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Dans le sillage de la pandémie actuelle, l’industrie des événements a connu un virage important vers les événements virtuels et hybrides. La dépendance aux réunions et événements virtuels augmentant en 2020, des plateformes comme Zoom nous ont permis de travailler et de socialiser avec les membres de notre équipe à distance, dans le confort de notre propre maison. Pourtant, de nombreuses organisations, allant des grandes entreprises aux petites entreprises, ont eu des inquiétudes quant à la performance de leur équipe lorsqu’elle travaille virtuellement.
Aussi utiles que des outils comme Zoom aient été pour garder les équipes engagées, il y a aussi eu de nombreux défis. Pour commencer, la communication d’équipe peut souvent se sentir fragmentée. Heureusement, il existe une solution : les activités de team-building virtuelles.
Les activités de team-building virtuelles n’ont jamais été aussi bénéfiques pour les organisations qu’en 2020. On s’attend à ce qu’elles ne fassent que gagner en importance en 2021 et au-delà. Après tout, un manque de compétences en matière de consolidation d’équipe parmi les membres de l’équipe peut avoir un impact négatif sur le moral, nuire aux résultats financiers et même tuer la productivité. Lorsque les gens s’engagent à travailler en équipe, l’ensemble du lieu de travail fonctionne plus efficacement.
Qu’est-ce que les activités de team-building virtuelles ?
Les activités de team-building virtuelles sont conçues pour renforcer la communication, les performances et la productivité de votre équipe. Les équipes fortes ne sont pas créées simplement en embauchant les employés les plus qualifiés – elles doivent être construites par des activités conçues pour rassembler les employés. C’est ce qui a rendu les exercices de team-building si cruciaux ces dernières années.
Le team-building est toute action ou méthode qui motive une équipe à travailler en collaboration. Lorsque le coronavirus a provoqué une transition massive vers le travail à distance, de nombreuses organisations ont eu le sentiment d’avoir perdu l’occasion de mettre en pratique de tels exercices. C’est là que les activités de team-building virtuel ont gagné en popularité.
Les activités de team-building virtuel conçues de manière stratégique permettent de communiquer tout en renforçant une identité d’équipe partagée. Ces activités se sont également avérées capables de combler le fossé causé par les défis les plus primaires du travail à distance.
Lorsque les travailleurs à distance se sentent seuls ou sans soutien, les formations de team-building virtuel peuvent leur rappeler la fantastique équipe dont ils font partie. Lorsque les travailleurs à distance sentent que l’enthousiasme pour le travail qu’ils font commence à baisser, ces activités peuvent raviver leur passion en les exposant à des collègues tout aussi enthousiastes. Enfin, les activités de consolidation d’équipe virtuelle permettent de renforcer la confiance entre chaque membre d’une équipe d’événements.
1. Identifiez les problèmes de communication avec votre équipe à distance
Rien n’est plus important qu’une communication efficace entre les organisations du secteur de l’événementiel. Le team-building virtuel peut aider les employés à identifier la facilité avec laquelle les malentendus et les conflits peuvent survenir en raison d’une mauvaise communication au sein de l’équipe. Voici une activité de team-building virtuel qui a permis d’identifier les problèmes de communication au sein d’une équipe à distance :
- Présenter une série d’affirmations et demander à votre équipe d’écrire ce que ces phrases signifient pour elle. Voici quelques exemples de ces énoncés : » D’ici la fin de la journée, s’il vous plaît » ou » Rendez ceci immédiatement. «
- Demandez à chaque personne de lire son interprétation à haute voix sur une réunion Zoom, en prenant note des différences.
- Demandez au groupe des moyens de lever l’ambiguïté dans les conversations et les attentes.
Cette activité est puissante car elle montre que même les phrases que nous comprenons comme étant claires peuvent ne pas l’être. Les équipes ne peuvent prospérer que lorsque la communication est concise, directe et communément comprise par tous. Les activités de consolidation d’équipe virtuelle, telles que celle énumérée ci-dessus, renforcent la communication pour les équipes à distance.
2. Stimuler le moral des employés
Il est de notoriété publique que pousser constamment votre équipe à fournir du travail et à respecter les délais peut provoquer un environnement de travail hostile, un désengagement et un épuisement professionnel. Pour cette raison, le leader idéal d’une équipe événementielle doit être proactif pour encourager l’équipe à fonctionner de manière cohésive. Cela peut être fait en organisant des activités virtuelles de renforcement de l’équipe, telles que des réunions en ligne, des discussions de groupe, des séances de remue-méninges, et plus encore.
Ces pratiques de renforcement de l’équipe donnent à l’équipe un renforcement positif, ce qui leur permet de se sentir valorisés en tant qu’individus.
3. La collaboration au sein de la main-d’œuvre est encouragée
Les projets de travail ne peuvent réussir sans les efforts de l’équipe, car la plupart des tâches exigent une coordination entre les ressources. Dans un lieu de travail concret, la collaboration en équipe est facile et encouragée. Lorsque les employés travaillent à distance, la collaboration d’équipe peut sembler forcée, ce qui entraîne des difficultés à aligner l’équipe sur l’avancement du projet. Cela est dû à de plus grandes chances de divergences dans la communication.
Lorsque l’on mène des exercices de consolidation d’équipe virtuelle, les employés sont encouragés à rester connectés avec leurs homologues. De telles activités les obligent à travailler ensemble de manière collaborative comme une seule unité cohésive. Elles font également prendre conscience aux ressources des forces et des faiblesses de chacun, ce qui leur permet de coordonner et d’accomplir les tâches en fonction de leur compétence. Cela permet d’économiser un temps et des efforts précieux.
4. Augmente la productivité
Avec des équipes travaillant à distance, il y a de fortes chances que votre équipe manque d’une direction de travail claire, ce qui entraîne une baisse de productivité. Les activités de consolidation d’équipe virtuelle permettent aux chefs d’équipe d’expliquer en détail les objectifs organisationnels avec la plus grande clarté.
Lorsque vos employés ont le sentiment d’avoir un but, cela les motive à travailler avec tout ce qu’ils ont pour atteindre un objectif commun. En retour, cela améliore l’indice de performance du pool de ressources sans aucune forme d’épuisement des employés dans le processus.
5. Soutient la gestion de l’innovation
Dans les secteurs les plus concurrentiels, l’innovation est essentielle pour obtenir un avantage commercial précieux. Le team-building virtuel est un moyen de rassembler les employés, de promouvoir la créativité, le brainstorming et de favoriser l’innovation. Lorsque de multiples perspectives sont prises en compte lors des exercices de team-building, n’importe quelle idée peut potentiellement conduire à l’innovation de rupture d’une entreprise.
Plus vos employés sont souvent mis dans de telles situations, plus leurs capacités d’innovation se renforcent. Ainsi, lorsqu’on apprend aux employés à regarder les défis à travers le prisme de l’innovation, ils s’engagent davantage dans l’accomplissement des objectifs à long terme de l’entreprise.
