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Le séminaire d’entreprise est devenu un des événements professionnels les plus pratiqués. Ce sont des séances de travail et de réflexion. Mais le séminaire peut également être utilisé pour renforcer l’esprit d’équipe et créer plus de cohésion au sein de l’entreprise. Le choix de la meilleure salle de séminaire à Lyon contribue à la réussite de l’événement.
Identifier les participants
Pour commencer votre recherche de salle séminaire Lyon, commencez d’abord par définir le nombre de participants. En effet, ce paramètre déterminera la dimension de la salle de séminaire. La capacité de la salle doit être parfaitement adaptée au nombre de convives.
Le profil des participants est un autre critère à prendre en compte. Vous devriez vous pencher sur leurs tranches d’âge, leur attribution au sein de l’entreprise : dirigeants, partenaires ou client cible ? Renseignez-vous également sur leur centre d’intérêt, comme cela, vous pourriez choisir une salle de séminaire qui propose des activités ludiques pouvant intéresser vos participants.
Comment choisir une salle séminaire Lyon
Pour réussir un séminaire, il est primordial de trouver une salle de réunions qui favorise la concentration et la réflexion. La salle séminaire Lyon doit se trouver dans un endroit calme disposant de verdure et isolé du bruit extérieur. Vous trouverez à Lyon plusieurs salles de conférence qui répondent à ces critères, allant du lounge cosy au manoir haut de gamme.
Le mobilier doit également favoriser cette ambiance de travail : des chaises confortables, des tables et beaucoup de prises électriques.
Vous devez choisir une salle modulable qui permette une disposition de la salle en cohérence avec l’idée de votre séminaire :
- Une disposition de tables en U pour un débat
- Une disposition linéaire (comme dans une salle de classe) pour une conférence
- Une disposition par petits groupes et un espace de coworking pour des travaux de brainstorming en petit comité.
Minimisez les dépenses en choisissant un site qui propose à la fois un hébergement.
Enfin, prêtez une attention particulière à l’éclairage de la salle en privilégiant la lumière du jour.
A Lyon, beaucoup de salles de séminaires proposent des kits de conférence. Le tarif de location de salle de séminaire inclut aussi des bouteilles d’eau minérale pour chaque participant, des fournitures pour prendre notes, etc. Certaines salles de conférences proposent aussi le service traiteur pour assurer les pauses café (avec viennoiseries, boissons chaudes et jus de fruits). Mais aussi les déjeuners (gastronomiques avec des places assises), buffets (avec plateaux-repas) et les cocktails.
Si un hôtel restaurant est un lieu qui réponde au mieux aux critères de salle de séminaire (espace, équipement, hébergement et restauration), un château est un lieu idéal pour organiser des séminaires d’entreprise. Organiser un séminaire dans un château spacieux et élégant est un choix atypique qui épatera vos convives. Comme le cadre exceptionnel de la salle de séminaire au Château Saint Priest à Lyon. C’est un cadre unique idéalement situé, pouvant accueillir des réunions et séminaires résidentiels.
Définir l’équipement nécessaire
L’organisation d’un séminaire d’entreprise n’est pas une mince affaire ! Il faut également penser à l’équipement nécessaire pour son bon déroulement.
Listez tout ce dont vous avez besoin et demandez si la salle de réunion pourrait en être équipée, et si l’équipement technique pourrait faire partie du kit. A titre indicatif, vous aurez besoin d’un tableau blanc, de paper board, d’un vidéoprojecteur, d’un écran de projection, de micros et d’une sonorisation adaptée à la salle. Une connexion internet haut débit ou un accès Wifi gratuit sont également très utiles et permettent une visioconférence.
Selon la saison, renseignez-vous si les salles à louer sont climatisées, ou une salle équipée d’un chauffage ou de ventilateurs. Le confort thermique est primordial pour ne pas déconcentrer les participants. En effet, des invités utilisent la brochure de programme comme éventail perdront une grande partie de ce qui est dit pendant la conférence.
Les séminaires sont des réunions de travail (en savoir plus sur l’outil Klaxoon pour vos réunions). Mais vous pouvez également en profiter pour organiser un Team Building sportif. Allier travail et détente, dans un cadre en dehors des bureaux a toujours été bénéfique pour les employés, et pour la bonne marche de l’entreprise.
