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Les locaux de type open space sont devenus un incontournable dans les lieux de travail. Ils permettent d’instaurer une bonne ambiance conviviale au boulot. Le seul bémol est que divers bruits viennent gêner les collaborateurs. Un patron trop bruyant au téléphone, des réunions trop animées… Les bruits générés peuvent être atténués, voire supprimés à l’intérieur d’une phone box. Découvrez ce qu’est une phone box, ses principaux avantages et ses critères de choix.
La phone box : qu’est-ce que c’est exactement ?
Le terme « phone box » signifie cabine téléphonique en français. En effet, le concept est issu des fameuses cabines téléphoniques où vous pouvez passer des appels après avoir inséré des pièces de monnaie. Ces cabines se sont réinventées et sont devenues des pièces acoustiques. Elles se sont invitées dans les espaces de travail pour permettre de s’isoler des autres. Que ce soit pour des appels téléphoniques ou pour travailler en silence, les phone box constituent une excellente solution.
Différents types de phone box
Les phone box se déclinent en différents modèles sur le marché. Les concepteurs rivalisent d’ingéniosité pour créer des phone box encore plus performantes. Vous trouverez facilement une cabine acoustique adaptée à votre entreprise et à vos besoins sur des sites spécialisés tels que MEAVO ou dans des showrooms.
La phone box fermée
Ce modèle est également connu sous le nom de « bulle de confidentialité ». La phone box fermée permet de profiter d’une isolation complète. En effet, aucun son ne sort de la cabine et aucun bruit extérieur ne vient perturber la personne qui s’y trouve.
Dans la plupart des cas, elle intègre des parois transparentes en verre ou en plexiglas. Ces derniers permettent d’avoir une vue sur vos collaborateurs. Cela peut être parfois distrayant et ne protège pas des regards indiscrets.
Ce type de phone box est facile à installer. Il ne prend pas beaucoup de place à l’intérieur des locaux. Toutefois, il faut débourser entre 6 000 et 10 000 euros pour avoir une phone box insonorisée fermée.
Une cabine entière avec panneaux acoustiques
Les panneaux acoustiques sont à installer au niveau des murs pour corriger, absorber ou encore atténuer les bruits. Ils sont généralement constitués de mousse acoustique et de revêtement en tissu. Ils n’assurent pas une isolation sonore complète, mais ils vous seront utiles pour améliorer le confort acoustique dans la cabine ou dans une pièce.
Un coin avec des rideaux acoustiques
Il est possible d’aménager un coin pour devenir un espace réservé pour les appels téléphoniques. Pour ce faire, il existe des modèles de rideaux acoustiques. Ils permettent de stopper les bruits provenant de l’extérieur.
Ces rideaux n’assurent pas une isolation complète. Ils ne font que réduire la propagation du son. Pour obtenir un résultat plus efficace, cette solution doit être complétée par des panneaux acoustiques.
La phone box mobile
Il s’agit d’un modèle semi-ouvert. Il n’offre aucun isolement sonore. La phone box mobile est beaucoup plus grande. Elle offre assez d’espace pour téléphoner, prendre des notes ou encore travailler avec un ordinateur portable. Elle peut accueillir des meubles comme une table ou des chaises.
La phone box insonorisée : les avantages
Vous hésitez encore à installer une phone box dans vos locaux ? Notez que son usage comporte un grand nombre d’avantages. L’utilisation d’une phone box est aussi bénéfique pour vous que pour vos collaborateurs. Elle impacte également sur la santé de l’entreprise.
Réduction du stress lié aux bruits
Dans les open spaces, les bruits qu’émet chaque travailleur peuvent devenir stressants à la longue. Les coups de téléphone incessants et les réunions fréquentes peuvent agacer certains collaborateurs. En offrant un isolement partiel ou complet aux personnes bruyantes, la phone box contribue à réduire le stress au travail. Elle permet également de réduire les maladies cardio-vasculaires liées à la nervosité constante dans les lieux de travail.
Amélioration de la concentration des travailleurs
La phone box garantit aussi une meilleure concentration durant le travail. L’existence de la cabine acoustique est d’autant plus intéressante pour les tâches urgentes ou importantes. La productivité s’améliore également lorsque l’environnement de travail ne regorge pas de distractions. L’élimination des bruits intenses se répercute alors positivement sur le rendement. Les réunions en petit comité peuvent aussi se faire dans la cabine. Cela permet de profiter d’un grand calme, loin des bruits extérieurs.
Pour plus d’intimité et de confidentialité
Parfois, certains sujets de discussion sont sensibles et nécessitent plus d’intimité. La cabine acoustique ou phone box vous permet de vous isoler pour pouvoir discuter des affaires confidentielles ou d’une grande importance en toute sérénité. Aussi, vous n’aurez plus à chuchoter dans votre combiné dans ces situations.
Pour optimiser l’espace de travail
Il n’est pas rare qu’une personne monopolise la grande salle de conférence pour gagner en discrétion ou en confidentialité. Avec une phone box insonorisée, les salles plus grandes peuvent être utilisées à d’autres fins. Les petites réunions et les appels peuvent se faire dans la cabine acoustique.
Les critères pour bien choisir votre phone box
Vous vous êtes décidés à acheter une phone box insonorisée ? Il est important de bien la choisir en tenant compte des critères suivants.
L’isolation acoustique et l’absorption
La capacité de la cabine à isoler les voix est le critère principal pour la sélection d’une excellente phone box insonorisée. On doit surtout parler de l’isolation phonique. Selon les normes ISO 11957 et ISO 23351-1, le niveau de confidentialité est acceptable pour des valeurs inférieures à -30 dB.
D’un autre côté, il est également important d’insister sur l’absorption. Une cabine acoustique dotée d’une bonne absorption n’émet pas d’écho et permet de bénéficier d’un réel confort acoustique.
Les matériaux utilisés
Dans votre sélection de phone box, il faut veiller à ce que les matériaux soient de bonne qualité. Ils doivent assurer une bonne herméticité pour ne pas laisser s’infiltrer les bruits. Notez également que les différents types de matériaux ne possèdent pas les mêmes performances en isolation acoustique. Le verre apporte plus d’isolation que le plexiglas. Ensuite, il faut également opter pour une phone box conçue à partir d’un matériau n’émettant pas de produits toxiques. Cela permet de préserver la santé de vos employés.
Ensuite, dans une démarche écoresponsable, pensez également à choisir des matériaux ayant peu d’impact sur l’environnement. Le bois biosourcé et les matières recyclables sont d’excellentes options.
La luminosité et la ventilation
Vous devez également vous assurer que l’intérieur de la phone box profite d’une bonne luminosité. Cela réduit la sensation de confinement. Les faces en verre permettent à la lumière dans le bureau ou depuis l’extérieur de pénétrer dans la cabine acoustique. Cette dernière doit aussi avoir une bonne ventilation. Ce critère est très important pour les modèles entièrement fermés. Un renouvellement d’air fréquent permet d’écarter les mauvaises odeurs et limite l’augmentation de la température intérieure.
Semi-ouvert ou complètement hermétique, vous avez largement le choix entre les différents types de phone box disponibles sur le marché. Dans tous les cas, elle permet d’apporter plus de calme dans les lieux de travail. Cependant, il faut bien choisir votre phone box pour pouvoir bénéficier des performances d’isolation acoustique et d’un confort optimal.
