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L’adresse de domiciliation correspond au siège social de l’entreprise. C’est son adresse fiscale et juridique qui peut être différente du lieu de travail de l’entrepreneur. Ainsi, avoir une adresse de domiciliation auto-entrepreneur est obligatoire lors de la création d’une micro-entreprise. Elle est nécessaire pour s’immatriculer au Registre du Commerce et des Sociétés ou au Registre des Métiers. Pour bien choisir cette adresse administrative, suivez nos conseils.
Se faire accompagner par un expert en domiciliation auto-entrepreneur
Il est recommandé de faire appel à un professionnel pour vous faire accompagner dans le choix de la domiciliation auto-entrepreneur. Si vous choisissez de louer une adresse, cet expert peut vous aider à trouver les meilleures sociétés de domiciliation à Paris ou en province. Vous pourrez facilement trouver l’adresse correspondant à vos critères.
Privilégier une adresse adaptée à votre activité
Vous avez sans doute constaté que choisir la domiciliation quand on est auto-entrepreneur n’est pas toujours facile. Il s’agit en effet d’une opération délicate. Avec l’aide d’un professionnel, vous pouvez trouver facilement l’offre de domiciliation adaptée à votre activité. L’adresse choisie devra refléter l’image que vous souhaitez projeter à vos partenaires et à vos clients. Notons que celle-ci sera affichée sur vos différents documents officiels et commerciaux (carte de visite, devis, factures, RIB, papiers à en-tête, site internet, réseaux sociaux, etc.).
Si votre entreprise travaille en collaboration avec des partenaires internationaux par exemple, l’idéal sera de la domicilier dans un endroit connu et prestigieux. Vous pouvez privilégier une société de domiciliation à Paris, notamment dans les quartiers de la Bourse ou de La Défense, ou encore sur l’Avenue des Champs-Élysées. En découvrant le siège social de votre société, vos clients ou partenaires se sentiront davantage en confiance envers votre marque.
Considérer certains critères (services, tarifs, etc.)
Un spécialiste de la domiciliation auto-entrepreneur vous indiquera également les autres éléments à prendre en considération lors du choix d’une adresse. En règle générale, il est important de vérifier :
- les services complémentaires proposés par les domiciliataires (accueil, gestion du courrier, etc.),
- les tarifs de domiciliation et la durée de l’engagement de location.
Lorsque vous avez une liste de domiciliataires répondant à vos besoins, vous pouvez les comparer méticuleusement. Il ne vous reste plus qu’à décider quelle est l’adresse qui convient à votre activité et à votre budget.
La domiciliation auto-entrepreneur chez soi : simple, mais peu adaptée
La domiciliation au domicile personnel semble, à première vue, être la solution la plus accessible et la moins chère pour les auto-entrepreneurs (artisans, commerçants ou free-lance). Dans ce cas, le siège social de votre auto-entreprise est installé à l’adresse de votre résidence principale.
Cela simplifie grandement vos tâches administratives au quotidien, en l’occurrence la gestion des correspondances et des documents d’exploitation de votre entreprise. Cette option vous permet également de réduire vos coûts d’exploitation (loyers, factures d’énergie, etc.). Toutefois, la domiciliation chez soi comporte certains inconvénients non négligeables.
Il peut être difficile pour l’auto-entrepreneur de séparer sa vie personnelle et sa vie professionnelle. D’ailleurs, vous devez communiquer votre adresse personnelle à vos clients, à vos fournisseurs et à vos partenaires. Votre vie familiale pourrait être remise en cause. De plus, avant d’immatriculer votre entreprise, vous devez vérifier que le bail ou le règlement de la copropriété autorise bien cette opération de domiciliation.
La domiciliation auto-entrepreneur dans un local commercial : pratique, mais cher
La domiciliation de votre auto-entreprise dans un local commercial présente de nombreux avantages. Avec cette option, vous pouvez séparer votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Vous avez à votre disposition un local destiné exclusivement à votre activité professionnelle. Vous pouvez donc profiter du grand confort et de la liberté au cours de l’exploitation de votre entreprise. Vous êtes plus à l’aise dans la réalisation de vos tâches administratives. Vous avez la possibilité d’y aménager un atelier, d’y ouvrir un magasin ou d’y entreposer votre stock de marchandises. En domiciliant votre auto-entreprise dans un local, vous pouvez également vous construire une belle image de marque.
Votre société est plus crédible vis-à-vis de vos clients et vos partenaires financiers. Cependant, l’achat ou la location d’un local commercial est synonyme de dépenses importantes. Peu d’auto-entrepreneurs ont les moyens d’y accéder. Par ailleurs, certains préfèrent investir dans des projets plus productifs (achat de matériel, publicité, etc.) au lieu de domicilier leur entreprise dans un local.
La domiciliation auto-entrepreneur en espace de coworking : une solution innovante
Le concept de coworking s’est récemment développé dans le monde du business. Il s’agit d’un vaste espace comprenant de nombreux bureaux partagés, des équipements professionnels et des salles de réunion. Il met à la disposition des entrepreneurs ou des personnes exerçant en profession libérale un lieu pour travailler, organiser des rendez-vous avec des clients ou faire des réunions avec des collaborateurs. Cette solution est accessible à des prix moins élevés par rapport à la location d’un local commercial.
Certains espaces de coworking acceptent en effet la domiciliation d’une entreprise, une option qui s’adresse surtout aux entrepreneurs free-lance. Il peut s’agir de professionnels spécialisés dans le secteur du numérique, notamment les graphistes, les webdesigners, les développeurs et les marketeurs web. Cette solution augmente leurs occasions de conclure des contrats tout en évitant l’isolement lié au télétravail. Le seul problème est qu’elle ne convient pas à tous les auto-entrepreneurs.
La domiciliation auto-entrepreneur dans une pépinière d’entreprises : valable pour les start-ups
La domiciliation en pépinière d’entreprises constitue une autre option intéressante. Cette solution permet aux auto-entrepreneurs de profiter d’un accompagnement professionnel personnalisé. Durant les premières années d’évolution de votre entreprise, des experts en marketing et en management opérant au sein d’une pépinière d’entreprises peuvent vous assister.
De plus, vous avez à votre disposition un local loué au nom de votre micro-entreprise, ainsi que des équipements et des services complémentaires mutualisés. Ces avantages permettent d’alléger significativement vos frais liés à l’exploitation de votre activité artisanale ou commerciale. Le seul frein est que la domiciliation en pépinière d’entreprises est principalement adaptée aux start-ups et aux petites entreprises (et non aux micro-entreprises).
Recourir aux services d’une société de domiciliation : flexible et moins cher
Domicilier son siège social via une société de domiciliation s’avère être une solution flexible. Cette dernière s’adapte à tous les types d’entreprise avec le statut juridique d’auto-entrepreneur, d’EURL, de SARL, de SAS et d’association. Elle vous donne l’occasion d’avoir une adresse administrative différente de votre lieu d’habitation, à moindre coût. Certains domiciliaires, tels que Easy Domiciliation, affichent des tarifs à partir de 18 euros.
Ils permettent aux créateurs d’entreprise de profiter d’une adresse prestigieuse, afin de booster leur activité dès le début. Ils proposent un large choix d’adresses dans des zones réputées, dynamiques, calmes ou attractives. Leur but est d’accroître la visibilité des micro-entreprises et d’augmenter leur notoriété grâce à leur siège social. De plus, les sociétés de domiciliation proposent divers services additionnels, tels que :
- la réexpédition et la numérisation du courrier,
- le standard téléphonique et le transfert d’appel,
- la mise à disposition d’un bureau virtuel.
Elles vous offrent d’ailleurs la possibilité de domicilier votre micro-entreprise en ligne à travers leur site web. Cette démarche dématérialisée est à la fois rapide et facile. L’idéal est donc de demander des conseils à un professionnel pour identifier la solution de domiciliation de l’auto-entrepreneur la plus adaptée.
Cet expert est en mesure de vous indiquer l’adresse correspondant à votre activité et à l’image que vous souhaitez véhiculer. Sachez qu’il existe de nombreuses options pour domicilier le siège social de votre micro-entreprise. Vous pouvez notamment héberger votre entreprise chez vous, louer un local propre, rejoindre une pépinière d’entreprises, choisir le coworking ou collaborer avec une société de domiciliation. Analysez chaque solution afin de savoir laquelle vous convient le mieux.
