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De nombreuses entreprises dans le monde ont investi dans la technologie mobile pour améliorer le succès global de l’entreprise, mais ces investissements sont souvent insuffisants. Disposer d’un barrage de téléphones mobiles à l’usage de l’entreprise est un très bon début, mais avec l’augmentation constante des développements et des programmes technologiques mobiles vient le besoin inhérent d’augmenter les budgets de mobilité.
L’augmentation de ces budgets ne doit pas nécessairement être un fardeau financier pour l’entreprise. Au contraire, elle doit être considérée comme un investissement positif qui finira par rapporter de nombreuses façons. Voici cinq raisons solides d’augmenter le budget de gestion de la mobilité d’entreprise de votre entreprise.
1. Autofinancer son investissement
L’augmentation de la productivité rendue possible par l’utilisation efficace des smartphones, tablettes et autres appareils mobiles sur le lieu de travail devrait être une raison suffisante pour augmenter les budgets dans ce domaine. La façon la plus évidente pour les employés d’être plus productifs est d’avoir accès aux fichiers et aux processus de l’entreprise en déplacement, et de les rendre accessibles quel que soit leur emploi du temps.
Avec les outils appropriés, les commerciaux peuvent se rendre au bureau entre deux rendez-vous par e-mail ou par vidéoconférence, et peaufiner des présentations via des programmes d’édition sur des tablettes à la volée.
2. Responsabiliser le personnel
Lorsque les entreprises mettent une variété de ressources modernes à la disposition des employés, un sentiment de responsabilisation se développe. D’autre part, il n’y a probablement rien de plus décourageant pour les membres du personnel que lorsque les superviseurs font des attentes de leurs employés mais négligent de fournir des ressources adéquates pour répondre à ces attentes. L’amélioration du budget mobile de l’entreprise facilitera leur travail et leur donnera le sentiment d’être appréciés.
Lorsqu’ils ont tout à portée de main, les employés sont plus enclins à partager leurs idées et à collaborer plus efficacement pour accomplir leurs tâches. En outre, chacun traite l’information différemment. Il n’est plus acceptable d’attendre des gens qu’ils se conforment à une manière fixe de faire les choses. Il est préférable de leur donner toutes les ressources disponibles pour réussir et de les laisser déterminer leur propre façon d’accomplir les tâches.
Cela réduit également le besoin de microgestion, qui est aussi extrêmement décourageant pour les employés.
3. Donner un avantage à l’entreprise
Les appareils intelligents sont en hausse, mais toutes les entreprises ne les utilisent pas à leur plein potentiel. L’augmentation de votre budget de mobilité d’entreprise donnera à votre entreprise l’avantage parfait sur les concurrents qui pourraient être à quelques pas derrière vous. Certaines entreprises utilisent encore le courrier électronique comme seul mode de communication avec les employés.
Les appareils intelligents, la vidéoconférence et le stockage mobile font souvent l’objet de discussions et apparaissent souvent dans les nouvelles et les articles en ligne, mais ne sont pas encore utilisés par toutes les entreprises. Donnez un avantage à votre entreprise en investissant dans votre propre flotte d’appareils technologiques.
4. BYOD (Apportez votre matériel personnel)
Prendre la décision d’investir dans les technologies mobiles ne doit pas être effrayant. Avant de procéder à une véritable augmentation de budget, envisagez de mettre en place un programme BYOD (bring your own device – apportez votre matériel personnel) et encouragez les employés à y participer. De cette façon, les administrateurs seront en mesure de surveiller des facteurs tels que la productivité des employés, le moral général et les changements dans la culture du bureau. Cela vous aidera également à décider si les risques et les précautions de sécurité supplémentaires sont des problèmes que votre entreprise est prête à gérer.
Créer un environnement ouvert pour les appareils appartenant aux employés pourrait être le moyen idéal de voir si l’augmentation de votre budget de gestion de la mobilité d’entreprise serait rentable. Faites un essai et voyez comment cela affecte l’entreprise dans son ensemble. Après avoir mis en œuvre un programme BYOD, la décision devrait être à peu près prise pour vous.
5. Remplir les attentes de vos employés
Ils peuvent ou non être prêts à vous le dire franchement, mais les employés s’attendent à avoir accès à un certain calibre de technologie pour les aider dans leur travail. Des ordinateurs de qualité inférieure, des téléphones portables obsolètes et une connexion Internet de mauvaise qualité risquent fort de rebuter les employés vis-à-vis de l’entreprise en général.
Les entreprises ont une certaine responsabilité envers leurs employés, tout comme les employés envers leurs employeurs. Parmi les nombreuses choses que les entreprises doivent à leurs employés, il y a la mise en place de procédures claires concernant la communication au bureau. Un bonus encore plus important si la communication peut être rationalisée grâce à des appareils mobiles, de sorte que toutes les parties sortent gagnantes.
Le point sous-jacent de toutes ces raisons est simple : investissez dans le budget de mobilité de votre entreprise, et vous investirez dans vos employés en leur permettant de réussir.
