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La gestion des paies, ainsi que les déclarations sociales et l’établissement de contrat de travail accaparent généralement beaucoup de temps surtout si vous avez plusieurs employés.
Si vous souhaitez développer votre entreprise, les exigences en matière de masse salariale seront de plus en plus longues et complexes, avec de nouvelles embauches, des avantages sociaux, des exigences complexes en matière de déclaration fiscale, etc.
Comment gérer toutes les questions relatives aux ressources humaines et traiter simultanément les autres responsabilités ?
Gagner du temps et de l’argent
Les agences de paie et de ressources humaines peuvent réduire l’utilisation de papier, ce qui permet de gagner du temps et de l’argent. En externalisant le traitement de la paie, vous n’aurez plus besoin de dépenser d’argent pour le papier, l’encre et les enveloppes. A Tours, un expert comptable peut vous aider à réduire l’utilisation de papier grâce à un traitement électronique des fiches de paie. Par ailleurs, confier l’élaboration de la fiche de paie à un expert-comptable permet d’économiser sur les coûts de main-d’œuvre. Les employés peuvent accéder à tout moment à toutes les informations relatives à la paie. Le dépôt électronique peut vous faire gagner un temps considérable sur le traitement de la paie, en particulier pendant la période des impôts. Le système de paie remplit automatiquement les informations du formulaire et les soumet en ligne – rien n’est imprimé ou complété sur une copie papier. Votre expert comptable Tours prend en charge toute cette responsabilité pour mieux vous accompagner tout au long du processus de la gestion des paies et autres questions relatives aux ressources humaines.
Votre expert-comptable réalise vos déclarations sociales
Les rapports trimestriels et annuels sur la retenue d’impôt, le chômage (bien remplir son actualisation pole emploi est primordial) et la sécurité sociale sont toujours indispensables lors de la déclaration sociale. Vous pouvez confier cette tache à un expert comptable à Tours ou utiliser un système de traitement de la paie. Si vous avez du mal à vous souvenir de toutes ces dates, vous pouvez configurer votre système pour qu’il vous envoie des rappels à l’approche des dates importantes pour éviter les pénalités. Il faut savoir que le non versement des charges sociales à temps est passible de lourdes amendes. Outre les déclarations sociales, le recours à un expert comptable ou l’utilisation d’un système de traitement de la paie permet de calculer et de mettre à jour automatiquement les retenues, les avantages, les gains, les informations sur la paie, les congés (infos sur le formulaire s3201) payés et les taxes. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais également de réduire les erreurs de saisie et est extrêmement utile pour les entreprises en croissance constante.
Gestion des paies : élaboration des fiches de paie
La paie est l’une des opérations les plus délicates qu’une entreprise doit s’occuper. L’amélioration des processus de la masse salariale peut certes améliorer la gestion des ressources humaines (infos sur mypeopledoc), mais elle permet également d’économiser du temps et de l’argent.
Un expert comptable à Tours peut vous accompagner dans l’élaboration des fiches de paie en prenant en compte les retenus et toutes les charges sociétales. Il aide les employés, qu’ils soient nouveaux ou existants, dans la gestion des paies et garantit l’approbation des méthodes. En cas de vérification, vous n’aurez aucun mal à présenter votre manuel des procédures de paie, qui décrit tout ce qui concerne les politiques, les délais, les méthodes et les résultats.
Par ailleurs, en faisant appel à un expert comptable, vous pouvez également disposer d’un calendrier de paie indiquant toutes les dates importantes de l’année. Cela permet au service des ressources humaines d’être plus opérationnel et de faciliter le bon déroulement des opérations. Votre calendrier de paie doit inclure: la période et les dates de paie, les jours fériés (parfois même les jours ouvrés et ouvrables), les dates de traitement (y compris la paie, les taxes, le dépôt direct, les commissions et les bonus). Il devrait également inclure tous les transferts de données et les paiements d’avantages. Rendez votre agenda aussi lisible que possible et accessible à tous les membres de l’organisation (prenez exemple sur agendis chez les pompiers notamment).
Élaboration de contrat
Outre la gestion des paies, la rédaction et la gestion des contrats de travail (plus d’infos sur mypixid) peuvent également prendre beaucoup temps. Il est possible de confier cette tâche à un expert comptable tour. Cela vous permettra de gagner plus de temps et de vous consacrer à vos responsabilités principales.
L’évaluation de votre empreinte de paie sur l’organisation vous aidera à rester ponctuel et conforme. L’établissement de meilleures pratiques aide votre personnel de la paie à bien gérer les ressources de l’organisation et rend également vos employés heureux.
