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Les collectionneurs, les vendeurs d’art et les gestionnaires de collections sont de plus en plus nombreux. Ils participent à des évènements divers, comme les foires artistiques et les galeries d’art, pour exposer leurs œuvres. La demande de lieu de stockage a de fait atteint des sommets ces dernières années. Cependant, les œuvres d’art requièrent des conditions d’entreposage particulières. Elles nécessitent un environnement propice à la conservation et relèvent de la responsabilité des professionnels. Vous devez donc veiller à faire confiance à des spécialistes en art et en stockage haut de gamme. Vous devez également vous assurer que ces derniers prennent les mesures nécessaires pour conserver vos œuvres en toute sécurité.
Des installations d’entreposage sécurisées
Choisir convenablement le lieu de stockage des œuvres d’art est indispensable pour garantir leur sécurité. Pour éviter de dégrader leur état, les pièces d’art doivent également faire l’objet de contrôles réguliers liés à l’humidité, aux incendies, aux fortes températures ou encore aux saletés.
Protection contre les incendies
Optez pour un lieu d’entreposage sécurisé pour préserver l’état et l’esthétique de vos œuvres d’art. Le lieu doit respecter des règles de base liées à la préservation d’objets de prestige. Un lieu de stockage résistant au feu est donc essentiel pour leur sécurité. Quelques centres spécialisés disposent d’alarmes et de dispositifs de hautes technologies pour alerter et préserver les objets de valeur au cas où un incendie se déclare.
Protection contre le vol
Un lieu d’entreposage équipé de systèmes d’alarme antivol reste indispensable pour la sécurité de vos œuvres d’art. Les professionnels de l’entreposage de pièces d’art envoient des signaux continus. Ils assurent également une vidéosurveillance permanente pour restreindre et contrôler les accès aux zones de l’entrepôt.
Contrôle de la température et de l’humidité
La pérennité et la sécurité des œuvres d’art exigent des conditions de conservation stables. Vous devez contrôler l’humidité et la sécurité de manière précise. Les professionnels relient donc le système à une solution de secours pour éviter les dégâts dus aux pannes de courant. Si vos pièces d’art nécessitent des exigences environnementales spécifiques, renseignez-vous sur la conservation d’œuvre d’art et conservez-les dans un entrepôt séparé. Vous devez également respecter les conditions thermiques lors du transport en optant pour des camions spécialisés.
Approbation de l’assurance
Même si les lieux d’entreposage hautement sécurisés vous permettent généralement de bénéficier d’une capacité d’assurance illimitée, vous devez vérifier que le lieu a obtenu l’approbation des assureurs. Le lieu d’entreposage doit donc prouver qu’il est en mesure de préserver les pièces d’art des incendies, du vol ainsi que d’autres dégâts.
Un emplacement idéal au stockage
Les emplacements exposés fréquemment à des risques de catastrophe sont à éviter, particulièrement les inondations, les incendies, les tremblements de terre et les tornades. Si l’établissement se situe près de ces zones à risques, des mesures restent obligatoires pour protéger vos œuvres d’art. Vous devez également prévoir un plan d’évacuation pour un transfert rapide en cas de souci. Le lieu d’entreposage doit en effet disposer des installations qui respectent les normes de transport et de stockage des pièces d’art :
- thermostat hautement précis,
- espaces sous contrôle thermohygrographe,
- monitoring instantané de l’environnement de conservation,
- installation de climatisation, de ventilation et de purification d’air high-tech,
- service d’entretien et de dépannage disponible en permanence,
- bâtiment autonome en énergie pendant au moins 72 heures grâce à des générateurs diesel et des batteries pour certaines installations techniques.
Vous devez également vous assurer de ne pas entreposer vos œuvres d’art directement sur le sol ou au sous-sol.
Une zone franche
Un entrepôt situé près d’un port ou d’un aéroport est susceptible d’être exempté des frais de douane. Il permet de bénéficier d’avantages fiscaux pouvant aller jusqu’à la suspension de la TVA. Il vous met à l’abri des charges de douanes. Les collectionneurs avisés et les vendeurs d’art bénéficient du régime suspensif de TVA en entreposant leurs collections dans une zone franche. Toutefois, ils devront renoncer à disposer pleinement leurs œuvres à titre privé.
Une pièce d’art bénéficie du régime suspensif de TVA tant qu’elle séjourne dans une zone franche, pour une durée indéfinie. Les ventes réalisées dans ces entrepôts profitent également de ce régime spécial. La suspension de TVA s’applique à toutes les œuvres d’art entreposées dans une zone franche, quelle que soit leur provenance. Elles peuvent provenir d’autres communes, régions ou même de pays en dehors de l’Union européenne (comme la Suisse et le Royaume-Uni) et bénéficier de la mesure suspensive.
Il existe 4 ports francs qui permettent de bénéficier des mesures de suspension de TVA dans le monde : Genève, Zurich, Luxembourg et Singapour. Les ports francs situés en Suisse affichent complet au point que les assureurs ne couvrent plus les pièces d’art qui y sont entreposées. Entreposer vos œuvres d’art dans une zone franche au Luxembourg devient donc une solution avantageuse. Les bâtiments de Freeport au Luxembourg vous permettent d’entreposer vos pièces d’art en toute sécurité et sans TVA. Vous pouvez même les vendre sans taxe. Toutefois, le marché de l’art n’est pas à l’abri des trafics et des blanchiments, les normes KYC/AML y sont donc d’application. Veillez donc à entreposer vos œuvres dans un lieu de confiance qui applique toutes les règles en vigueur.
Des professionnels des œuvres d’art
Veillez à ce que l’équipe qui se charge d’entreposer vos objets d’art dispose de manutentionnaires experts. Ces derniers ont l’habitude de manipuler tout type d’œuvre et maîtrisent les règles à suivre à la perfection. Les professionnels des œuvres d’art sauront prendre soin de vos collections. Ils feront le nécessaire pour conserver chaque pièce de valeur sous les conditions de stockage adaptées.
Lorsque vous cherchez une solution pour entreposer vos pièces d’art, vous devez vérifier le sérieux de l’établissement, en plus de chercher un emplacement que les assureurs approuvent. L’entrepôt doit proposer les mesures de sécurité et d’évacuation nécessaires en cas de catastrophe. En plus de répondre aux exigences nécessaires à la conservation des pièces d’art, des professionnels proposent des services additionnels. Voici quelques exemples :
- un service complet de transport qui inclut les formalités douanières et les contrôles à l’arrivée, une non-exposition à la température, à l’humidité, à la pollution et à d’autres risques de dommages,
- la photographie des pièces d’art et l’inventaire de collection,
- la restauration d’œuvres d’art.
Conseil : avant de choisir un prestataire, prenez le temps de bien étudier les offres proposées. Vous pouvez même comparer différentes offres afin de bénéficier des meilleurs services.
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