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Selon les normes en vigueur, le référencement Datadock va laisser officiellement place à la certification Qualiopi en janvier 2022. Ce changement de régime entre dans une démarche de qualité pour tous les prestataires de formation. Quelle différence existe-t-il concrètement entre ces deux concepts ?
La nature du contrôle
Le premier élément de dissemblance entre le référencement Datadock et la certification Qualiopi est la nature du contrôle. En effet, le Datadock exige de tous les organismes de formation la fourniture de différentes preuves, en l’occurrence les prestations dans leur globalité. Une fois le dossier soumis et validé, la structure de formation reçoit sa qualification. Cependant, il faut notifier que le processus datadock qualiopi nécessite l’intervention d’un cabinet expert. En ce qui concerne la certification Qualiopi, les organismes de formations fournissent la preuve du respect des indicateurs et des critères. Cette démarche intervient au moment de la réalisation de l’audit de qualité mis en place selon les normes du COFRAC. En clair, contrairement au Datadock, le contrôle se fait ici a priori.
Les catégories de prestataires concernés
En général, trois catégories de prestataires de développement des compétences sont prises en compte par le Datadock. On note les :
- organismes de formation ;
- structures d’accompagnement à la VAE ;
- centres de bilans de compétences.
En plus de ces trois catégories, la certification Qualiopi inclut un prestataire supplémentaire. Il s’agit des centres d’apprentissage (CFA). Ainsi, il faut noter que quatre catégories de prestataires d’actions de développement des compétences (PAC) sont concernées. Par ailleurs, il convient de souligner qu’il existe également une grande différence au niveau des critères et des indicateurs. Autrement dit, le label Datadock liste six grands critères tandis que la certification Qualiopi en rajoute un septième.
Les compétences des intervenants
Le label Datadock met un accent particulier sur les compétences des formateurs. En revanche, l’accréditation Qualiopi s’étend un peu plus vers tous les intervenants et les sous-traitants. De ce fait, les structures de formation établissent nécessairement un système de management des compétences pour le personnel formatif ainsi que pour les intervenants. Autrement dit, que ce soit formateur ou personnel, tous sont sélectionnés pour être formés et accompagnés. D’autre part, la démarche de validation est différente pour les deux labels. Pour le Datadock, la validation se fait sur une plateforme en ligne après le dépôt de quelques documents. Par contre, dans le cas du label Qualiopi, la validation se déroule sur un temps limité avec la présence d’un auditeur sur les sites.
