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La bonne santé d’une entreprise passe indubitablement par le travail collaboratif d’une équipe de personnes expérimentées. Ainsi, parmi les professionnels dont vous vous entourez, l’expert-comptable se charge particulièrement de la santé financière de votre entreprise. Cependant, pour les chefs d’entreprise il est parfois difficile de choisir entre un expert-comptable en ligne ou de proximité. Pour vous aider, nous vous présentons ici notre analyse.
Les honoraires : critère essentiel dans le choix de votre expert-comptable
La taille et la nature de l’entreprise déterminent généralement les honoraires de l’expert-comptable. De ce fait, au moment de la sélection, vous devez tenir compte du prix affiché par ces professionnels à proximité ou en ligne. En optant pour un expert-comptable en ligne, vous paierez moins qu’avec un cabinet d’expertise comptable physique. Si vous souhaitez en savoir plus, notez que cette différence de coût provient du fait que les services d’un expert-comptable en ligne ont un fonctionnement entièrement numérisé. Par conséquent, elles ont moins de charges. Au minimum, en une année, vous économiserez en moyenne 30% en frais d’honoraires, en comparaison avec les services d’un expert comptable traditionnel, dit « de proximité ».
Le facteur temps
Lorsque vous faites appel à un cabinet d’expertise comptable de proximité, un certain nombre de démarches doivent être mises en œuvre. Vous devez prendre rendez-vous et connaître la disponibilité de l’expert avant de vous y rendre, en parcourant parfois une grande distance.
En revanche, en ligne, nul besoin d’un quelconque déplacement. Il vous suffit seulement de contacter l’expert qui est chargé de votre accompagnement et du suivi de votre dossier. Vous pouvez le contacter à tout moment par mail ou par téléphone. Ainsi, vous gagnez un temps précieux pour vaquer à vos nombreuses autres occupations de chef d’entreprise.
Les échanges de documents
Pour ce point, il est clair qu’un spécialiste de la comptabilité en ligne est plus efficace. En effet, lors de vos discussions, s’il s’avère qu’un document est nécessaire, il peut vous en faire la demande immédiatement. Il vous suffira de numériser ladite pièce ou de la photographier afin de la lui faire parvenir instantanément.
Dans le cas d’un expert travaillant au sein d’un cabinet physique, il faudra au préalable convenir d’un rendez-vous, faire des copies des documents demandés et faire le déplacement pour les lui remettre. Il existe certes la possibilité de les lui faire livrer mais c’est autant une perte de temps que d’argent.
La consultation des pièces comptables
En vous rendant chez un comptable de proximité, vous prenez quelques risques liés au transport des documents. Vous courrez par exemple le risque de les oublier dans le métro ou de vous les faire voler. Il est également envisageable qu’ils soient abîmés pendant le trajet.
Avec un comptable en ligne, la numérisation de vos documents vous permet d’y avoir accès à n’importe quelle heure du jour comme de la nuit. Vous pouvez les consulter quand bon vous semble, sans tenir compte des week-ends ou des jours fériés (tout savoir sur les jours ouvrables par ici). De même, en cas de perte, de détérioration ou de vol, il vous suffit de vous connecter à l’espace qui vous est consacré en ligne pour y accéder.
En ligne, vous avez la possibilité d’examiner l’état de vos finances en temps réel grâce au tableau de bord dont vous disposez. Si vous hésitez à faire appel à un expert-comptable en ligne, n’hésitez pas à consulter les différents avis des clients qui vous renseigneront notamment sur son sérieux. Il devra bien entendu être inscrit à l’Ordre des experts-comptables.
