Sommaire
Dans le cadre de ses activités, une entreprise est amenée à envoyer en mission certains de ses employés. Si la mission nécessite l’utilisation d’un véhicule comme moyen de déplacement, l’entreprise se doit d’assurer l’approvisionnement de celui-ci en carburant le long du trajet pour la bonne marche de ladite mission. De la même façon, lorsque dans le cadre habituel de son travail, l’employé effectue des déplacements réguliers, les frais kilométriques sont en général remboursés. C’est là qu’entre en jeu la carte carburant multi-enseignes. De quoi s’agit-il ? En quoi est-elle préférable à une carte carburant classique destinée à l’usage dans une seule station ? Voici un article qui apporte les clarifications nécessaires à ce sujet.
Carte carburant multi-enseignes : de quoi s’agit-il?
la carte carburant multi-enseigne est un moyen de paiement mensuel des dépenses en carburant liées aux déplacements des employés d’une société dans le cadre de leurs activités professionnelles. Elle peut être utilisée dans des stations-service de plusieurs marques différentes. C’est d’ailleurs ce qui lui confère son nom de carte multi-enseignes.
Être servi partout avec la carte carburant multi-enseignes
Avec une carte carburant multi-enseignes, vous cumulez les avantages d’une carte carburant classique, mais vous pouvez aussi l’utiliser dans les stations-service de plusieurs entreprises pétrolières ou de prestataires de services spécialisés. Opter pour une enseigne disposant d’un large réseau décuple vos chances d’être servi en carburant dans toute la France et même en Europe.
Avec les cartes carburant non limitées aux marques comme Total ou Leclerc par exemple, vous garantissez à vos employés en déplacement de faire le plein dans de nombreuses enseignes un peu partout en France et à l’étranger. C’est justement cela qui rend plus intéressant ce type de carte carburant par rapport à une carte classique.
Il sera en effet regrettable qu’une mission importante ou urgente pour votre société soit retardée ou tout simplement annulée parce qu’il a été impossible de trouver lors du trajet une station-service de l’enseigne compatible avec la carte carburant classique donnée à vos salariés. Ceci peut engendrer des manques à gagner financiers non négligeables pour votre entreprise, des pertes que vous auriez pu éviter en choisissant une carte multi-marques.
Une gestion plus simple des dépenses en carburant
Par ailleurs, ce type de carte carburant vous permet une gestion simplifiée et claire de votre flotte de véhicules. Elle est avantageuse sur le plan économique, car elle évite à l’entrepreneur d’avoir à composer avec un système de note de frais pouvant donner lieu à d’éventuelles falsifications. Lesdites falsifications réalisées à des fins malveillantes font payer à l’entreprise plus qu’elle ne le devrait. En un mot, utiliser une carte carburant multi-enseignes garantit à votre entreprise une facturation exacte et réaliste des dépenses concernées.
Avec la carte multi-marques, vous pouvez également récupérer plus facilement la TVA déductible calculée. Par ailleurs, en dehors du carburant, ce type de cartes permet le règlement des amendes automobiles que vos salariés auraient pu recevoir lors de leurs déplacements. Certaines marques proposent aussi avec leur carte multi-enseignes de vous aider à gérer les dépenses liées aux stationnements sur le parking, aux passages par des postes de péage ainsi qu’à l’entretien de chaque véhicule de votre flotte.
Que retenir ? Pour faciliter le déplacement un peu partout en voiture de vos salariés pour raisons professionnelles, la carte carburant multi-enseignes est sans aucun doute un précieux allié. En optant pour une carte vous donnant accès à un large réseau de stations-service, vous gagnez du temps et de l’argent.
