Pour collaborer en temps réel
Pour réaliser efficacement leurs travaux, les membres de l’équipe doivent communiquer constamment et accéder aux données et informations sur le planning mises à jour en temps réel. Une plateforme de planification offre cette possibilité.
Comment choisir une plateforme de planification ?
Afin que l’investissement dans une plateforme de planification s’avère rentable, le logiciel disposé doit répondre à certaines contraintes. Ainsi, il est fondamental de s’appuyer sur des critères lors du choix.
Les besoins en fonctionnalités
Pour assurer l’utilité et l’efficacité de la plateforme, l’identification des besoins précis pour la planification est essentielle. Il faut donc se poser la question suivante : « est-ce que pour l’organisation de ce projet, des fonctionnalités de base suffisent ou nécessite-t-on des fonctionnalités avancées ? ». C’est de cette façon qu’on détermine les fonctionnalités indispensables, celles qu’on souhaite tout simplement avoir et celles qui ne sont pas du tout intéressantes. Ainsi, dans la sélection parmi les plateformes existantes, on choisit ensuite celle qui offre les capacités requises.
Le budget
Il est également important de considérer les ressources financières disponibles et consacrées pour le projet. C’est ainsi qu’on définit sa limite budgétaire dans l’achat d’une plateforme de planning. Toutefois, il faut également prendre en compte la rentabilité du logiciel : une plateforme peut sembler chère, mais offre une rentabilité élevée.
