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Grâce à la boîte postale, professionnels et particuliers peuvent recevoir leurs courriers dans un endroit prédéfini, notamment dans un bureau de poste. Cela leur permet d’externaliser le stockage des lettres et des colis. Cette solution vous intéresse ? Cet article vous aide à mieux comprendre son principe, son concept.
C’est quoi une boîte postale au juste ?
Il s’agit d’un casier à courrier qui est généralement installé au sein d’un bureau de poste servant à recevoir des lettres et des colis. Chaque boîte possède un numéro et est protégée par un système de verrouillage. Seul le propriétaire y a accès. Lors des correspondances, le numéro est mentionné à la place de l’adresse du destinataire, juste après les initiales BP.
Qui peut avoir ce type de casier postal ?
Tout le monde peut disposer de cette boîte à la poste, aussi bien les particuliers que les entreprises. Pour information, la Poste vous offre la possibilité d’inscrire cinq personnes de votre choix comme bénéficiaires. Mentionnez leurs noms et prénoms sur votre contrat d’abonnement. Seules, ces personnes peuvent utiliser votre adresse postale au même titre que vous.
Pourquoi obtenir une boîte postale ?
- Pour les particuliers : ceux qui ont des correspondances régulières et qui sont souvent absents ou qui ont tendance à s’absenter pour une longue durée, ont tout leur intérêt à disposer d’une boîte postale pour éviter de perdre leurs courriers ;
- Pour les professionnels : le service de réception de courriers dans les casiers postaux s’adresse également aux entreprises qui n’ont pas un service dédié à la gestion de courriers en interne.
En optant pour ce service, les lettres sont stockées en sécurité au sein du casier scellé dans le bureau de poste jusqu’à ce que vous décidiez de les récupérer.
Il est important de noter que pour le cas des professionnels, la boîte postale est différente de la domiciliation de l’entreprise, qui est une obligation juridique.
Une société doit disposer d’un siège social afin de pouvoir débuter son exercice et ses activités commerciales. En effet, sans ce siège, aucune réunion, ni échanges commerciaux, ni gestion de courriers administratifs, juridiques et légaux, ne pourront se faire.
C’est pourquoi le management des courriers fait essentiellement partie des principaux services d’une entreprise spécialisée dans la domiciliation. Celle-ci permet à chaque nouvel entrepreneur de procéder à la réduction de ses charges. En plus de cela, ce type d’entreprise doit principalement se trouver au sein d’un quartier stratégique. Domicilier une entreprise dans une zone géographique située au sein d’une localité privilégiée peut lui offrir une belle image professionnelle, à la fois prestigieuse et sérieuse.
Comment faire pour avoir une boîte postale ?
Comme les casiers postaux sont installés dans les bureaux de poste, ils sont généralement proposés en location, que ce soit à titre saisonnier ou annuel à des particuliers et à des entreprises.
Vous souhaitez avoir une boîte postale, que ce soit pour des projets particuliers ou professionnels ? Rendez-vous au bureau de poste le plus proche de vous. C’est lui qui prend en charge la distribution au niveau de la zone géographique où vous vous trouvez.
Pour cela, il faut obligatoirement que vous présentiez une attestation de domicile (en savoir plus sur l’ attestation sur l honneur notamment). Différents types d’abonnement vous seront alors proposés. A vous de choisir celui qui vous convient le mieux. Vous allez ensuite signer un contrat de location pour recevoir la clé de votre propre casier. Votre boîte est opérationnelle à partir du moment où votre contrat a été signé et que la clé vous a été remise.
Quels sont ses avantages ?
Il se peut que les courriers soient retournés à leurs expéditeurs ou n’arrivent jamais à leurs destinataires suite à une erreur au niveau du nom, de l’adresse ou du nom de la rue. Avec une boîte postale ou BP, cela n’arrive que très rarement.
En effet, il est beaucoup plus facile de retenir le numéro d’un casier postal par rapport à une adresse classique qui contient beaucoup d’informations : trop de lettres, trop de chiffres à retenir. De ce fait, il y a moins de risques de confondre les adresses ou de les fausser.
En ayant votre propre boîte à la poste, vous pouvez vous-même récupérer vos courriers sans que vous ayez à attendre à chaque fois le passage d’un facteur.
