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Dans cet article, nous allons aborder 2 techniques de gestion du temps : le regroupement des tâches et le journal interstitiel. Je parie que tout le monde a connu une situation où vous travaillez beaucoup mais où vous n’arrivez toujours pas à gérer toutes les tâches que vous avez. Donc, aujourd’hui, nous allons couvrir deux techniques essentielles de gestion du temps qui aident à rester productif et à gérer le temps efficacement.
La première astuce de gestion du temps est le task-batching. Oui, vous devinez juste ! Cette technique de regroupement des tâches consiste à regrouper des tâches similaires dans un même groupe. Voyons de plus près cette technique.
1. Le regroupement des tâches.
Vous avez peut-être déjà lu des articles sur cette méthode de gestion des tâches, mais l’utilisez-vous au quotidien ? Cette technique est extrêmement utile pour garder votre concentration ainsi que pour gagner votre temps ! Selon de nombreux types de recherches, il nous faut jusqu’à 25 minutes pour nous concentrer sur une nouvelle tâche. L’exemple le plus simple que tout le monde connaît déjà est la vérification de votre boîte aux lettres électronique. En répondant à chaque e-mail dans la minute qui suit sa réception, vous allez passer toute la journée à réduire votre concentration et votre productivité. Ainsi, de nombreux scientifiques et coachs recommandent de ne répondre à vos emails qu’une ou deux fois par jour.
Qu’est-ce qu’on peut mettre d’autre dans un même panier ? Il existe différents types de tâches pour tout le monde ! Que pouvez-vous » mettre dans un seul panier » ? Même si cela semble rudimentaire, il est très utile de s’habituer à le faire. Notez ces types de tâches dans votre agenda (qui peut être électronique, à l’image d’ agendis pour les pompiers au quotidien). Sûrement, dans le processus d’écriture, vous trouverez des tâches que vous pouvez mettre ensemble pour augmenter votre efficacité !
2. Journaling interstitiel.
Cette technique vous aidera à passer de différentes tâches ou à revenir à une tâche interrompue beaucoup plus rapidement. Je pense que beaucoup d’entre nous ont connu ce sentiment quand après avoir terminé une tâche, vous devez faire un effort pour commencer à faire la suivante. En moyenne, une personne a besoin de 13 minutes pour se concentrer à nouveau. Cependant, parfois nous passons 15 à 25 minutes uniquement pour essayer de nous concentrer.
Alors comment réduire le temps entre une tâche et une autre ? Entre le début d’une tâche, une pause, et une autre tâche ? La réponse est la journalisation interstitielle. L’un des avantages de cette approche est un haut degré de pleine conscience.
Dans un premier temps, nous devons développer une nouvelle habitude. Chaque fois que vous allez faire une pause ou que vous venez de terminer une tâche, notez ce que vous venez de faire, ainsi que ce que vous allez faire. En outre, vous pouvez ajouter vos pensées ou vos sentiments. Il semble seulement que ces actions prendront beaucoup de temps. Cependant, c’est juste un peu plus long que de remplir votre liste de tâches quotidiennes. De plus, selon de nombreux scientifiques neurologues, cette technique est très efficace.
Pourquoi le journal interstitiel est-il meilleur que la simple liste de choses à faire?
1. Le passage du plan à l’action
Nous pouvons ressentir une certaine pression lorsque nous regardons notre liste de choses à faire et que nous voyons beaucoup de tâches à accomplir. De plus, nos tâches sont généralement des « projets complets » qui doivent être divisés en plus petits morceaux. D’un autre côté, lorsque nous utilisons la journalisation interstitielle et que nous notons l’action, nous savons exactement ce qu’il faut faire ensuite. Lorsque vous écrivez sur la tâche que vous venez de terminer, puis sur la tâche à venir, vous passez plus complètement de la tâche terminée à la tâche suivante. Cela aide à changer votre façon de penser, ce qui, à l’avenir, peut devenir votre nouveau comportement.
2. Prise de conscience et développement des habitudes
Il est assez difficile d’être prêt à passer d’un type de tâche à un autre, mais cela devient beaucoup plus facile si vous avez l’habitude de tenir un journal. ; « Les personnes les plus disciplinées ne sont pas celles qui comptent sur l’autodiscipline et la maîtrise de soi, mais celles qui ont de nombreuses astuces et outils pour contrôler leur temps. » – N’est-ce pas une bonne citation ? Nous pouvons comprendre et analyser notre comportement en suivant nos actions. Les invites du journal permettent de vous guider pour changer votre façon de penser et, avec la pratique, cela devient un comportement.
Comment faire:
1. Notez l’heure;
2. Tâche ou action précédente;
3. Tâche ou action suivante;
4. Vous pouvez également ajouter vos pensées ou vos sentiments.
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