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La digitalisation, notamment via l’utilisation d’un logiciel SaaS, est actuellement un concept incontournable dans le milieu professionnel. Cette pratique consiste à numériser la gestion des données d’une entreprise. Par exemple, dans le domaine des ressources humaines, il existe des logiciels RH intuitifs et simples qui, grâce à l’évolution de la technologie, facilitent le processus de recrutement, le parcours d’onboarding et d’offboarding, et la gestion des entretiens. Nous vous invitons à recourir aux services de professionnels dans le domaine de la digitalisation pour gagner en efficacité en automatisant vos processus RH.
Recrutez les meilleurs candidats pour assurer le succès de votre entreprise
Le logiciel de recrutement, un outil RH indispensable, permet de trouver rapidement des profils intéressants. Il vous permet de profiter d’un gain de temps et d’argent considérable, qui ne peut être que bénéfique pour votre business.
Les besoins en ressources humaines des entreprises évoluent continuellement. Certaines ont plus besoin de personnels en freelance, tandis que d’autres optent pour des agents qui travailleront en interne. Les logiciels de recrutement RH s’adaptent ainsi à vos critères. Ils vous proposent des modèles préétablis d’annonces avec des fiches de postes préalablement rédigées que vous pourrez diffuser en un seul clic. Votre logiciel se chargera ensuite de relayer les annonces sur les plateformes de recrutement et sur les réseaux sociaux, afin d’atteindre le maximum de talents.
Les candidats pourront à leur tour envoyer leur candidature, interagir avec votre entreprise et mettre à jour leur profil selon leur disponibilité et l’évolution de leur situation professionnelle et géographique.
En fonction des annonces de recrutement diffusées, le logiciel de recrutement RH rend un grand service à votre entreprise en créant un profil de candidat type. Les profils qui correspondent aux qualifications requises seront ainsi mis en avant, accélérant ainsi le processus de recrutement. Dans l’optique de bénéficier de tous ces avantages et de gérer efficacement vos recrutements et vos entretiens professionnels, n’hésitez pas à contacter Humatch, un éditeur de logiciels RH performants.
Toutes les candidatures transmises par mail seront intégrées dans une CVthèque interne parfaitement sécurisée, ce qui vous aidera à constituer une équipe de talents à la hauteur de vos attentes.
Simplifiez le processus d’onboarding des nouvelles recrues
Accueillir comme il se doit une nouvelle recrue sera particulièrement bénéfique pour votre entreprise. Il est inconcevable qu’un nouvel employé intègre son lieu de travail sans un programme d’onboarding. Un processus d’intégration, en recourant par exemple à un logiciel d’onboarding, est crucial pour éviter tout risque de départ précipité d’un nouveau collaborateur.
La technique d’onboarding digitale se traduit par la mise en place d’une application de mobile learning. Cet outil est conçu pour fournir aux nouvelles recrues les informations essentielles sur leur prochain environnement professionnel et sur son mode d’organisation. Ce processus d’accueil se fera en ligne à l’aide d’un livret d’accueil, d’un trombinoscope, d’un guide sur les outils digitaux de la société et d’un dictionnaire sur les expressions usuelles de l’entreprise. Les employés de votre entreprise seront rapidement de véritables ambassadeurs de votre enseigne. Montrez-leur qu’ils pourront s’y épanouir pleinement, provoquant ainsi ce sentiment d’appartenance et d’engagement envers votre entreprise. C’est ainsi que vous développerez la culture d’entreprise.
En ce qui concerne les procédures administratives, le logiciel génère automatiquement les documents administratifs utiles à vos nouvelles recrues. Il est parfait pour les salariés dont le contrat de travail a été validé par un cabinet d’avocats. Ces derniers récupèreront aisément en ligne la version numérisée de leurs pièces justificatives (carte d’identité, RIB…).
La signature du contrat pourra se faire à partir de n’importe quel appareil (smartphone, tablette, PC…). En effet, la signature électronique et la signature manuscrite possèdent les mêmes valeurs. Cependant, leur authentification variera selon le degré de sensibilité des documents. Une fois le contrat signé grâce au logiciel de onboarding, vous accompagnerez facilement vos employés de la fin de la période d’essai jusqu’à la validation de leur parcours d’intégration dans votre entreprise.
De plus, le logiciel d’onboarding dispose d’un module qui vous aidera dans le suivi des matériels mis à la disposition de vos employés.
Digitalisez les entretiens annuels et professionnels
Les entretiens annuels et professionnels sont deux types d’entrevues bien distincts. L’entretien annuel est un moment d’échange entre l’employeur et son employé, non obligatoire, certes, mais très enrichissant pour la carrière et pour l’évolution de votre entreprise. À l’issue de cet entretien, le manager évaluera les performances de son équipe. Le but est de communiquer, d’apprécier et d’accompagner le personnel de votre entreprise. L’entretien professionnel doit quant à lui avoir lieu tous les deux ans. Tous les employés passent une entrevue avec le manager pour faire le point sur leur parcours professionnel en vue d’une progression ou d’une promotion au sein de l’entreprise.
Dans cette optique, un logiciel de gestion des entretiens prépare la trame des entrevues de vos managers, crée des campagnes d’entretien rapidement, et suit les résultats de collaborateurs à l’aide d’un graphique ou sous Excel. Le logiciel de gestion des entretiens permet de digitaliser les entretiens professionnels, annuels et individuels, ainsi que l’évaluation de vos collaborateurs. Cet outil met à votre disposition des modèles qui vous aideront à automatiser vos entretiens. Par contre, vous aurez également la liberté de créer votre propre modèle avec les objectifs, le parcours, les qualifications et les questions à partir d’un workflow des entretiens entièrement personnalisable.
Une fois les entretiens terminés, votre logiciel génère un plateau pour mettre en place des objectifs pour votre équipe. Vous pourrez suivre l’évolution et le taux de réussite de vos collaborateurs en un clic. Créer une campagne sera un jeu d’enfant pour vous. En effet, grâce au plateau générateur de campagnes mis à votre disposition, vous obtiendrez rapidement les éléments essentiels. Ils concernent la période de réalisation, le modèle d’entretien à utiliser, ainsi que les cibles avec des filtres par établissement, par manager ou par fonction.
Le logiciel SaaS est un outil adapté aux managers. Il est simple à manier et permet à toutes les entreprises d’automatiser les tâches administratives à faible valeur ajoutée. Orientez les travaux de votre équipe vers l’essentiel par le biais de la digitalisation de vos processus RH. La motivation de vos collaborateurs est la clé de votre réussite professionnelle. De ce fait, accueillez vos nouvelles recrues comme il se doit et faites le nécessaire pour les fidéliser.
